拍卖洽谈备忘录

拍卖洽谈备忘录编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟对某项标的物进行拍卖，乙方有意参与拍卖，双方经友好协商，达成如下共识：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方就拍卖事宜的洽谈内容，为双方后续合作奠定基础。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，拟对某项标的物进行拍卖，乙方有意参与拍卖，双方经多次沟通，达成初步意向。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供拍卖标的物的真实、完整信息，包括但不限于标的物的性质、数量、质量、权属状况等。

2.甲方应在拍卖前向乙方提供拍卖的相关文件和资料，包括拍卖规则、拍卖流程、保证金要求等。

3.甲方应保证拍卖活动的公开、公平、公正，确保乙方在同等条件下享有公平竞争的权利。

4.甲方应按照约定时间、地点举行拍卖，如因甲方原因导致拍卖活动未能按期举行，甲方应承担相应的违约责任。

5.甲方应承担拍卖过程中因自身原因导致的标的物损坏、丢失等风险。

乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方提供的相关文件和资料上认真阅读，了解拍卖规则和流程，并按照要求提交参与拍卖的申请。

2.乙方应按照约定缴纳保证金，以保证其参与拍卖的诚意。

3.乙方在参与拍卖过程中，应遵守拍卖规则，不得进行虚假竞价、串通抬高价格等不正当行为。

4.乙方应在拍卖结束后，按照约定的时间和方式支付拍卖成交款。

5.乙方应承担拍卖过程中因自身原因导致的标的物损坏、丢失等风险。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守拍卖规则，确保拍卖活动的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供拍卖标的物的真实信息，保障自身权益。

3.甲方有权根据拍卖规则对乙方的竞价行为进行监督。

4.乙方有权要求甲方按照约定时间和地点举行拍卖。

5.双方均有权在合同履行过程中，对对方违约行为提出异议，并要求对方承担相应的违约责任。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供拍卖标的物的真实信息。

2.乙方有义务按照约定缴纳保证金。

3.甲方有义务按照约定时间和地点举行拍卖。

4.乙方有义务遵守拍卖规则，不得进行不正当竞争。

5.双方均有义务在合同履行过程中，保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：

本拍卖洽谈备忘录涉及的合同金额（以下简称“合同金额”）为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.保证金：乙方应在签订本备忘录后____个工作日内，向甲方支付人民币____元整作为保证金。保证金在拍卖结束后，如乙方未中标，将在扣除相应费用后无息退还乙方；如乙方中标，则转为拍卖成交款的一部分。

2.拍卖成交款：

a.拍卖成交后，乙方应在拍卖成交之日起____个工作日内，向甲方支付拍卖成交款总额的____%，即人民币____元整。

b.甲方在收到乙方支付的拍卖成交款后，应向乙方提供拍卖标的物的所有权转移手续。

3.额外费用：

a.本合同金额不包括因拍卖产生的税费、佣金等额外费用。

b.甲方在拍卖过程中产生的税费、佣金等额外费用，由乙方承担，具体金额以实际发生为准。

4.付款方式：

a.乙方应通过银行转账方式向甲方支付款项，具体账户信息由甲方提供。

b.乙方应在支付款项时注明款项用途，如“拍卖成交款/保证金”。

5.付款时间：

a.保证金支付时间如上所述。

b.拍卖成交款支付时间如上所述。

6.付款条件：

a.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时办理相关手续，确保乙方权益。

b.乙方支付款项后，甲方应在收到款项的次个工作日内出具相应的收款凭证。

三、违约责任：

若乙方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向甲方支付相当于应付款项____%的违约金。若甲方未按约定时间退还保证金，每逾期一日，应向乙方支付相当于保证金金额____%的违约金。如一方违约，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同中，违约行为包括但不限于以下情形：

a.任何一方未按合同约定时间支付款项；

b.任何一方未按合同约定履行其应尽义务；

c.任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实；

d.任何一方擅自变更合同内容或终止合同；

e.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密。

2.违约责任：发生违约行为的一方应承担以下责任：

a.向守约方支付合同金额____%的违约金；

b.按照守约方要求赔偿因违约行为造成的实际损失；

c.承担因违约行为引起的其他法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交以下任一争议解决机构解决：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼；

b.仲裁：向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担；双方另有约定的除外。

三、保密条款

1.双方对本合同内容以及在进行洽谈过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：本合同的保密期限自合同签订之日起____年。

四、合同解除

1.合同解除条件：在发生以下情形之一时，任何一方有权解除本合同：

a.对方严重违约，经协商无法达成解决方案；

b.出现不可抗力事件，致使合同无法履行；

c.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同解除程序：一方提出解除合同，应书面通知对方，并说明理由。自通知送达对方之日起，本合同解除。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得以任何形式单方面变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至拍卖成交并完成标的物所有权转移手续之日止。如因特殊原因导致拍卖活动未能按期完成，双方应协商一致，可延长合同有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.本合同在有效期届满后自动终止；

b.在合同履行过程中，如发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：

i.对方严重违约；

ii.出现不可抗力事件，致使合同无法履行；

iii.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

3.合同解除后，双方应按照合同约定和补充协议的约定，妥善处理未了事宜。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，如发送方能够证明已按照合同约定发送通知，则视为已有效送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，双方可协商解决，如协商不成，可按本合同“违约与争议解决机制”中的规定处理。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.拍卖标的物需求说明书

2.拍卖规则及流程说明

3.乙方参与拍卖的条件和要求

二、设计方案

1.拍卖现场布置方案

2.拍卖流程设计方案

三、技术规格

1.拍卖系统技术规格

2.拍卖设备技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方拍卖资质证书复印件

4.