应急物资管理制度01121

应急物资管理制度01121（一）目的为了加强公司应急物资的管理，确保应急物资在突发事件发生时能够迅速、有效地发挥作用，保障公司员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有应急物资的采购、储存、保管、使用、维护、更新、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一领导原则：应急物资管理工作在公司应急管理领导小组的统一领导下开展。2.分级负责原则：各部门按照职责分工，负责本部门应急物资的管理工作。3.保障重点原则：优先保障重点区域、关键岗位和重大突发事件应急处置的需要。4.动态管理原则：根据应急物资的使用情况和实际需求，及时进行补充、更新和调整。二、应急物资的分类与编号（一）分类1.防护用品：如安全帽、防护手套、防护服、防护鞋、防毒面具等。2.救援工具：如灭火器、消防斧、应急照明设备、急救箱、担架等。3.通讯设备：如对讲机、手机、卫星电话等。4.应急照明设备：如应急灯、手电筒等。5.消防器材：如灭火器、消火栓、消防水带、消防水枪等。6.其他物资：如应急发电设备、防汛沙袋、堵漏材料等。（二）编号为便于应急物资的管理和识别，对应急物资进行统一编号。编号规则如下：[具体编号规则说明，例如：第一位数字表示应急物资类别（1防护用品，2救援工具，3通讯设备等），后几位数字为顺序号]三、应急物资的采购（一）需求计划1.各部门应根据本部门的工作特点和实际需求，每年年底前制定下一年度应急物资需求计划，报公司应急管理办公室。2.应急管理办公室汇总各部门需求计划后，结合公司实际情况和应急管理要求，编制公司年度应急物资采购计划，报公司领导审批。（二）采购实施1.公司应按照审批后的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.采购合同应明确应急物资的规格、数量、质量、价格、交货期、售后服务等条款，确保采购的应急物资符合要求。3.采购部门应及时跟踪采购进度，确保应急物资按时、按质、按量到货。（三）验收1.应急物资到货后，采购部门应及时通知使用部门和质量检验部门进行验收。2.使用部门和质量检验部门应按照合同要求和相关标准对采购的应急物资进行验收，重点检查物资的规格、数量、质量、性能等是否符合要求。3.验收合格的应急物资应办理入库手续，验收不合格的应急物资应及时与供应商协商处理，如退货、换货等。四、应急物资的储存（一）储存场所1.公司应设立专门的应急物资仓库，用于储存各类应急物资。应急物资仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.应急物资仓库应根据应急物资的类别、性质、特点等进行分区分类存放，并有明显的标识。（二）储存条件1.不同类型的应急物资应根据其储存要求，采取相应的储存措施。例如，防护用品应存放在干燥、通风的地方，避免受潮、发霉；消防器材应存放在阴凉、干燥、通风的地方，避免阳光直射和雨淋。2.应急物资仓库应配备必要的温湿度控制设备、通风设备、消防设备等，确保应急物资的储存环境符合要求。（三）库存管理1.应急物资仓库应建立库存台账，详细记录应急物资的名称、规格、数量、入库时间、保质期等信息。2.库存管理人员应定期对应急物资进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行处理。3.应急物资仓库应实行双人管理制度，由两名库存管理人员负责应急物资的收发、保管等工作，相互监督，确保应急物资的安全。五、应急物资的保管（一）日常保管1.库存管理人员应按照应急物资的保管要求，定期对应急物资进行检查、维护和保养，确保应急物资处于良好的备用状态。2.对于易损、易腐、过期的应急物资，应定期进行检查和更换，确保其性能和质量符合要求。3.应急物资仓库应保持清洁卫生，通道畅通，严禁堆放杂物。（二）标识管理1.应急物资应在显著位置标明名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期、使用方法等信息，便于识别和使用。2.对于有特殊要求的应急物资，应在标识上注明相应的注意事项。（三）安全管理1.