商业秘密管理制度

商业秘密管理制度一、总则1.目的为了加强公司商业秘密的保护，维护公司合法权益，保障公司持续稳定发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位、关联企业以及因工作关系接触到公司商业秘密的外部人员。3.定义本制度所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。技术信息：包括但不限于公司的产品设计、工艺流程、技术诀窍、研发成果、专利技术、计算机软件等。经营信息：包括但不限于公司的客户名单、营销计划、采购渠道、定价策略、财务信息、合同协议、商业数据等。

二、商业秘密的范围1.技术秘密公司自主研发的产品技术方案、技术配方、技术工艺、技术诀窍等。公司拥有的专利技术、商标、著作权等知识产权相关信息。未公开的技术研发计划、技术改进方案、技术实验数据等。2.经营秘密公司的客户信息，包括客户名单、联系方式、交易习惯、需求特点等。公司的市场策略、营销计划、销售渠道、促销活动等。公司的采购信息，包括供应商名单、采购价格、采购数量、采购合同等。公司的财务信息，包括财务报表、财务预算、成本核算、资金流动等。公司的内部管理信息，包括组织架构、人力资源信息、管理制度、业务流程等。

三、保密措施1.物理隔离措施对涉及商业秘密的文件、资料、数据等存储介质实行专人专柜保管，并采取加密存储、访问控制等技术手段。在办公区域设置专门的保密室、保密柜等，用于存放重要的商业秘密文件。对涉及商业秘密的计算机设备进行加密处理，并设置用户权限管理，限制非授权人员访问。2.人员管理措施对接触商业秘密的人员进行严格的背景审查和保密培训，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。对涉及商业秘密的岗位实行定期轮岗制度，防止因长期接触而导致商业秘密泄露。加强对员工的日常管理，禁止员工在私人通信、社交平台等场合谈论公司商业秘密。3.文件管理措施对涉及商业秘密的文件、资料、数据等进行分类、编号、登记，并标明密级。严格控制商业秘密文件的传阅范围，实行专人传递、签收制度，确保文件在流转过程中的安全。对商业秘密文件的借阅、使用进行严格审批，借阅人需签署保密承诺书，并在规定期限内归还。定期对商业秘密文件进行清理、归档，对不再需要的文件进行销毁处理，确保文件不被泄露。4.会议管理措施对涉及商业秘密的会议进行严格的保密管理，提前确定参会人员名单，明确会议内容的保密要求。在会议场所设置明显的保密标识，禁止无关人员进入。对会议记录进行严格管理，记录人需对会议内容进行保密，会议记录应标明密级，并妥善保管。5.对外交流管理措施在与外部单位进行业务合作、交流活动时，需签订保密协议，明确双方的保密义务和违约责任。对外提供涉及商业秘密的文件、资料、数据等，需经过严格的审批程序，并采取加密、水印等技术手段进行保护。参加对外展览、展销、洽谈会等活动时，对涉及商业秘密的展品、资料等应采取必要的保密措施，防止泄露。

四、保密责任1.公司责任公司应建立健全商业秘密保护制度，明确保密管理机构和人员职责，加强对商业秘密保护工作的领导和监督。公司应为员工提供必要的保密培训和教育，提高员工的保密意识和技能。公司应按照国家法律法规和本制度的规定，对涉及商业秘密的文件、资料、数据等进行妥善保管和处理，防止泄露。2.员工责任员工应严格遵守公司的保密制度，履行保密义务，不得泄露公司商业秘密。员工在工作中接触到公司商业秘密后，应采取必要的保密措施，防止商业秘密泄露。员工未经公司书面同意，不得将公司商业秘密用于个人目的或向第三方披露。员工在离职或退休后，仍应遵守公司的保密制度，不得泄露在职期间知悉的公司商业秘密。3.合作单位责任合作单位应严格遵守与公司签订的保密协议，履行保密义务，不得泄露公司商业秘密。合作单位在合作过程中接触到公司商业秘密后，应采取必要的保密措施，防止商业秘密泄露。合作单位未经公司书面同意，不得将公司商业秘密用于合作项目以外的其他目的或向第三方披露。4.关联企业责任关联企业应严格遵守与公司签订的保密协议，履行保密义务，不得泄露公司商业秘密。关联企业在与公司进行业务往来过程中接触到公司商业秘密后，应采取必要的保密措施，防止商业秘密泄露。关联企业未经公司书面同意，不得将公司商业秘密用于关联企业自身的其他目的或向第三方披露。

