劳保用品领用制度

劳保用品领用制度一、总则1.目的为加强公司劳保用品的管理，保障员工在工作过程中的安全与健康，合理发放和使用劳保用品，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.职责分工-人力资源部-负责根据公司各岗位劳动强度、工作环境等因素，确定不同岗位所需劳保用品的种类和标准。-统计员工信息，建立员工劳保用品领用档案，记录员工领用劳保用品的情况。-定期与各部门核对员工人数及岗位变动情况，确保劳保用品发放的准确性。-采购部-根据人力资源部提供的劳保用品需求计划，负责劳保用品的采购工作。-选择具有资质、信誉良好的供应商，确保所采购的劳保用品质量符合国家标准或行业要求。-对采购的劳保用品进行验收，检查其规格、型号、数量、质量等是否与采购合同一致，对不合格产品及时办理退换货手续。-仓库管理部门-负责劳保用品的入库、储存和发放工作。-按照规定的分类和存放要求，妥善保管劳保用品，确保其质量不受损，数量准确。-根据人力资源部的领用通知，及时、准确地发放劳保用品，并做好发放记录。-各部门-负责本部门员工劳保用品的领用、使用监督和管理工作。-教育本部门员工正确使用劳保用品，督促员工遵守劳保用品使用规定。-定期检查本部门员工劳保用品的使用情况，发现问题及时向人力资源部反馈。

二、劳保用品的分类与标准1.头部防护用品-安全帽：根据工作环境和风险程度，为从事高处作业、电气作业、机械加工等可能受到头部伤害的员工配备安全帽。安全帽应符合GB2811-2019《头部防护安全帽》标准要求，具备冲击吸收性能、耐穿透性能等。-发放标准：普通岗位每[X]年发放一顶；从事高处作业、电气作业等高危岗位每[X]年发放两顶，若安全帽出现明显损坏或超过使用期限，应及时更换。2.眼部防护用品-防护眼镜：为从事焊接、切割、打磨、化学实验、粉尘作业等可能伤害眼睛的员工配备防护眼镜。防护眼镜应根据不同作业环境的需求，具备防冲击、防化学物质、防紫外线、防粉尘等相应功能，符合相关国家标准。-发放标准：从事一般性眼部伤害风险作业的员工，每[X]年发放一副；从事高危眼部伤害风险作业的员工，每[X]月发放一副。如防护眼镜损坏或镜片磨损影响防护效果，应及时更换。3.听力防护用品-耳塞、耳罩：对于在噪声环境（85dB(A)及以上）中工作的员工，如车间工人、设备维修人员等，配备耳塞或耳罩。听力防护用品应符合GB/T5893-2008《职业用护听器听力防护通用要求》标准，确保有效降低噪声对员工听力的损害。-发放标准：根据噪声检测结果，确定员工所需的听力防护用品类型。耳塞每[X]月发放一次，耳罩每[X]年发放一副。如耳塞或耳罩损坏，应及时更换。4.呼吸防护用品-口罩-普通口罩：为从事一般粉尘作业的员工配备普通防尘口罩，如清扫工、仓库搬运工等。普通防尘口罩应符合GB/T32610-2016《日常防护型口罩技术规范》相关要求。-医用口罩：在有疫情防控需求或从事医疗相关工作时，为员工配备医用口罩，如医护人员、后勤保障人员等。医用口罩应符合相关医疗卫生标准。-防毒面具：对于从事有毒有害气体作业的员工，如化工车间工人、喷漆工等，配备防毒面具。防毒面具应根据不同毒物的种类和浓度，选择相应的滤毒罐，并符合GB2890-2009《呼吸防护自吸过滤式防毒面具》标准。-发放标准：普通口罩每[X]周发放[X]个；医用口罩根据实际需求发放；防毒面具每[X]年发放一套，滤毒罐根据使用情况定期更换，一般每[X]月更换一次（具体根据毒物种类和使用频率确定）。如口罩损坏或过滤效果下降，应及时更换。5.手部防护用品-手套-防护手套：根据不同工作岗位的需求，为员工配备各类防护手套。如电工配备绝缘手套，符合GB/T17622-2015《带电作业用绝缘手套》标准；钳工、焊工等配备防切割手套，符合相关行业标准；接触化学物质的岗位配备耐酸碱手套，符合相应化学防护标准。-普通手套：为从事一般性手部劳动的员工配备普通棉纱手套，如车间辅助工、包装工等。-发放标准：绝缘手套每[X]年发放一副；防切割手套每[X]年发放一副；耐酸碱手套每[X]年发放一副；普通棉纱手套每[X]月发放[X]双。如手套出现破损、老化等影响防护性能的情况，应及时更换。6.足部防护用品-安全鞋：为从事可能受到脚部伤害的员工，如机械加工、建筑施工、电气安装等岗位的员工配备安全鞋。安全鞋应具备防砸、防穿刺、绝缘、防滑等功能，符合GB21148-2014《个体防护装备足部防护安全鞋》标准。-发放标准：每[X]年发放一双安全鞋。如安全鞋出现明显损坏、鞋底磨损严重或超过使用期限，应及时更换。7.躯干防护用品-工作服：根据不同工作环境和岗位特点，为员工配备相应的工作服。如车间工人配备耐磨、防静电的工作服；化工行业员工配备耐酸碱工作服；高温环境作业人员配备耐高温工作服等。工作服应符合相关行业标准和安全要求。-发放标准：普通岗位员工每[X]年发放[X]套工作服；从事特殊作业的员工根据实际工作需求增加发放数量。如工作服出现破损、严重褪色或影响防护功能等情况，应及时更换。-防护服：对于从事具有高风险、强腐蚀性、放射性等特殊作业的员工，配备专业防护服，如化学防护服、辐射防护服等。防护服应符合相关国家标准和行业标准，确保员工在特殊作业环境下的安全。发放标准根据具体作业需求和使用期限确定，一般每[X]年发放一套或根据实际情况定期更换。8.其他劳保用品-安全带：为从事高处作业的员工配备安全带，安全带应符合GB6095-2009《安全带》标准要求。发放标准为每[X]年发放一条，如安全带出现破损、零部件损坏等影响安全性能的情况，应及时更换。-防护面罩：从事气焊、气割、打磨等易产生飞溅物的作业人员，配备防护面罩，防护面罩应具备防冲击、防飞溅等功能，符合相关标准。发放标准为每[X]年发放一个，如防护面罩损坏应及时更换。-防暑降温用品：在高温季节（每年[具体月份]），为露天作业或高温环境作业的员工发放防暑降温用品，如清凉饮料、防暑药品、遮阳帽等。发放标准根据实际情况确定，确保员工在高温环境下的身体健康。