应急物资仓库应制定安全管理制度，加强安全防范措施，防止应急物资被盗、被抢、被破坏等情况发生。2.库存管理人员应熟悉应急物资仓库的安全操作规程，掌握必要的安全知识和技能，确保自身安全。3.应急物资仓库应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。六、应急物资的使用（一）使用流程1.当突发事件发生时，现场负责人应根据事件的性质和应急处置需要，及时向应急物资仓库申请调用应急物资。2.应急物资仓库接到申请后，应核实申请信息，按照规定的审批流程进行审批。3.审批通过后，库存管理人员应及时发放应急物资，并做好发放记录。发放记录应包括应急物资的名称、规格、数量、领取时间、领取人等信息。4.使用部门应按照应急物资的使用说明书和操作规程正确使用应急物资，确保应急物资的使用效果。（二）使用培训1.公司应定期组织员工进行应急物资使用培训，使员工熟悉应急物资的性能、使用方法和注意事项。2.使用部门应根据本部门的实际情况，对应急物资使用人员进行针对性的培训，确保应急物资使用人员能够熟练操作应急物资。（三）使用记录1.使用部门应建立应急物资使用记录，详细记录应急物资的使用时间、使用地点、使用人员、使用数量、使用效果等信息。2.应急物资使用记录应妥善保管，以备查阅和统计分析。七、应急物资的维护（一）维护计划1.公司应根据应急物资的使用情况和性能特点，制定应急物资维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.应急物资维护计划应报公司应急管理办公室备案。（二）维护实施1.维护责任人应按照维护计划对应急物资进行定期维护，确保应急物资的性能和质量符合要求。2.对于需要专业维修的应急物资，应及时联系专业维修人员进行维修。维修后应进行验收，确保维修质量。（三）维护记录1.维护责任人应建立应急物资维护记录，详细记录应急物资的维护时间、维护内容、维护人员、维修情况等信息。2.应急物资维护记录应妥善保管，以备查阅和统计分析。八、应急物资的更新（一）更新依据1.应急物资出现下列情况之一的，应及时进行更新：超过保质期的；损坏无法修复的；性能下降不能满足应急处置需要的；国家法律法规、标准规范等要求更新的。2.公司应根据应急管理工作的发展和实际需求，适时对应急物资的品种、规格、数量等进行调整和更新。（二）更新流程1.使用部门或应急管理办公室根据应急物资的更新依据，提出应急物资更新申请，报公司应急管理领导小组审批。2.审批通过后，按照应急物资采购流程进行采购和更新。（三）新老物资交接1.应急物资更新后，应及时办理新老物资交接手续。2.新老物资交接记录应详细记录应急物资的名称、规格、数量、交接时间、交接人等信息。九、应急物资的报废（一）报废条件1.应急物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限且无法继续使用的；因技术进步、产品更新等原因被淘汰的；因自然灾害、意外事故等原因损坏且无法修复的；其他符合报废条件的。2.报废申请应由使用部门或应急管理办公室提出，报公司应急管理领导小组审批。（二）报废处理1.经审批同意报废的应急物资，应按照国家有关规定进行处理，如变卖、捐赠、回收等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废应急物资的名称、规格、数量、报废原因、处理方式、处理时间、处理人等信息。（三）账务处理1.财务部门应根据报废处理记录，及时对应急物资的账面价值进行核销，确保账实相符。2.报废处理收入应按照公司财务制度进行管理。十、监督与考核（一）监督检查1.公司应急管理办公室应定期对应急物资的管理情况进行监督检查，重点检查应急物资的采购、储存、保管、使用、维护、更新、报废等环节是否符合规定。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。（二）考核评价1.公司应建立应急物资管理考核评价制度，对各部门应急物资管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括应急物资管理工作的组织领导、制度建设、采购管理、储存管理、保管使用、维护更新、报废处理等方面。3.考核评价结果应作为各部门和