工程技术部管理制度

工程技术部管理制度1.目的为加强工程技术部的管理，规范部门工作流程，提高工作效率和质量，确保工程项目顺利实施，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于工程技术部全体员工。3.职责工程技术部经理全面负责工程技术部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与其他部门的协调沟通，确保工程项目顺利推进。审核工程项目的技术方案、施工图纸等文件。监督工程项目的施工进度、质量和安全。负责部门员工的绩效考核和培训发展。专业工程师负责编制工程项目的技术方案、施工图纸等文件。对工程项目进行技术指导和现场服务，解决施工过程中的技术问题。参与工程项目的质量检查和验收工作。收集和整理工程项目的技术资料，建立技术档案。技术员协助专业工程师进行工程项目的技术工作，如测量、试验等。负责施工现场的技术交底工作。记录工程项目的施工过程和相关数据。二、工作流程项目前期阶段1.项目信息收集工程技术部通过多种渠道收集项目信息，如市场信息、行业动态、客户需求等。对收集到的项目信息进行整理和分析，评估项目的可行性和潜在风险。2.项目立项申请根据项目信息收集和分析结果，由工程技术部经理组织相关人员编写项目立项申请报告。项目立项申请报告应包括项目背景、目标、内容、技术方案、进度计划、预算等内容。将项目立项申请报告提交给公司领导审批。3.项目合同签订项目立项申请获得批准后，由公司商务部门与客户签订项目合同。工程技术部参与项目合同的技术条款谈判，确保合同中的技术要求明确、合理。对项目合同进行存档管理。项目设计阶段1.设计任务分配根据项目合同要求，由工程技术部经理安排专业工程师负责项目的设计工作。专业工程师应明确设计任务和要求，制定设计工作计划。2.技术方案编制专业工程师根据项目需求和相关规范标准，编制项目的技术方案。技术方案应包括总体设计、详细设计、工艺流程、设备选型、安全环保等内容。组织相关人员对技术方案进行评审，根据评审意见进行修改完善。3.施工图纸设计在技术方案确定后，专业工程师进行施工图纸设计。施工图纸应符合技术方案要求，标注清晰、准确，能够指导施工。组织相关人员对施工图纸进行会审，及时发现并解决图纸中存在的问题。4.设计文件审核工程技术部经理对技术方案和施工图纸进行审核，确保设计文件的准确性和完整性。将审核通过的设计文件提交给公司领导审批。项目施工阶段1.施工组织设计编制根据设计文件和项目现场实际情况，由专业工程师编制施工组织设计。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。组织相关人员对施工组织设计进行评审，根据评审意见进行修改完善。2.施工技术交底在施工前，由专业工程师向施工人员进行施工技术交底。施工技术交底应包括施工图纸、施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容。施工人员应认真听取技术交底，签字确认后按照交底要求进行施工。3.施工现场技术指导专业工程师和技术员定期到施工现场进行技术指导，及时解决施工过程中出现的技术问题。对施工现场的技术问题进行记录，分析原因，提出解决方案。4.工程变更管理如施工过程中需要进行工程变更，由施工单位提出变更申请。工程技术部组织相关人员对变更申请进行审核，评估变更对项目进度、质量、成本等方面的影响。经审核批准的工程变更，由专业工程师下达变更通知，施工单位按照变更通知进行施工。5.工程质量控制建立工程质量管理制度，明确质量目标和质量责任。施工过程中，按照相关质量标准和规范进行质量检查和验收。对质量问题及时进行整改，确保工程质量符合要求。6.工程安全管理建立工程安全管理制度，制定安全操作规程和安全检查制度。对施工现场进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。对施工人员进行安全教育培训，提高安全意识和自我保护能力。项目验收阶段1.验收准备工作工程完工后，施工单位向工程技术部提交工程竣工报告和相关技术资料。工程技术部组织相关人员对工程竣工报告和技术资料进行审核，检查工程是否达到合同要求和设计标准。准备工程验收所需的文件和资料，如验收报告、质量检验记录、安全检查记录等。2.验收组织实施由公司组织相关部门和人员对工程项目进行验收。工程技术部负责向验收组介绍工程项目的基本情况、技术方案、施工过程、质量控制等方面的情况。验收组按照验收标准对工程项目进行实地检查和资料审查，提出验收意见。3.验收整改如验收过程中发现问题，由工程技术部向施工单位下达整改通知。