建筑企业合同管理制度51936

建筑企业合同管理制度51936一、总则1.目的为加强建筑企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，提高企业经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各项目部签订的各类工程承包合同、材料设备采购合同、劳务分包合同、租赁合同等与企业生产经营活动相关的合同。3.基本原则依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。平等自愿原则：合同双方在签订合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，充分协商达成一致。风险防控原则：在合同签订、履行过程中，要充分识别、评估风险，并采取有效措施进行防控，避免或减少企业损失。分级管理原则：根据合同的性质、金额等因素，对合同实行分级管理，明确各级管理职责和权限。

二、合同管理机构及职责1.合同管理领导小组成立以公司总经理为组长，副总经理、总工程师、总经济师等为成员的合同管理领导小组。职责：负责制定和修订公司合同管理制度。审议重大合同的签订、变更、终止等事项。协调解决合同管理中的重大问题。2.合同管理部门公司设立合同管理部门，配备专业合同管理人员。职责：负责合同管理制度的贯彻执行。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立合同台账，对合同进行分类、编号、登记、归档。定期对合同履行情况进行检查和分析，提出改进意见和建议。参与合同纠纷的处理。3.业务部门公司各业务部门负责本部门业务范围内合同的洽谈、起草、初审等工作。职责：按照合同管理制度的要求，做好合同签订前的各项准备工作。负责与合同对方当事人进行洽谈，起草合同文本。对合同的合法性、可行性、风险性进行初审，并提出初审意见。负责合同的履行，及时解决合同履行过程中出现的问题。配合合同管理部门做好合同的相关工作。

三、合同签订管理1.合同签订流程项目立项：业务部门根据公司经营计划和市场需求，提出项目立项申请，经公司领导审批后确定项目。合同洽谈：业务部门负责与合同对方当事人进行洽谈，明确双方的权利义务、合同标的、价款、质量标准、履行期限、违约责任等主要条款。合同起草：业务部门根据洽谈结果起草合同文本，合同文本应使用规范的语言文字，条款清晰、准确、完整。合同初审：业务部门将起草好的合同文本提交给本部门负责人进行初审，初审主要审查合同的合法性、可行性、风险性等，并提出初审意见。合同审核：初审通过后的合同文本提交给合同管理部门进行审核，合同管理部门重点审核合同的条款是否符合法律法规要求，双方权利义务是否对等，违约责任是否明确等，并提出审核意见。合同审批：审核通过后的合同文本提交给公司领导进行审批，公司领导根据合同的性质、金额等因素进行审批，重大合同需经合同管理领导小组审议通过。合同签订：经审批通过的合同，由业务部门与合同对方当事人签订，签订时应确保合同双方当事人签字（盖章）齐全，合同文本一式多份，双方各执一份，公司相关部门留存一份。2.合同签订注意事项签订合同前，必须对合同对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等进行调查，确保对方当事人具有签订合同的能力和信誉。合同条款应明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。对于重要条款，如质量标准、价款、履行期限等，应进行详细约定。合同中应明确双方的权利义务，特别是违约责任条款，要具有可操作性，能够有效约束双方当事人的行为。合同签订时，应严格按照公司规定的审批流程进行审批，未经审批的合同不得签订。签订合同的人员应具有相应的授权，不得超越授权范围签订合同。

四、合同履行管理1.合同履行原则全面履行原则：合同双方当事人应按照合同约定全面履行自己的义务，包括履行的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式等。诚实信用原则：合同双方当事人在履行合同过程中应遵循诚实信用的原则，相互协作，履行通知、协助、保密等义务。2.合同履行跟踪业务部门负责合同的履行跟踪，及时掌握合同履行情况，发现问题及时解决。合同管理部门定期对合同履行情况进行检查和分析，督促业务部门按时履行合同义务。3.合同变更管理合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应及时与合同对方当事人进行协商，达成一致后签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同变更协议签订后，业务部门应及时将变更情况通知合同管理部门，并办理相关手续。4.合同终止管理合同履行完毕或出现法定终止情形时，合同即行终止。合同终止后，业务部门应及时清理合同履行情况，办理相关结算手续，并将合同履行资料整理归档。合同管理部门对合同终止情况进行登记，并对合同履行情况进行总结分析。

五、合同风险管理1.风险识别与评估合同管理部门会同业务部门等相关部门，对合同签订、履行过程中可能出现的风险进行识别，包括法律风险、市场风险、信用风险、质量风险、安全风险等。采用定性与定量相结合的方法，对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。2.风险应对措施根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险合同，应采取严格的风险防控措施，如增加担保条款、加强合同履行跟踪等。对于中风险合同，应采取适当的风险控制措施，如加强合同审核、定期检查合同履行情况等。对于低风险合同，可采取常规的管理措施，但仍需关注风险变化情况。3.风险监控与预警建立风险监控机制，定期对合同风险状况进行监控，及时发现风险变化情况。设定风险预警指标，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，提醒相关部门采取应对措施。

六、合同纠纷处理1.纠纷预防在合同签订和履行过程中，加强与合同对方当事人的沟通与协调，及时解决出现的问题，避免纠纷的发生。对合同履行过程中的重要事项，如质量验收、款项支付等，要做好记录，留存相关证据。2.纠纷处理流程合同履行过程中发生纠纷时，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。合同管理部门会同法律事务部门等相关部门对纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案。根据纠纷处理方案，与合同对方当事人进行协商解决，协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。3.纠纷处理注意事项纠纷处理过程中，要严格遵守法律法规和公司规定，维护企业合法权益。注意收集和整理相关证据，确保证据的真实性、合法性和关联性，为纠纷处理提供有力支持。及时总结纠纷处理经验教训，完善合同管理制度和业务流程，避免类似纠纷的再次发生。

七、合同档案管理1.档案收集合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行归档。合同履行过程中产生的补充协议、变更协议、会议纪要、往来函件、验收报告、结算凭证等资料，业务部门应在规定时间内整理归档。2.档案整理合同管理部门对收集到的合同档案进行分类整理，按照合同类别、签订时间、项目名称等进行编号、登记。对合同档案进行装订、编目，确保档案资料的完整性和规范性。3.档案保管合同管理部门设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设施，确保合同档案的安全保管。合同档案应按照档案管理规定进行保管，定期进行检查和盘点，防止档案丢失、损坏或泄密。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查