学校仓库管理制度

学校仓库管理制度一、总则1.目的为了加强学校仓库管理，规范物资出入库流程，确保学校各类物资的安全存储与合理使用，保障学校教学、科研及日常工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有仓库，包括但不限于教学用品仓库、办公用品仓库、实验器材仓库、后勤物资仓库等。3.基本原则库存物资实行分类管理、专人负责、定期盘点、账物相符的原则。仓库管理应遵循安全、高效、节约的原则，确保物资存储安全，提高物资使用效率，避免浪费。

二、仓库管理职责分工1.仓库管理人员职责负责仓库物资的日常管理工作，包括物资的验收、入库、存储、保管、发放、盘点等环节。严格执行物资出入库手续，确保物资出入库信息准确、完整，并及时登记入账。定期对仓库物资进行盘点，核实库存数量，发现问题及时报告并处理，保证账物相符。负责仓库的安全管理工作，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，确保物资存储安全。维护仓库环境整洁，保持物资摆放整齐有序，通道畅通无阻。2.物资采购部门职责根据学校教学、科研及日常工作需要，编制物资采购计划，并提交给相关部门审批。负责物资的采购工作，确保所采购物资的质量、规格、型号等符合学校要求，并及时将采购物资交付仓库。与仓库管理人员做好物资交接工作，提供物资采购清单及相关资料，协助仓库管理人员做好物资验收工作。3.物资使用部门职责根据实际工作需要，提前向仓库提交物资领用申请，注明物资名称、规格、型号、数量等信息。负责对领用物资的使用情况进行跟踪和管理，确保物资合理使用，避免浪费和丢失。定期对本部门领用的物资进行盘点，如有短缺或损坏，及时查明原因并报告相关部门处理。

三、物资验收与入库1.验收依据物资到货后，仓库管理人员应依据采购合同、采购清单及相关质量标准进行验收。2.验收内容物资的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同及采购清单一致。物资的外观是否完好，有无破损、变形、受潮等情况。物资的配套资料是否齐全，如产品说明书、合格证、保修卡等。3.验收流程仓库管理人员接到物资到货通知后，应及时安排验收工作，并通知物资采购部门及相关技术人员参加验收。验收人员按照验收内容对物资进行逐一检查，填写物资验收单，详细记录验收情况。验收合格的物资，验收人员签字确认；验收不合格的物资，应注明不合格原因，并及时与物资采购部门联系，协商处理办法。物资采购部门负责与供应商沟通，处理不合格物资的退换货等事宜。经处理后仍符合要求的物资，重新进行验收；确实无法使用的物资，按照相关规定进行报废处理。4.入库手续验收合格的物资，仓库管理人员应及时办理入库手续。按照物资类别、规格、型号等进行分类存放，并在物资上标明入库日期、批次等信息。仓库管理人员根据物资验收单，在库存管理系统中录入物资入库信息，包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期、供应商等，确保库存数据准确无误。建立物资入库台账，详细记录物资的入库时间、名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并由仓库管理人员签字确认。入库台账应妥善保存，以备查阅。

四、物资存储与保管1.存储规划仓库应根据物资的性质、用途、类别等进行合理分区，设置不同的存储区域，如教学用品区、办公用品区、实验器材区、后勤物资区等，并在每个区域设置明显的标识牌。按照物资的存储要求，对不同物资采取相应的存储方式，如货架存储、堆垛存储、特殊存储等。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的危险物资存储区域，并严格按照相关安全规定进行存储管理。2.保管措施仓库管理人员应定期对库存物资进行检查和维护，确保物资存储安全。检查内容包括物资的数量、质量、存储环境等，发现问题及时处理。做好仓库的防潮、防虫、防鼠等工作。对于易受潮的物资，应采取防潮措施，如密封包装、放置干燥剂等；对于易受虫害的物资，应定期进行检查，采取防虫措施，如喷洒防虫药剂、放置驱虫物品等；对于易受鼠害的物资，应设置防鼠设施，如封堵鼠洞、放置鼠夹鼠药等。对库存物资进行标识管理，标明物资名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期等信息，便于识别和管理。对于有保质期要求的物资，应建立保质期台账，定期检查，确保在保质期内使用。加强仓库的安全管理，严禁无关人员进入仓库。仓库内严禁吸烟、明火作业，配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。3.库存盘点仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期分为月度小盘点、季度中盘点和年度大盘点。月度小盘点由仓库管理人员自行组织，对部分物资进行抽查盘点；季度中盘点由仓库管理部门负责人组织，对仓库物资进行全面盘点；年度大盘点由学校财务部门、审计部门等相关部门联合组织，对全校仓库物资进行全面清查。盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，整理物资账目，核对库存信息，确保盘点数据准确。盘点过程中，应认真清点物资数量，检查物资质量，如实记录盘点情况。盘点结束后，仓库管理人员应根据盘点结果编制盘点报告，详细说明盘点情况、账实差异及原因分析等。对于账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的账务调整和处理。盘点报告经仓库管理部门负责人审核后，报学校相关领导审批。

