律师承办合同审查业务指引

律师承办合同审查业务指引一、引言合同审查是律师的一项重要业务，对于保障合同当事人的合法权益、促进交易的顺利进行具有关键作用。本指引旨在为律师承办合同审查业务提供指导，帮助律师全面、准确地审查合同，有效识别和防范法律风险。

二、合同审查的基本原则1.合法性原则确保合同内容符合法律法规的强制性规定，避免合同因违法而无效或可撤销。审查合同主体是否具备相应的民事行为能力，合同条款是否违反法律、行政法规的禁止性规定等。2.公平性原则关注合同双方的权利义务是否对等，避免一方凭借优势地位设定显失公平的条款。对于格式合同，应审查提供格式条款一方是否尽到合理提示及说明义务，以保障对方的知情权和选择权。3.明确性原则合同条款应清晰、明确，避免模糊不清或歧义。用语应准确规范，避免使用容易引起误解的词汇和表述。确保合同各方对合同条款的含义理解一致，减少因条款不明引发的纠纷。4.完整性原则审查合同应涵盖交易的各个方面，包括合同的订立、效力、履行、变更、转让、终止等环节。确保合同条款完整无缺，避免出现重要内容遗漏或缺失的情况。

三、合同审查的前期准备1.了解合同背景与委托人充分沟通，了解合同的交易目的、交易背景、交易模式等相关信息。明确委托人的需求和关注点，以便有针对性地进行合同审查。2.收集相关资料要求委托人提供与合同相关的资料，如合同草稿、往来信函、交易文件、行业规范等。通过对这些资料的分析，深入了解合同的形成过程和相关情况，为审查合同提供依据。3.研究法律法规和政策针对合同涉及的领域，研究相关的法律法规、司法解释以及政策文件。准确把握法律规定的适用范围和具体要求，确保合同符合法律规定和政策导向。

四、合同主体审查1.主体资格审查合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。对于自然人，核实其身份证件的真实性和有效性，了解其年龄、精神状况等是否符合签订合同的条件；对于法人和其他组织，审查其营业执照、组织机构代码证等证照是否合法有效，是否具备从事相关经营活动的资质。2.主体信用查询合同当事人的信用记录，了解其是否存在违约、涉诉等不良信用情况。通过信用查询平台、企业信用信息公示系统等渠道获取相关信息，评估主体的信用状况，为委托人提供风险提示。3.主体授权如果合同当事人委托代理人签订合同，审查代理人是否具有合法有效的授权委托书。授权委托书应明确委托事项、权限范围、期限等内容，确保代理人在授权范围内签订合同。

五、合同条款审查1.合同首部审查审查合同名称是否准确反映合同的性质和内容；审查合同编号是否具有唯一性和系统性，便于合同的管理和查询；审查合同签订日期、地点等信息是否准确无误。2.合同正文审查标的条款明确合同标的的名称、规格、型号、数量、质量等内容。确保标的明确具体，避免模糊不清或歧义。对于标的的质量标准，应明确约定国家标准、行业标准或双方另行约定的标准，以便在履行过程中进行检验和验收。价款或报酬条款明确约定价款或报酬的金额、计算方式、支付方式、支付时间等内容。价款或报酬的金额应明确具体，计算方式应清晰合理。支付方式应选择安全、便捷的方式，并明确双方的权利义务。对于分期付款的情况，应约定每期付款的时间和金额，以及逾期付款的违约责任。履行期限、地点和方式条款明确约定合同的履行期限，包括起始日期和截止日期。履行地点应明确具体，便于双方履行合同和确定纠纷的管辖法院。履行方式应根据合同的性质和特点进行约定，如交付方式、运输方式、验收方式等。违约责任条款明确约定双方违约的情形和应承担的违约责任。违约责任应具有可操作性和合理性，能够有效约束双方的行为。常见的违约责任包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。对于违约金的约定，应合理确定违约金的数额或计算方法，避免过高或过低。争议解决条款明确约定合同争议的解决方式，如协商、仲裁或诉讼。如果选择仲裁方式解决争议，应明确约定仲裁机构的名称和仲裁规则；如果选择诉讼方式解决争议，应明确约定管辖法院。争议解决条款应具有独立性，不因合同其他条款的无效或解除而无效。3.合同尾部审查审查合同尾部是否有双方当事人的签字（或盖章）、法定代表人（或授权代表）的签字以及日期。签字（或盖章）应清晰、完整，日期应准确无误。对于多页合同，应加盖骑缝章，以确保合同的完整性和真实性。

