学生会财务管理制度

学生会财务管理制度一、总则（一）目的为了加强学生会财务管理，规范财务行为，保障学生会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于学生会各部门及下属组织的财务活动。

（三）基本原则1.严格执行国家有关法律法规和学校财务制度，依法理财。2.坚持勤俭节约，量入为出，收支平衡的原则，合理安排经费使用。3.实行民主管理，公开透明，接受全体成员的监督。

二、财务管理体制（一）财务机构设置学生会设立财务部，作为学生会财务管理的职能部门。财务部设部长一名，副部长若干名，成员若干名。

（二）财务部职责1.负责制定和完善学生会财务管理制度，并组织实施。2.负责编制学生会年度预算和决算，报学生会主席团审核后执行。3.负责学生会各项经费的收支核算和管理，严格执行财务审批制度。4.负责学生会资产的登记、保管和清查工作，确保资产安全。5.定期向学生会全体成员公布财务收支情况，接受监督和检查。6.配合学校财务部门做好相关工作，及时报送财务报表和资料。

三、预算管理（一）预算编制原则1.真实性原则：预算编制要以实际发生的经济业务为依据，如实反映学生会的财务收支情况。2.完整性原则：预算要涵盖学生会的各项收入和支出，不得遗漏。3.合理性原则：预算编制要根据学生会的工作计划和实际需要，合理安排经费，确保重点，兼顾一般。4.严肃性原则：预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。

（二）预算编制方法1.收入预算：根据学生会各项活动的预计收入情况，如赞助收入、会费收入等，进行编制。2.支出预算：根据学生会工作计划和活动安排，按照费用项目分类编制，包括活动费用、办公费用、宣传费用等。

（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，学生会各部门根据本部门下一年度工作计划，向财务部报送本部门预算草案。2.财务部对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，编制学生会年度预算草案，报学生会主席团审核。3.学生会主席团将审核后的年度预算草案提交学生会全体成员大会审议通过。

（四）预算调整1.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额。2.财务部对申请进行审核，提出审核意见，报学生会主席团审批。3.经学生会主席团审批后的预算调整方案，由财务部负责执行，并及时调整相关账目。

四、收入管理（一）收入范围1.会费收入：按照学校规定收取的会员会费。2.赞助收入：通过与企业、商家等合作获得的赞助款项。3.捐赠收入：社会各界人士或团体对学生会的捐赠。4.其他合法收入：如活动报名费、场地租赁收入等。

（二）收入管理要求1.各项收入必须严格按照国家有关法律法规和学校规定收取，不得擅自提高收费标准或设立收费项目。2.收取的会费、赞助费等必须开具合法有效的票据，并及时入账。3.捐赠收入必须按照捐赠者的意愿使用，并向捐赠者开具捐赠收据。4.对于各项收入，财务部要及时进行核算和登记，确保收入的准确性和完整性。

五、支出管理（一）支出范围1.活动费用：举办各类活动所发生的费用，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、奖品购置、宣传推广等费用。2.办公费用：学生会日常办公所需的费用，包括办公用品购置、水电费、通讯费等。3.宣传费用：制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料所发生的费用。4.培训费用：组织学生会成员参加各类培训所发生的费用。5.其他费用：与学生会工作相关的其他合理支出。

（二）支出审批程序1.一般支出：单项支出在[具体金额]以内的，由经手人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等，经所在部门负责人审核签字后，报财务部审核报销。2.较大支出：单项支出在[具体金额]以上至[具体金额]的，由经手人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等，经所在部门负责人审核签字后，报财务部审核，财务部审核通过后报学生会分管副主席审批报销。3.重大支出：单项支出在[具体金额]以上的，由经手人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等，经所在部门负责人审核签字后，报财务部审核，财务部审核通过后报学生会主席团审批报销。

（三）支出报销要求1.费用报销必须提供合法有效的票据，票据内容要真实、完整、清晰，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等。2.报销票据必须粘贴整齐，按照费用报销单上的格式要求进行粘贴，不得随意涂改。3.报销时要填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期、经手人、证明人等信息，并按照支出审批程序签字审批。4.对于超过规定标准的支出，必须提供详细的说明和审批文件，否则不予报销。

（四）借款管理1.因工作需要借款的，借款人必须填写借款单，注明借款事由、金额、借款日期等，经所在部门负责人审核签字后，报财务部审核，财务部审核通过后报学生会分管副主席审批借款。2.借款金额一般不得超过[具体金额]，借款期限一般不得超过[具体时间]。如有特殊情况需要延长借款期限的，借款人必须提前向财务部说明情况，并办理延期手续。3.借款人必须在借款期限内及时归还借款，不得拖欠。如因特殊原因无法按时归还借款的，借款人必须提前向财务部申请延期还款，并说明原因。4.财务部要定期对借款情况进行清理，对逾期未还的借款，要及时催还，并按照规定进行处理。