三、劳保用品的采购1.采购计划制定-人力资源部应根据公司各岗位劳动强度、工作环境等因素，结合员工人数和劳保用品的使用周期，每年[具体时间]制定下一年度的劳保用品需求计划。需求计划应详细列出各类劳保用品的名称、规格、型号、数量等信息。-对于因岗位变动、业务拓展等原因导致劳保用品需求发生变化的，相关部门应及时通知人力资源部，人力资源部对需求计划进行调整。2.供应商选择-采购部负责劳保用品供应商的选择和管理。应通过市场调研、供应商推荐、招标等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。-采购部应对供应商进行评估和审核，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。对于不符合要求的供应商，应及时淘汰或整改。3.采购合同签订-采购部根据人力资源部制定的劳保用品需求计划，与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确劳保用品的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。-在签订采购合同前，采购部应仔细审查合同条款，确保合同内容合法、合规、明确，避免潜在的法律风险和纠纷。对于重大采购合同，应组织相关部门进行会审。4.采购实施-采购部按照采购合同的要求，及时组织劳保用品的采购工作。在采购过程中，应严格控制采购进度，确保按时、按质、按量完成采购任务。-对于紧急采购的劳保用品，采购部应按照公司相关规定，简化采购流程，确保能够及时满足员工的需求，但事后应补办相关手续。

四、劳保用品的验收与入库1.验收标准-仓库管理部门在收到采购的劳保用品后，应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括劳保用品的规格、型号、数量、质量、外观等。-劳保用品的质量应符合国家标准或行业要求，如安全帽应具备冲击吸收性能、耐穿透性能等；防护眼镜应具备相应的防护功能等。对于验收不合格的劳保用品，仓库管理部门应及时通知采购部办理退换货手续。2.验收流程-仓库管理部门收到劳保用品后，首先核对送货单与采购合同，检查劳保用品的名称、规格、型号、数量是否一致。-对劳保用品的外观进行检查，查看是否有破损、变形、污渍等缺陷。-根据相关标准和要求，对劳保用品的质量进行检验。对于需要进行功能测试的劳保用品，如安全帽的冲击测试、防护眼镜的防护性能测试等，应按照规定的方法进行测试。-验收合格的劳保用品，仓库管理部门填写验收单，记录验收情况，并办理入库手续。验收不合格的劳保用品，仓库管理部门在验收单上注明不合格原因，将劳保用品单独存放，并及时通知采购部处理。3.入库管理-仓库管理部门应按照劳保用品的种类、规格、型号等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和发放。-建立劳保用品库存台账，详细记录劳保用品的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。库存台账应定期与采购合同、验收单等进行核对，确保账物相符。-仓库管理部门应定期对劳保用品的库存进行盘点，盘点结果与库存台账进行核对。如发现账物不符，应及时查明原因，进行调整，并上报相关部门。