施工单位按照整改通知要求进行整改，整改完成后提交整改报告。工程技术部对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。4.验收备案工程项目通过验收后，由工程技术部将验收报告和相关资料进行整理归档。将工程项目验收情况报公司备案。三、文件资料管理1.文件资料分类工程技术部的文件资料分为技术文件、管理文件、施工资料、验收资料等几类。技术文件包括技术方案、施工图纸、技术规范等。管理文件包括部门管理制度、工作计划、工作总结等。施工资料包括施工组织设计、施工技术交底、工程变更通知等。验收资料包括工程竣工报告、质量检验记录、安全检查记录等。2.文件资料编号为便于文件资料的管理和查找，对各类文件资料进行编号。编号规则为：部门代码+文件类别代码+年份+顺序号。例如：工程技术部的技术方案编号为：GCJSBJSFA2023001。3.文件资料归档各类文件资料应及时归档，确保文件资料的完整性和准确性。归档文件资料应按照编号顺序进行排列，存放于专门的文件柜中。建立文件资料索引目录，便于查找和使用。4.文件资料借阅因工作需要借阅文件资料的，应填写文件资料借阅申请表，经部门经理批准后借阅。借阅人员应妥善保管文件资料，不得转借他人，不得擅自复印、涂改、损坏文件资料。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。5.文件资料销毁对已失效或不需要的文件资料，应进行销毁处理。文件资料销毁前，应填写文件资料销毁申请表，经部门经理批准后进行销毁。文件资料销毁应采用适当的方式，确保文件资料信息不被泄露。四、会议制度1.部门例会每周召开一次部门例会，由工程技术部经理主持。部门例会的主要内容包括：总结上周工作情况，安排本周工作任务，讨论解决工作中存在的问题等。参会人员应提前准备好工作汇报材料，在例会上认真汇报工作进展情况和遇到的问题。会议记录员负责记录会议内容，形成会议纪要，经部门经理审核后发送给参会人员。2.项目专题会议根据项目需要，不定期召开项目专题会议。项目专题会议的主要内容包括：讨论项目技术方案、施工进度、质量控制、安全管理等方面的问题，协调解决项目实施过程中出现的困难。参会人员应根据会议议题准备相关资料，在会议上充分发表意见和建议。会议记录员负责记录会议内容，形成会议纪要，经部门经理审核后发送给参会人员，并抄送相关部门。3.技术交流会议定期组织技术交流会议，邀请行业专家、技术骨干等进行技术讲座和经验分享。技术交流会议的主要内容包括：介绍行业最新技术动态、分享工程项目技术经验、探讨技术难题解决方案等。参会人员应积极参与技术交流会议，学习新知识、新技能，提高自身技术水平。会议记录员负责记录会议内容，形成会议纪要，经部门经理审核后发送给参会人员。五、培训与发展1.培训计划制定根据部门员工的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面的内容。将培训计划提交给公司领导审批后实施。2.培训方式内部培训：由部门内部的专业工程师或技术骨干担任培训讲师，对员工进行业务知识和技能培训。外部培训：选派员工参加外部培训机构举办的专业培训课程或学术研讨会，拓宽员工的知识面和视野。在线学习：鼓励员工利用网络平台进行在线学习，自主提升业务能力。3.培训考核对参加培训的员工进行考核，考核方式可以为考试、撰写培训总结报告、实际操作等。培训考核结果作为员工绩效考核和晋升的参考依据。4.职业发展规划为员工制定职业发展规划，明确员工的职业发展方向和目标。根据员工的职业发展规划，提供相应的培训和晋升机会，激励员工不断提升自身能力和素质。六、绩效考核1.考核指标设定根据部门员工的岗位职责和工作目标，设定绩效考核指标。绩效考核指标应包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面的内容。工作业绩指标根据员工的工作任务完成情况进行设定，如项目进度、工程质量、成本控制等。工作能力指标根据员工的专业技能、沟通协调能力、团队合作能力等进行设定。工作态度指标根据员工的工作积极性、责任心、敬业精神等进行设定。2.考核周期绩效考核周期为季度考核和年度考核。季度考核在每季度末进行，年度考核在每年年末进行。3.考核方式绩效考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。员工应在考核期结束后，填写绩效考核自评表，对自己的工作表现进行评价。上级领导根据员工的工作表现和工作成果，对员工进行评价，并填写绩效考核评价表。同事之间根据日常工作中的协作情况，对