2025【企业管理】yy科技公司合同管理规程

2025【企业管理】yy科技公司合同管理规程正文：第一章总则第一条为规范yy科技公司的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，防范法律风险和经济风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规程。第二条本规程适用于公司与外界订立、履行、变更、解除及终止的所有合同（包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术开发合同等）。公司内部管理事项不适用本规程。第三条合同管理应当遵循以下原则：合法合规原则、诚实信用原则、风险可控原则和效率优先原则。第四条公司设立合同管理领导小组（以下简称“领导小组”），由总经理、财务负责人、法务负责人及相关部门负责人组成，负责对公司重大合同的决策和管理。第二章合同的订立第一节合同订立前的准备第五条合同订立前，业务部门应当提出合同需求，明确合同目的、标的、对方当事人信息及其他相关事项，并填写《合同订立申请表》。申请表内容包括：合同名称：；对方当事人名称：；合同标的：；合同金额：；合同履行期限：；合同订立依据：；其他需要说明的事项：。第六条合同订立前，业务部门应当对合同的可行性和必要性进行充分论证，并提交可行性分析报告。分析报告内容包括：市场分析：；财务分析：；法律分析：；风险评估：；其他相关分析：。第七条合同订立前，业务部门应当对合同相对方的资质、信誉、履约能力等进行审查，并提交《合同相对方资质审查报告》。报告内容包括：对方基本情况：；对方资质证明文件：；对方信用状况：；对方履约能力评估：；其他需要说明事项：。第二节合同的订立程序第八条合同的订立应当严格按照以下程序进行：草拟合同文本；合同谈判；合同审查；合同审批；签订合同。第九条合同文本应当由业务部门负责草拟，草拟合同文本时应当做到以下几点：合同内容应当具体、明确，不得出现歧义；合同条款应当完整，包括但不限于以下内容：a.合同主体；b.合同标的；c.合同价款或报酬；d.履行期限、地点和方式；e.违约责任；f.合同的变更、解除和终止条款；g.其他需要约定的事项。第十条合同谈判应当由业务部门牵头组织，必要时可以邀请法务部门、财务部门及其他相关部门参与。谈判过程中应当做好记录，并形成《合同谈判记录》。记录内容包括：谈判时间：；谈判地点：；参与人员：；谈判内容：；谈判结果：。第十一条合同文本的审查应当由法务部门负责，审查重点包括合同的合法性、合规性和风险性。审查过程中发现的问题应当及时反馈业务部门，并要求业务部门进行修改和完善。审查意见应当形成书面文档，存档备查。第十二条合同的审批应当按照公司内部审批流程进行。审批权限如下：合同金额小于元的，由业务部门负责人审批；合同金额介于元至元的，由法务部门负责人和财务部门负责人联合审批；合同金额大于元的，提交领导小组审议，由总经理审批。第十三条合同签订应当由具有相应权限的人员签署，并加盖公司公章或合同专用章。签署合同前，应当核对公司授权委托书的有效性，并确保签署人身份真实合法。第三章合同的履行第十四条合同履行应当遵循诚实信用原则，严格按照合同约定执行。业务部门应当建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，并填写《合同履行情况跟踪表》。跟踪表内容包括：合同编号：；合同名称：；合同履行进度：；存在问题：；解决措施：；跟踪日期：。第十五条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当按照以下程序进行：提出变更或解除申请；进行合同变更或解除的谈判；审查变更或解除协议；审批变更或解除协议；签订变更或解除协议。第十六条合同变更或解除的协议文本应当由法务部门审查，审查意见应当书面记录，并存档备查。变更或解除协议的签署权限与原合同一致。第十七条合同履行过程中发生争议的，业务部门应当及时与对方协商解决。协商不成的，应当及时向法务部门报告，并采取法律手段维护公司权益。第四章合同的变更、解除及终止第十八条合同的变更是指对合同内容进行修改或补充。合同变更应当符合以下条件：变更事项符合法律法规规定；变更事项经双方协商一致；变更事项符合公司利益。第十九条合同的解除是指提前终止合同关系。合同解除应当符合以下条件：解除事项符合法律法规规定；解除事项经双方协商一致；解除事项符合公司利益。第二十条合同的终止是指合同按照约定或法律规定结束。合同终止应当符合以下条件：合同履行完毕；合同解除；法律规定的情形发生。第五章合同的档案管理第二十一条合同档案管理应当遵循以下原则：集中管理、分类存放、定期归档、严格保密。第二十二条合同档案应当包括以下内容：合同订立申请表；可行性分析报告；合同相对方资质审查报告；合同谈判记录；合同文本；合同履行情况跟踪表；合同变更或解除协议；其他相关资料。第二十三条合同档案的归档应当在合同履行完毕后日内完成，归档前应当由业务部门和法务部门共同审核。第二十四条合同档案的移交应当按照公司档案管理制度执行，移交时应当填写《合同档案移交清单》，并经交接双方签字确认。第二十五条合同档案的借阅应当由借阅人填写《合同档案借阅申请表》，经部门负责人审批后方可借阅。借阅档案应当妥善保管，不得遗失或损坏。第二十六条合同档案的保密应当严格按照公司保密制度执行，未经批准，不得向外部披露。第二十七条合同档案的销毁应当由档案管理部门牵头组织，经领导小组审批后方可销毁。销毁档案应当填写《合同档案销毁记录》，并经销毁人员签字确认。第六章合同管理的责任与追究第二十八条公司各部门应当按照本规程的规定履行合同管理职责，确保合同管理工作规范、有序进行。第二十九条合同管理中出现以下情形的，应当追究相关责任人的责任：未按照合同订立程序审查合同文本，导致合同无效或违约的；未按照合同履行跟踪机制进行跟踪，导致公司利益受损的；未按照合同档案管理制度进行管理，导致档案遗失或泄密的；其他违反本规程规定的行为。第三十条对于上述责任追究情形，公司可以根据实际情况给予责任人相应的纪律处分、经济处罚或其他处