器材管理制度

器材管理制度一、总则1.目的为了加强本单位器材的管理，确保器材的合理采购、有效使用、妥善保管和正常维护，提高器材的使用效率，保障各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有器材的管理，包括但不限于办公设备、实验仪器、体育器材、医疗设备等各类器材。3.管理原则统一领导，分级管理。器材管理工作在单位领导的统一领导下，实行分级负责、归口管理。合理配置，高效使用。根据工作需要和实际情况，合理配置器材资源，提高器材的使用效率，避免浪费。规范管理，确保安全。建立健全器材管理制度，规范器材采购、验收、使用、保管、维护、报废等各个环节的管理，确保器材的安全和完整。

二、管理职责1.器材管理部门负责制定和完善器材管理制度，并组织实施。负责器材的统一采购、调配、报废等管理工作。定期对器材进行清查盘点，确保器材账实相符。指导和监督各部门的器材管理工作。2.使用部门负责本部门器材的日常使用、保管和维护工作。配合器材管理部门做好器材的采购、验收、调配、报废等工作。定期向器材管理部门报送本部门器材的使用情况和需求计划。3.财务部门负责器材采购资金的预算安排和审核报销。协助器材管理部门做好器材的清查盘点工作，对器材的财务账目进行核算和监督。

三、器材采购1.采购计划各使用部门应根据工作需要和器材使用状况，每年年底前向器材管理部门报送下一年度的器材需求计划。器材管理部门对各部门的需求计划进行汇总、审核，结合库存情况和经费预算，编制年度器材采购计划，报单位领导审批。2.采购方式对于批量较大、金额较高的器材采购，应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。对于批量较小、金额较低的器材采购，可以采用询价采购、定点采购等方式进行。3.采购流程采购计划批准后，器材管理部门按照采购方式组织实施采购。采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购，并签订采购合同。采购合同应明确器材的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。器材到货后，采购人员应及时通知器材管理部门和使用部门进行验收。

四、器材验收1.验收人员器材验收工作由器材管理部门、使用部门和相关专业技术人员共同进行。2.验收内容核对器材的名称、规格、型号、数量、质量标准等是否与采购合同一致。检查器材的外观是否完好，有无损坏、变形等情况。对器材进行性能测试、功能验证，确保器材能够正常使用。查阅器材的质量证明文件、说明书、保修卡等资料是否齐全。3.验收记录验收合格的器材，验收人员应在验收记录上签字确认，并填写验收报告。验收报告应包括器材名称、规格、型号、数量、供应商、采购合同编号、验收情况等内容。验收不合格的器材，应及时与供应商联系，办理退换货手续。

五、器材入库1.入库手续器材验收合格后，器材管理部门应及时办理入库手续。入库人员应根据验收报告，填写入库单，注明器材名称、规格、型号、数量、入库日期等信息，并签字确认。2.入库保管器材入库后，应按照器材的类别、型号、规格等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对贵重器材、精密仪器等应设置专门的存放区域，并采取相应的防护措施。建立器材库存台账，详细记录器材的入库、出库、库存数量等信息，做到账实相符。

六、器材使用1.使用培训器材管理部门应定期组织器材使用培训，使使用人员熟悉器材的性能、操作方法、维护保养知识等，确保使用人员能够正确、安全地使用器材。2.使用登记使用部门在领用器材时，应填写器材领用单，注明器材名称、规格、型号、数量、领用日期、用途等信息，并签字确认。器材领用单应一式两份，一份由使用部门留存，一份交器材管理部门备案。3.使用要求使用人员应按照器材的操作规程和使用说明书进行操作，严禁违规操作。使用过程中如发现器材出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告器材管理部门。使用人员应妥善保管器材，不得擅自转借、出租、变卖器材。使用完毕后，使用人员应及时清理器材，将器材归还器材管理部门，并办理归还手续。

七、器材保管1.保管环境器材保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合器材的存放要求。2.保管措施对易受潮、易腐蚀、易生锈的器材，应采取防潮、防腐、防锈等措施。对易燃、易爆、有毒等危险器材，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。定期对器材进行检查、维护，确保器材的性能良好。3.库存盘点器材管理部门应定期对器材进行清查盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点结果应与库存台账进行核对，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。

八、器材维护1.维护计划器材管理部门应根据器材的使用情况和维护保养要求，制定器材维护计划。维护计划应明确维护内容、维护周期、维护人员等信息。2.维护实施维护人员应按照维护计划对器材进行维护保养，确保器材的性能良好。对需要维修的器材，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括器材名称、规格、型号、故障现象、维修方法、维修时间、维修人员等信息。3.维护费用器材维护费用应纳入单位经费预算，专款专用。维护费用的使用应符合相关财务制度的规定。

九、器材报废1.报废条件器材已超过规定的使用年限，且无法正常使用。器材因损坏严重，无法修复或修复成本过高。器材因技术更新换代，已被淘汰。其他符合报废条件的情况。2.报废申请使用部门发现器材符合报废条件后，应填写器材报废申请表，注明器材名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并提交器材管理部门。3.报废鉴定器材管理部门收到报废申请后，应组织相关专业技术人员对器材进行鉴定，确认是否符合报废条件。4.报废审批经鉴定符合报废条件的器材，器材管理部门应填写器材报废审批表，报单位领导审批。5.报废处理器材报废审批通过后，器材管理部门应按照相关规定对报废器材进行处理。报废器材可以采用报废出售、报废捐赠、报废销毁等方式进行处理。处理过程中应做好记录，确保报废器材的去向明确。

十、罚则1.对违反本制度，擅自采购、使用、保管、维护器材，造成器材损坏、丢失、浪费等情况的部门和个人，单位将视情节轻重给予批评教育、责令改正、经济处罚等处理。2.对因违规操作导致器材损坏或发生安全事故的部门和个人，单位将依法追究其责任。3.对在器材管理工作中表现