校园外来人员出入登记制度

校园外来人员出入登记制度1.目的为加强校园安全管理，维护校园正常教学、工作和生活秩序，保障师生人身和财产安全，特制定本制度，规范校园外来人员的出入登记管理。2.适用范围本制度适用于所有进入我校校园的外来人员，包括但不限于因公来访人员、临时办事人员、学生家长、施工人员、送货人员等。3.基本原则严格准入原则：未经许可，外来人员不得擅自进入校园。实名登记原则：所有进入校园的外来人员必须进行实名登记，如实提供个人信息和来访事由。限时停留原则：外来人员应在规定时间内离开校园，如需延长停留时间，需重新办理相关手续。二、登记管理部门及职责1.保卫处负责制定和完善校园外来人员出入登记制度，并组织实施。设立专门的外来人员登记处，配备必要的登记设备和人员，负责对外来人员进行登记、验证和管理。加强对校园出入口的巡查，及时发现和处理未经登记擅自进入校园的外来人员。定期对登记记录进行整理和归档，保存期限不少于[X]年，以备查询和追溯。2.各部门、各学院负责本部门、本学院外来人员来访的预约和接待工作，并提前通知保卫处。协助保卫处做好外来人员的登记管理工作，督促外来人员遵守校园管理规定。对外来人员在校园内的活动进行监督，发现问题及时向保卫处报告。三、外来人员分类及登记要求1.因公来访人员预约：来访人员所在部门或单位应提前与我校相关部门或学院进行预约，明确来访时间、来访人员名单、来访事由等信息，并将预约情况及时通知保卫处。登记：来访人员到达校园时，应先到保卫处外来人员登记处进行登记。登记时需提供有效身份证件（如身份证、工作证、驾驶证等），填写《校园外来人员出入登记表》，注明来访部门、被访人姓名、来访时间、来访事由等信息。保卫处工作人员核对无误后，发放临时出入证，并告知来访人员相关管理规定和注意事项。陪同：来访人员在校园内活动期间，应由我校相关部门或学院安排专人陪同，并负责其行为举止和安全。陪同人员应全程跟随来访人员，不得擅自离开。如需离开，应提前告知保卫处，并安排其他人员接替陪同。离开：来访人员离开校园时，应将临时出入证交回保卫处登记处，经工作人员核实后予以放行。2.临时办事人员登记：临时办事人员进入校园时，应到保卫处外来人员登记处进行登记。登记要求与因公来访人员相同，需提供有效身份证件，填写《校园外来人员出入登记表》，注明办事部门、办事事项、来访时间等信息。联系：保卫处工作人员登记后，应及时与我校相关部门或学院取得联系，核实来访人员身份和办事事项的真实性。如情况属实，通知相关部门或学院派人前来引导或接待；如情况不符，拒绝其进入校园，并做好解释工作。离开：临时办事人员办理完相关事宜后，应尽快离开校园。离开时，同样需将临时出入证交回保卫处登记处，经核实后放行。3.学生家长登记：学生家长进入校园时，应到保卫处外来人员登记处进行登记。登记时需提供有效身份证件，填写《校园外来人员出入登记表》，注明学生姓名、所在班级、来访事由等信息。保卫处工作人员可通过联系学生所在班级班主任或辅导员，核实家长身份后发放临时出入证，并告知家长相关管理规定和注意事项。活动范围：学生家长在校园内的活动范围应限于学生所在班级、宿舍及学校规定的其他区域，不得擅自进入教学区、办公区等其他无关区域。离开：学生家长离开校园时，应将临时出入证交回保卫处登记处，经核实后予以放行。4.施工人员备案：学校因施工需要，施工单位应提前向保卫处提交施工人员名单、施工期限、施工范围等相关资料进行备案。备案信息应包括施工人员姓名、性别、身份证号码、联系方式、所属施工单位等内容。登记：施工人员进入校园时，应到保卫处外来人员登记处进行登记。登记时需出示本人有效身份证件，与备案信息进行核对，无误后填写《校园外来人员出入登记表》，注明施工单位、施工区域、施工时间等信息。保卫处工作人员为其发放临时出入证，并在证件上注明施工区域和有效期。施工管理：施工单位应加强对施工人员的管理，要求施工人员严格遵守校园管理规定，在规定的施工区域内作业，不得擅自扩大施工范围或进入其他无关区域。施工人员应佩戴明显的工作标识，以便识别和管理。