五、保密协议1.签订范围公司与接触商业秘密的员工、合作单位、关联企业等应签订保密协议。保密协议应明确双方的保密义务、保密期限、违约责任等内容。2.协议内容保密义务：明确乙方应对甲方的商业秘密承担保密责任，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用甲方的商业秘密。保密期限：根据商业秘密的性质和价值，合理确定保密期限，一般不少于[X]年。违约责任：约定乙方违反保密协议应承担的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此遭受的损失等。争议解决：明确双方在履行保密协议过程中发生争议的解决方式，一般可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。3.签订程序由公司保密管理机构或相关部门起草保密协议文本。经公司法定代表人或授权代表审核后，与对方签订保密协议。保密协议签订后，由公司保密管理机构或相关部门负责存档保管。

六、保密监督与检查1.监督机构公司设立保密管理委员会，负责对公司商业秘密保护工作进行监督和指导。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。2.检查方式定期检查：公司保密管理机构或相关部门应定期对公司商业秘密保护制度的执行情况进行检查，一般每年不少于[X]次。不定期抽查：公司保密管理机构或相关部门可根据工作需要，对公司各部门、各岗位的商业秘密保护情况进行不定期抽查。3.检查内容保密制度的执行情况，包括保密措施的落实情况、保密协议的签订与履行情况等。商业秘密文件、资料、数据等的保管情况，包括存储介质的安全性、文件的借阅与归还情况等。员工的保密意识和行为规范，包括是否遵守保密制度、是否存在泄露商业秘密的行为等。4.问题整改对检查中发现的问题，公司保密管理机构或相关部门应及时下达整改通知书，要求责任部门或责任人限期整改。责任部门或责任人应按照整改通知书的要求，制定整改措施，认真进行整改，并将整改情况及时反馈给公司保密管理机构或相关部门。公司保密管理机构或相关部门应对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。

七、泄密事件处理1.事件报告一旦发生商业秘密泄露事件，知悉人员应立即向公司保密管理机构或相关部门报告，并尽可能提供详细的情况说明。公司保密管理机构或相关部门接到报告后，应立即启动应急预案，采取措施防止商业秘密进一步泄露。2.调查处理公司成立专门的调查小组，对泄密事件进行调查，查明泄密原因、泄密途径、泄密范围等。根据调查结果，确定责任人员，并按照公司相关规定进行处理，包括但不限于解除劳动合同、追究法律责任等。对因泄密事件给公司造成损失的，公司有权要求责任人员赔偿损失。3.应急措施对已经泄露的商业秘密，公司应及时采取措施进行补救，如发布声明、通知相关客户等，防止损失进一步扩大。对涉及商业秘密的产品、技术等进行评估，必要时进行改进或更换，以消除泄密风险。对泄密事件进行总结分析，总结经验教训，完善公司商业秘密保护制度和措施。

八、培训与教育1.培训计划公司应制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训内容国家有关商业秘密保护的法律法规和政策文件。公司商业秘密保护制度和保密协议。商业秘密的定义、范围和保密措施。保密意识和技能培训，如文件管理、计算机安全、会议保密等。3.培训方式集中培训：定期组织全体员工进行集中培训，邀请专家或公司内部人员进行授课。部门培训：各部门根据实际情况，组织本部门员工进行保密培训。在线培训：利用公司内部网络平台，提供在线保密培训课程，供员工自主学习。案例分析：通过分析典型的商业秘密泄露案例，提高员工的保密意识和