五、物资发放与领用1.发放原则物资发放应遵循"先进先出、急用先供"的原则，确保物资合理使用。严格执行物资发放审批制度，未经批准，任何人不得擅自领用仓库物资。2.领用流程物资使用部门根据实际工作需要，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批后，提交给仓库管理部门。仓库管理人员接到物资领用申请表后，应认真审核申请内容，核实库存情况。对于库存充足的物资，及时办理发放手续；对于库存不足的物资，应及时通知物资采购部门进行采购。仓库管理人员根据物资领用申请表，在库存管理系统中录入物资发放信息，生成物资出库单，并按照物资出库单进行物资发放。物资发放时，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保发放物资准确无误。物资领用人员在物资出库单上签字确认后，领取物资。仓库管理人员应将物资出库单妥善保存，作为物资发放的凭证，并定期将物资出库信息传递给财务部门，进行账务处理。3.特殊物资发放对于贵重物资、危险物资等特殊物资的发放，应严格执行特殊审批流程。领用部门除填写物资领用申请表外，还应提交相关使用说明及安全保障措施等资料，经学校相关部门负责人审批同意后，方可领用。仓库管理人员在发放特殊物资时，应详细记录领用人员、领用时间、物资用途等信息，并对领用人员进行安全使用培训和指导。

六、物资报废与处置1.报废条件物资已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修的。因技术更新、设备改造等原因，原有物资已不再适用的。物资因损坏、变质等原因，无法修复或使用价值极低的。其他符合报废条件的物资。2.报废申请物资使用部门或仓库管理人员发现物资符合报废条件时，应填写物资报废申请表，详细说明物资名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交给学校资产管理部门。3.报废审批学校资产管理部门接到物资报废申请表后，应组织相关技术人员、财务人员等进行审核，核实报废物资的情况。对于价值较高的物资报废，还应报学校领导审批。经审批同意报废的物资，资产管理部门应在物资报废申请表上签字盖章，并通知仓库管理人员进行报废处理。4.报废处置仓库管理人员根据物资报废申请表，对报废物资进行清理和登记，注明报废物资的名称、规格、型号、数量等信息。对于可回收利用的报废物资，学校应按照相关规定进行回收处理，变废为宝，减少资源浪费。回收处理的收益应上缴学校财务部门。对于不可回收利用的报废物资，学校应按照环保要求进行妥善处置，如委托有资质的单位进行销毁等。处置过程中，应做好记录，确保报废物资得到合理处理。

七、仓库信息化管理1.库存管理系统学校应建立完善的库存管理系统，实现物资采购、验收、入库、存储、保管、发放、盘点、报废等环节的信息化管理。仓库管理人员应熟练掌握库存管理系统的操作，及时准确地录入物资信息，确保库存数据的实时更新和准确性。2.数据备份与安全定期对库存管理系统中的数据进行备份，备份数据应妥善保存，防止数据丢失。加强库存管理系统的安全防护，设置不同的用户权限，确保数据的安全性和保密性。严禁未经授权的人员访问库存管理系统，防止数据泄露和恶意篡改。

八、监督与考核1.监督检查学校相关部门应定期对仓库管理工作进行监督检查，检查内容包括物资管理制度执行情况、物资出入库手续办理情况、库存物资管理情况、仓库安全管理情况等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求仓库管理部门限期整改。2.考核评价建立仓库管理工作考核评价机制，对仓库管理人员的工作表现进行考核评价。考核评价指标包括物资管理准确性、工作效率、服务质量、安全管理