物业退场移交协议

物业退场移交协议名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（接收方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方[具体项目名称]的物业管理服务即将结束，为确保物业管理工作的平稳过渡，保障小区业主的合法权益，根据相关法律法规及本项目的实际情况，甲乙双方经友好协商，就甲方退场移交相关事宜达成如下协议：一、移交范围（一）物业共用部位1.建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。2.物业管理区域内的道路、绿地、人造景观、围墙、大门、监控设施、路灯、沟渠、池、井、化粪池、垃圾容器等。3.属于业主共有的停车库、非机动车库、共用设施设备使用的房屋等。（二）物业共用设施设备1.给排水系统：包括生活用水管道、排水管道、水泵、水箱、污水处理设施等。2.供电系统：包括高低压配电柜、变压器、配电箱、线路、灯具、电梯供电系统等。3.消防系统：包括消防水池、消防水泵、消防管道、消火栓、灭火器、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等。4.电梯系统：包括电梯设备、电梯机房设施、电梯轿厢及附属设施等。5.弱电系统：包括智能化监控系统、门禁系统、对讲系统、有线电视系统、网络系统等。6.供暖、通风与空调系统：包括供暖设备、通风设备、空调主机及末端设备等。7.其他共用设施设备：如公共照明设施、避雷设施、雨水收集系统等。（三）物业档案资料1.物业承接查验资料：包括物业竣工验收资料、共用设施设备清单及技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等。2.业主及物业使用人档案：包括业主名册、业主信息登记表、物业使用人信息登记表、房屋租赁合同等。3.物业服务档案：包括物业服务合同、物业服务方案、服务记录、巡查记录、维修记录、投诉处理记录、费用收支记录等。4.其他相关档案资料：如小区规划图、竣工图、设备设施运行记录、应急预案等。（四）物业服务用房甲方应按照法律法规及相关规定，将物业服务用房完整移交给乙方，包括房屋的钥匙、房屋的产权证明或使用证明等相关资料。物业服务用房的具体位置、面积等信息如下：位置：______________________面积：______________________（五）其他1.物业管理区域内的公共区域卫生清洁设备及工具，如垃圾桶、清洁车、拖把、扫帚等。2.用于物业管理的办公设备及家具，如电脑、打印机、办公桌、办公椅等。3.其他与物业管理相关的物品及资料。二、移交时间双方约定，甲方应于____年__月__日前完成全部移交工作。在移交期限内，甲方应保证物业管理服务的正常进行，不得擅自中断或降低服务标准。三、移交程序（一）准备阶段1.甲方应在移交前对需移交的物业共用部位、共用设施设备进行全面检查和维护，确保其处于正常运行状态。对存在的问题应及时进行修复或记录，并制定详细的移交清单。2.甲方应整理好各类物业档案资料，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和准确性。3.甲方应提前通知乙方移交的具体时间、地点及内容，并提供必要的协助和配合。（二）现场移交1.甲乙双方共同组成移交小组，对物业共用部位、共用设施设备进行现场查验和移交。移交小组应按照移交清单逐一核对，确保移交的物品和资料准确无误。2.在现场移交过程中，甲方应向乙方介绍物业共用部位、共用设施设备的运行状况、维护保养情况、存在的问题及处理建议等，并提供相关的技术资料和操作手册。3.乙方应对接收的物业共用部位、共用设施设备进行现场检查，如发现问题应及时向甲方提出，甲方应负责进行整改，直至符合移交要求。（三）资料移交1.甲方应在现场移交的同时，将整理好的物业档案资料移交给乙方。资料移交应包括纸质资料和电子资料，并确保两者内容一致。2.乙方应对接收的资料进行认真核对，如发现资料不完整或存在问题，应及时要求甲方补充或更正。甲方应在规定的时间内完成相关工作。（四）书面确认1.现场移交和资料移交完成后，甲乙双方应共同签署《物业退场移交确认书》，对移交的内容、时间、双方的权利义务等进行确认。2.《物业退场移交确认书》一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权要求乙方按照本协议的约定及时接收移交的物业及相关资料。2.有义务按照本协议的约定，在规定的时间内完成全部移交工作，并确保移交的物业及相关资料符合法律法规及本项目的实际情况。3.负责对需移交的物业共用部位、共用设施设备进行全面检查和维护，确保其处于正常运行状态。对存在的问题应及时进行修复或记录，并在移交时向乙方详细说明。4.整理好各类物业档案资料，确保资料的完整性和准确性，并按照本协议的约定移交给乙方。5.在移交过程中，应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持。6.对移交前物业管理区域内发生的物业服务纠纷、欠费等问题负责处理和解决。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照本协议的约定及时移交物业及相关资料。2.有义务按照本协议的约定，在规定的时间内接收甲方移交的物业及相关资料。3.对接收的物业共用部位、共用设施设备进行现场检查，如发现问题应及时向甲方提出，要求甲方进行整改。4.负责接收甲方移交的物业档案资料，并按照档案管理的要求进行妥善保管和使用。5.在接收物业后，应按照法律法规及相关规定，及时开展物业管理服务工作，保障小区业主的合法权益。6.对接收后的物业共用部位、共用设施设备的维护、保养、更新等负责。五、费用及支付（一）费用结算1.甲乙双方应在移交前对物业管理服务期间的费用进行结算。结算内容包括物业费、水电费、维修费用、公共能耗费等。2.甲方应向乙方提供详细的费用结算清单，并经乙方审核确认。双方对结算金额无异议后，应签署费用结算协议。（二）支付方式1.乙方应在费用结算协议签署后的____个工作日内，将结算款项支付给甲方。2.支付方式：______________________（如银行转账、支票等）六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定在规定的时间内完成全部移交工作，每逾期一天，应按照本协议约定移交金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照本协议约定移交金额的____%向乙方支付违约金。2.若甲方移交的物业及相关资料不符合本协议的约定，甲方应负责进行整改，直至符合要求。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本协议的其他约定，应承担因此给乙方造成的一切损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定在规定的时间内接收甲方移交的物业及相关资料，每逾期一天，应按照本协议约定接收金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的费用及按照本协议约定接收金额的____%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议的其他约定，应承担因此给甲方造成的一切损失。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）本协议自双方签字（盖章）之日起生效。（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）本协议未尽事宜