五、劳保用品的发放1.发放原则-按需发放：根据员工的工作岗位、劳动强度、工作环境等因素，按照规定的劳保用品发放标准，为员工发放所需的劳保用品，确保员工在工作过程中的安全与健康。-定期发放：按照规定的时间周期，定期为员工发放劳保用品。如安全帽每[X]年发放一顶，工作服每[X]年发放[X]套等。-以旧换新：对于部分劳保用品，如安全鞋、手套等，实行以旧换新制度。员工在领取新的劳保用品时，应将旧的交回仓库管理部门。仓库管理部门对交回的旧劳保用品进行检查，如仍有使用价值，可进行修复后继续发放；如已无法使用，应进行妥善处理。2.发放流程-员工申请：员工根据自身劳保用品的使用情况和需求，填写劳保用品领用申请表，注明所需劳保用品的名称、规格、型号、数量等信息，并提交给所在部门负责人。-部门审核：部门负责人对员工的领用申请进行审核，确认员工的岗位需求和申请的劳保用品是否符合发放标准。审核通过后，在领用申请表上签字批准。-人力资源部审批：员工所在部门将审核通过的领用申请表提交给人力资源部。人力资源部根据员工档案和劳保用品发放标准，对领用申请进行再次审核，确认无误后签字批准。-仓库发放：仓库管理部门根据人力资源部的审批意见，按照规定的发放标准和库存情况，为员工发放劳保用品。发放时，仓库管理人员应核对员工身份，确保发放的劳保用品与领用申请表一致。同时，在劳保用品发放记录上详细记录发放日期、员工姓名、部门、劳保用品名称、规格、型号、数量等信息。3.特殊情况处理-新员工入职：新员工入职时，人力资源部应根据其岗位信息，为其发放相应的劳保用品。发放标准按照新员工所在岗位的规定执行。-岗位调动：员工岗位调动后，人力资源部应根据新岗位的劳保用品发放标准，及时调整其劳保用品配备情况。如原岗位的劳保用品不再适用，应收回并按照新岗位标准发放。-离职员工：员工离职时，所在部门应通知人力资源部和仓库管理部门。仓库管理部门收回员工领用的劳保用品，并办理相关手续。如员工有尚未使用完的劳保用品，可按照公司规定进行处理，如折价回收或由员工自行带走（符合规定的情况下）。

六、劳保用品的使用与监督1.使用培训-各部门应负责组织本部门员工的劳保用品使用培训，确保员工了解劳保用品的功能、正确使用方法和注意事项。-培训内容应包括但不限于劳保用品的佩戴方法、使用场合、维护保养知识等。培训方式可采用集中培训、现场演示、视频教学等多种形式，确保员工能够熟练掌握劳保用品的使用技能。-在新员工入职、岗位变动或员工对劳保用品使用方法有疑问时，应及时组织针对性的培训。2.使用要求-员工在工作期间必须按照规定正确佩戴和使用劳保用品，不得擅自更改、停用或转借他人。-对于不同类型的劳保用品，应按照其使用说明和要求进行佩戴和使用。如安全帽应系紧下颚带，防护眼镜应调整好角度以确保视野清晰，手套应戴合适且不妨碍操作等。-在使用过程中，如发现劳保用品出现损坏、失效等情况，应及时更换或维修，确保其防护性能符合要求。3.监督检查-各部门负责人应定期对本部门员工劳保用品的使用情况进行检查，督促员工正确佩戴和使用劳保用品，及时发现和纠正不规范的使用行为。-人力资源部和安全管理部门应不定期对公司各部门员工劳保用品的使用情况进行抽查。抽查内容包括劳保用品的佩戴情况、使用是否符合规定、是否存在损坏未及时更换等问题。-对于违反劳保用品使用规定的员工，应进行批评教育，并责令其立即改正。如因违反规定导致安全事故或造成不良后果的，将按照公司相关规定进行严肃处理。

七、劳保用品的维护与保养1.维护保养责任-员工负责个人劳保用品的日常维护保养，应妥善保管和正确使用劳保用品，使其保持良好的防护性能。-仓库管理部门负责对库存劳保用品进行定期检查和维护保养，确保库存劳保用品质量完好。如发现库存劳保用品有损坏、变质等情况，应及时进行修复或处理。-采购部应要求供应商提供劳保用品的维护保养说明和建议，并将相关信息传达给仓库管理部门和使用部门。2.维护保养要求-安全帽：定期检查安全帽的外观是否有裂纹、变形、磨损等情况，帽衬是否完好，下颚带是否能正常扣紧。如有损坏，应及时更换。安全帽应避免暴晒、雨淋，不得在安全帽上打孔、拆卸或添加附件。-防护眼镜：使用后应及时清洁镜片，避免沾染油污、灰尘等影响视线。定期检查镜架是否变形、螺丝是否松动，如有问题应及时调整或更换。防护眼镜应存放在干燥、通风的地方，避免镜片划伤。-听力防护用品：耳塞使用后应清洗干净，晾干后存放。耳罩应定期检查外壳是否有破损、变形，头带是否有弹性，如有问题应及时更换。听力防护用品应避免与尖锐物品接触，防止损坏。-呼吸防护用品：口罩使用后应及时更换，避免