六、资产管理（一）资产范围1.固定资产：单位价值在[具体金额]以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如办公设备、家具、电器等。2.低值易耗品：单位价值在[具体金额]以下，使用期限较短，不能作为固定资产核算的资产，如办公用品、文具等。3.库存物资：学生会为开展活动而储备的物资，如奖品、礼品、宣传资料等。

（二）资产购置1.固定资产购置：由使用部门提出申请，填写固定资产购置申请表，注明购置资产的名称、规格、型号、数量、金额等信息，经所在部门负责人审核签字后，报财务部审核，财务部审核通过后报学生会主席团审批购置。2.低值易耗品购置：由使用部门根据实际需要自行购置，购置后到财务部办理登记手续。3.库存物资购置：由活动策划部门根据活动需要提出申请，填写库存物资购置申请表，注明购置物资的名称、规格、型号、数量、金额等信息，经所在部门负责人审核签字后，报财务部审核，财务部审核通过后报学生会分管副主席审批购置。

（三）资产登记1.财务部要对学生会的资产进行统一登记，建立资产台账，记录资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门等信息。2.对于固定资产，要按照规定进行编号，并粘贴固定资产标签，标明资产编号、名称、规格、型号、购置日期等信息。3.资产登记要做到账实相符，定期对资产进行清查盘点，确保资产安全。

（四）资产使用与保管1.资产使用部门要负责资产的日常使用和保管，确保资产的正常运行和安全完整。2.对于固定资产，要指定专人负责管理，定期进行维护保养，延长资产使用寿命。3.对于低值易耗品和库存物资，要建立领用制度，使用部门领用物资时要填写领用单，注明领用日期、领用物资名称、规格、型号、数量等信息，经所在部门负责人审核签字后，到财务部办理领用手续。

（五）资产处置1.资产处置包括资产的报废、出售、捐赠等。2.固定资产报废：由使用部门提出申请，填写固定资产报废申请表，注明报废资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息，经所在部门负责人审核签字后，报财务部审核，财务部审核通过后报学生会主席团审批报废。3.低值易耗品和库存物资报废：由使用部门自行清理，填写报废清单，注明报废物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，经所在部门负责人审核签字后，报财务部备案。4.资产出售：对于闲置或不需要的资产，经学生会主席团批准后，可以进行出售。出售资产要按照市场价格进行评估，确定合理的出售价格，并办理相关手续。5.资产捐赠：对于符合捐赠条件的资产，经学生会主席团批准后，可以进行捐赠。捐赠资产要按照规定办理相关手续，并向受赠方开具捐赠收据。

七、财务监督与检查（一）内部监督1.财务部要定期对学生会的财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。2.学生会设立财务监督小组，由学生会成员代表组成，负责对学生会的财务活动进行监督检查。财务监督小组要定期召开会议，听取财务部的工作汇报，对财务收支情况进行审查，并提出意见和建议。3.学生会全体成员有权对学生会的财务活动进行监督，如发现问题可以向财务部或财务监督小组反映，也可以向学生会主席团提出申诉。

（二）外部监督1.接受学校财务部门的指导和监督，按照学校财务制度的要求，做好财务管理工作。2.接受学校审计部门的审计监督，积极配合审计部门的工作，如实提供财务资料和相关情况。

八、财务公开（一）公开内容1.学生会年度预算和决算情况。2.各项收入和支出情况，包括收入来源、支出项目、金额等。3.资产购置、使用和处置情况。4.其他需要公开的财务信息。

（二）公开方式1.定期公开：财务部要定期编制财务报表，在学生会内部网站或公告栏上公布，接受全体成员的监督。2.不定期公开：对于重大财务事项或成员关心的财务问题，财务部要及时进行公开，向全体成员说明情况。

九、财务人员管理（一）财务人员任职条件1.具备良好的职业道德和财务专业知识。2.熟悉国家有关法律法规和学校财务制度。3.认真负责，严谨细致，具有较强的责任心和工作能力。

（二）财务人员职责分工1.财务部部长：负责财务部的全面工作，制定和完善财务管理制度，组织编制和执行预算，审核财务报表，协调与学校财务部门和其他相关部门的关系等。2.财务部副部长：协助部长开展工作，负责具体财务业务的处理，如账务核算、报销审核、资产管理等。3.财务部成员：负责财务资料的整理、归档，协助办理报销、记账等工作。

（三）财务人员培训与考核1.财务部要定期