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文档简介
建筑行业材料采购合同编号:__________
甲方(以下简称“采购方”)名称:____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“供应商”)名称:____________________
地址:____________________
鉴于采购方在建筑行业中需采购相关材料,为保障工程质量和进度,经双方友好协商,达成以下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确采购方与供应商之间的材料采购关系,确保材料的质量、数量和交付时间,以满足采购方的工程需求。
二、合同背景:采购方在建筑行业中从事工程项目,需采购各类建筑材料,为确保工程顺利进行,现与供应商就材料采购事宜达成一致。
三、合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至采购方完成材料验收并支付全部款项之日止。
双方的责任和义务:
一、采购方的责任和义务:
1.采购方应按照合同约定的时间、地点和方式向供应商提供相关资料,包括工程图纸、技术规格、数量要求等。
2.采购方应按时支付材料款项,确保供应商的合法权益。
3.采购方应配合供应商进行材料验收,对验收合格的材料予以签收。
4.采购方应确保工程进度,不得因自身原因导致材料使用延迟,影响供应商的正常供应。
5.采购方应按照国家相关法律法规和行业标准,对采购的材料进行合理使用,不得违规操作。
二、供应商的责任和义务:
1.供应商应按照合同约定的时间、地点和方式,将符合质量要求的材料交付给采购方。
2.供应商应保证所供应材料的质量,不得有假冒伪劣、以次充好等行为。
3.供应商应提供必要的售后服务,包括技术指导、质量保证等。
4.供应商应按照采购方的要求,对材料进行包装、运输,确保材料在运输过程中不受损坏。
5.供应商应配合采购方进行材料验收,对验收不合格的材料提出整改措施。
三、双方的权利:
1.采购方有权要求供应商按照合同约定提供质量合格的材料。
2.采购方有权对供应商提供的材料进行验收,并对不合格材料提出退换货要求。
3.供应商有权要求采购方按照合同约定支付材料款项。
4.供应商有权要求采购方提供必要的施工条件,确保材料在施工过程中的合理使用。
四、双方的义务:
1.双方应按照合同约定,全面履行各自的权利和义务。
2.双方应本着诚信、公平、公正的原则,妥善解决合同履行过程中出现的争议。
3.双方应保守合同内容及相关商业秘密,不得泄露给第三方。
4.双方应遵守国家相关法律法规,不得从事任何违法活动。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同材料采购的总金额为人民币_____元整(¥_____元),包括但不限于材料成本、运输费用、税费及其他与材料采购直接相关的费用。
二、支付方式:
1.预付款:采购方应在合同签订后____个工作日内支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币_____元整(¥_____元)。
2.阶段性付款:供应商在按照合同约定交付材料后,采购方应在____个工作日内支付已交付材料对应金额的_____%,即人民币_____元整(¥_____元),具体支付时间根据材料交付进度确定。
3.验收付款:采购方在收到并验收供应商提供的材料后____个工作日内,支付剩余合同总金额的_____%,即人民币_____元整(¥_____元)。
4.结算款:在合同约定的工程完工并经双方确认无质量异议后____个工作日内,采购方支付结算款,金额为合同总金额的_____%,即人民币_____元整(¥_____元)。
三、付款条件:
1.供应商应在交付材料前向采购方提交详细的发票和收据,作为支付依据。
2.采购方在收到供应商提供的有效发票和收据后,按照合同约定的支付比例和支付时间进行付款。
3.任何因材料质量、数量、交货时间等原因引起的索赔,应在相关款项支付前由双方协商解决,并从应付金额中扣除。
四、逾期付款责任:
1.采购方逾期支付款项的,应向供应商支付按中国人民银行同期贷款基准利率计算的滞纳金。
2.供应商逾期交付材料的,应向采购方支付违约金,违约金金额为逾期天数乘以每日应付金额的_____%。
五、其他费用:
1.合同约定的运输费用、税费及其他额外费用,按实际发生额另行结算。
2.任何因不可抗力因素导致的费用增加,双方应协商解决,并调整合同金额和支付方式。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若供应商未能按照合同约定的时间、地点和质量标准交付材料,构成违约行为。供应商应承担以下责任:
a.退还采购方已支付的预付款和阶段性付款;
b.向采购方支付违约金,违约金金额为未交付材料总金额的_____%;
c.赔偿因供应商违约给采购方造成的直接经济损失。
2.若采购方未能按照合同约定的时间支付款项,构成违约行为。采购方应承担以下责任:
a.向供应商支付违约金,违约金金额为未支付款项的_____%;
b.赔偿因采购方违约给供应商造成的直接经济损失。
二、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可按照以下方式解决:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。
b.仲裁:任何一方均可向合同签订地的人民仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有约束力。
2.在争议解决过程中,双方应继续履行合同约定的义务,确保工程进度不受影响。
三、适用法律和管辖法院:
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.本合同签订地为合同履行地,对合同纠纷有管辖权的人民法院为合同签订地的人民法院。
四、不可抗力:
1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的,双方应立即通知对方,并积极采取措施减少损失。
2.不可抗力事件发生后,双方应在____个工作日内协商解决合同履行问题;如协商不成,可按照争议解决机制解决。
五、合同解除:
1.因一方违约导致合同无法履行,非违约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致可解除合同,互不承担违约责任。
附则:
一、生效条件:本合同经双方签字盖章之日起生效,自合同生效之日起至合同约定的材料验收完成并支付结算款之日止,为本合同的有效期限。
二、有效期:本合同的有效期为____个月,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更和终止条款:
1.变更:在合同有效期内,如因不可抗力、法律法规变更或双方协商一致,需要对合同内容进行变更的,双方应签订书面补充协议,作为本合同的一部分。
2.终止:以下情形下,本合同可提前终止:
a.双方协商一致,签订书面终止协议;
b.一方严重违约,经另一方书面通知后____个工作日内未能纠正;
c.因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致;
d.合同约定的有效期限届满,且双方未续签合同。
3.终止后的责任:合同终止后,双方应按照以下规定处理未完成事项:
a.供应商应立即停止供应材料,并协助采购方处理剩余材料;
b.采购方应按照合同约定支付已交付材料款项;
c.双方应按照法律法规和合同约定,处理因合同终止而产生的其他事宜。
四、通知与送达:
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。
2.通知自发送之日起,在送达对方时生效。
五、合同份数与保管:
1.本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
2.双方应妥善保管合同文本,确保合同的有效性和可追溯性。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同未尽事宜,以法律法规为准。
3.本合同自签订之日起,对双方具有法律约束力。
附件:
1.需求文档:详细列明采购材料的种类、规格、数量、质量要求等,以及工程的具体用途和施工要求。
2.设计方案:包括建筑或工程的设计图纸、施工图、材料清单等,以供供应商参考和材料采购的依据。
3.技术规格:详细规定材料的物理性能、化学成分、测试标准等,确保材料符合工程要求。
4.供应商资质证明:包括供应商的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件,证明供应商的合法性和经营资格。
5.产品合格证明:供应商提供的材料合格证明文件,如质量检验报告、产品认证证书等,证明材料的质量符合国家标准。
6.包装及运输要求:详细说明材料的包装方式、运输方式、运输安全要求等,确保材料在运输过程中的安全。
7.付款凭证:包括预付款、阶段性付款、验收付款、结算款的支付凭证,以供双方核对和记录。
8.其他相关文件:双方认为有必要作为合同附件的其他文件,如合
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