离开：施工人员离开校园时，应将临时出入证交回保卫处登记处，经核实后予以放行。施工结束后，施工单位应及时将施工人员名单报保卫处备案，并办理相关注销手续。5.送货人员预约：送货人员所在单位应提前与我校相关部门或学院进行预约，告知送货时间、送货物品清单、送货车辆信息等内容，并将预约情况及时通知保卫处。登记：送货人员和车辆到达校园时，应先到保卫处外来人员登记处进行登记。送货人员需提供有效身份证件，填写《校园外来人员出入登记表》，注明送货单位、送货物品、送货时间、送货地点等信息。保卫处工作人员对送货车辆进行检查，确认无违禁物品后，发放临时出入证，并告知送货人员在校园内的行驶路线和停车位置。送货管理：送货人员应按照保卫处指定的路线行驶，将货物直接送到指定地点，不得随意停车或在校园内逗留。送货过程中，应保持车辆和货物的安全，不得影响校园正常秩序。离开：送货人员完成送货任务后，应将临时出入证交回保卫处登记处，经核实后放行。四、登记流程1.进入登记外来人员到达校园出入口时，应主动向保卫处值班人员表明来意。保卫处值班人员引导外来人员到外来人员登记处，要求其出示有效身份证件。外来人员填写《校园外来人员出入登记表》，详细填写个人信息（姓名、性别、身份证号码、联系电话等）、来访事由、被访人姓名及所在部门、预计停留时间等内容。保卫处工作人员核对身份证件和填写内容无误后，为外来人员发放临时出入证，并告知其注意事项，如佩戴临时出入证、遵守校园管理规定等。2.离开登记外来人员离开校园时，应将临时出入证交回保卫处登记处。保卫处工作人员核对临时出入证信息与原登记信息一致后，在《校园外来人员出入登记表》上注明离开时间，并予以放行。五、特殊情况处理1.紧急情况如遇火灾、地震等紧急情况，外来人员应听从保卫处工作人员的指挥，迅速有序地撤离校园。在撤离过程中，无需进行登记，但保卫处工作人员应做好相关记录。紧急情况结束后，保卫处应对外来人员的撤离情况进行核实和登记，确保人员安全和校园秩序的恢复。2.无有效身份证件如外来人员无法提供有效身份证件，保卫处工作人员应拒绝其进入校园，并要求其说明原因。如外来人员确实因特殊原因无法提供身份证件，保卫处工作人员可通过联系我校相关部门或学院进行核实，确认身份无误后，可先进行登记并发放临时出入证，但需在备注栏注明情况，要求其尽快补办身份证件并交保卫处备案。3.拒绝登记如外来人员拒绝进行登记，保卫处工作人员应拒绝其进入校园，并耐心向其解释登记制度的必要性和重要性。如外来人员仍强行进入校园，保卫处工作人员应立即采取措施制止，并及时通知学校保卫部门或相关职能部门进行处理。六、监督与检查1.保卫处定期检查保卫处应定期对校园外来人员出入登记情况进行检查，包括登记记录是否完整、准确，临时出入证的发放和回收是否规范等。对检查中发现的问题，保卫处应及时督促相关人员进行整改，并做好记录。对于违反登记制度的行为，保卫处应按照学校相关规定进行处理。2.学校不定期抽查学校将不定期对外来人员出入登记制度的执行情况进行抽查，检查保卫处及各部门、各学院的工作落实情况。对于抽查中发现的问题，学校将视情节轻重，对相关责任部门和责任人进行通报批评，并责令限期整改。情节严重的，将追究相关人员的责任。3.投诉与举报处理设立校园外来人员出入登记制度投诉举报电话和邮箱，接受师生员工及社会各界对违反登记制度行为的投诉和举报。保卫处对收到的投诉举报信息进行及时核实和处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。对于经查实的违规行为，依法依规严肃处理。七、培训与宣传1.培训保卫处定期组织对外来人员登记管理人员进行业务培训，提高其业务水平和服务意识。培训内容包括登记制度、操作流程、安全防范知识等。各部门、各学院应加强对本部门、本学院师生员工的宣传教育，使其了解校园外来人员出入登记制度的重要性，积极配合保卫处做好相关工作。2.宣传通过校园广播、宣传栏、校园网等多种形式，广泛宣传校园外来人员出入登记制度，提高师生员工及外来人员对制度的知