六、特殊合同条款审查1.涉外合同审查对于涉外合同，除了遵循一般合同审查原则外，还应关注国际条约、国际惯例的适用以及法律适用条款的约定。审查合同是否明确约定适用的法律，以及是否约定了争议解决的国际仲裁机构或法院。同时，还应考虑不同国家和地区的法律差异和文化背景，确保合同条款符合国际通行规则和交易习惯。2.格式合同审查对于格式合同，重点审查提供格式条款一方是否遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。审查格式条款是否存在排除对方主要权利、加重对方责任、免除己方责任等不公平的情形。3.电子合同审查随着电子商务的发展，电子合同的应用越来越广泛。审查电子合同应关注其签订的方式是否符合法律规定，如是否采用可靠的电子签名技术。审查电子合同的内容是否完整、准确，数据电文的形式是否符合要求。同时，还应考虑电子证据的保存和证明力问题，确保电子合同在发生纠纷时能够作为有效的证据使用。

七、合同审查的方法和技巧1.对比分析法将合同条款与类似的标准合同文本或以往的合同范本进行对比，找出差异和不足之处。通过对比分析，可以发现合同中可能存在的法律风险和漏洞，及时提出修改建议，使合同更加完善。2.逻辑分析法对合同条款进行逻辑分析，检查条款之间的逻辑关系是否严密，是否存在矛盾或冲突之处。例如，审查合同的履行期限、履行方式、违约责任等条款之间是否相互协调，是否能够形成一个完整的权利义务体系。3.风险评估法对合同可能面临的法律风险进行评估，根据风险的大小和可能性，确定相应的审查重点和防范措施。对于高风险的条款，应进行详细审查，并提出切实可行的修改建议，以降低合同的法律风险。4.利益平衡法在审查合同过程中，应充分考虑合同双方的利益平衡，避免偏袒任何一方。确保合同条款既能够保障委托人的合法权益，又不会损害对方的合理利益，以促进合同的顺利签订和履行。

八、合同审查意见的撰写1.审查意见的内容合同审查意见应包括合同的总体评价、存在的问题及法律风险分析、修改建议等内容。总体评价应简要概括合同的基本情况和审查结论；存在的问题及法律风险分析应详细指出合同中存在的法律问题和可能面临的法律风险，并说明理由；修改建议应针对存在的问题提出具体的修改意见和建议，确保合同符合法律法规的要求和委托人的利益。2.审查意见的表述方式审查意见的表述应简洁明了、逻辑清晰、用词准确。避免使用过于专业或晦涩的法律术语，以便委托人能够理解。对于复杂的法律问题和风险分析，可以适当举例说明，增强审查意见的说服力。3.审查意见的提交形式合同审查意见应以书面形式提交给委托人，一般采用律师函、审查报告等形式。审查报告应包括封面、目录、正文、附件等部分，正文部分应按照上述内容要求进行撰写，附件部分可以包括相关法律法规、政策文件、合同文本等资料，以便委托人查阅和参考。

九、合同审查后的跟踪服务1.协助合同签订根据审查意见，协助委托人对合同进行修改和完善，并指导委托人办理合同签订手续。确保合同签订过程合法合规，合同条款得到有效执行。2.解答疑问在合同履行过程中，委托人可能会对合同条款产生疑问或遇到法律问题。律师应及时解答委托人的疑问，提供必要的法律建议和指导，帮助委托人正确履行合同义务，避免纠纷的发生。3.参与纠纷处理如果合同履行过程中发生纠纷，律师应根据委托代理合同的约定，积极参与纠纷的处理。通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，维护委托人的合法权益，争取有利的处理结果。

十、附则