公司车辆管理制度范本

公司车辆管理制度范本1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，合理使用车辆资源，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、安排和日常管理。制定车辆维修、保养计划，并监督执行。负责车辆保险、年检等手续的办理。统计车辆使用情况，建立车辆档案。车辆使用部门负责本部门车辆使用申请的提交。安排专人驾驶车辆，并遵守交通法规和公司车辆管理制度。定期对车辆进行清洁和保养，保持车辆整洁。驾驶员严格遵守交通法规，安全驾驶车辆。按照调度安排准时出车，确保用车需求。做好车辆日常维护和保养工作，及时报告车辆故障。二、车辆调度与使用1.车辆调度原则优先保障公司重要业务、紧急任务用车需求。合理安排车辆，提高车辆使用效率，减少车辆闲置时间。根据用车地点、时间、任务等因素，综合考虑调度车辆。2.用车申请流程各部门因工作需要使用车辆，需提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。将申请表提交至行政部门，行政部门根据车辆使用情况进行审核和调度。审核通过后，行政部门通知驾驶员做好出车准备，并告知用车部门。3.特殊情况用车如遇紧急情况，无法提前提交用车申请，用车部门可先电话联系行政部门说明情况，经同意后方可出车。出车后，需在[具体时间]内补办用车申请手续。行政部门应根据紧急情况的重要程度和车辆可用性，优先安排车辆。4.车辆使用规定车辆使用人员必须严格按照申请用途使用车辆，不得擅自改变行驶路线或从事与工作无关的活动。严禁将车辆借给外单位或个人使用，特殊情况需经公司领导批准。乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和交接工作。三、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应包括车辆定期保养项目、维修项目、预计费用等内容。2.维修保养流程驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时报告行政部门。行政部门安排专业维修人员对车辆进行检查，确定维修项目和费用。维修费用在[X]元以下的，由行政部门审核批准后安排维修；维修费用超过[X]元的，需报公司领导审批。维修完成后，驾驶员应检查维修质量，并在维修工单上签字确认。3.维修保养记录行政部门建立车辆维修保养档案，记录每次维修保养的时间、项目、费用等信息。维修保养记录应作为车辆管理和费用核算的重要依据。四、车辆保险与年检1.车辆保险行政部门负责统一办理公司车辆的保险手续，选择信誉良好、服务优质的保险公司。根据车辆价值、使用性质等因素，合理确定保险险种和保额，确保车辆得到充分保障。车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，避免保险脱保。2.车辆年检行政部门按照规定时间安排车辆进行年检，确保车辆符合安全行驶要求。驾驶员应协助行政部门做好车辆年检准备工作，如清洗车辆、准备相关资料等。年检过程中发现的问题，行政部门应及时安排维修，确保车辆顺利通过年检。五、驾驶员管理1.驾驶员资质要求驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。驾驶员应通过公司组织的安全培训和考核，熟悉公司车辆管理制度。2.驾驶员培训与教育行政部门定期组织驾驶员进行安全培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶技能、车辆维护保养知识等。鼓励驾驶员参加外部专业培训，提高驾驶技术和综合素质。行政部门应定期对驾驶员进行安全教育，增强驾驶员的安全意识和责任意识。3.驾驶员考核与奖惩行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养等方面进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违反规定的驾驶员进行处罚。驾驶员有下列情形之一的，公司将给予相应处罚：违反交通法规，发生交通事故，负主要责任或全部责任的。擅自将车辆借给他人使用的。未按规定进行车辆维护保养，导致车辆损坏的。违反公司车辆管理制度，情节严重的。六、车辆费用管理1.车辆燃油费公司实行车辆燃油费定额管理，根据车辆型号和使用情况，确定每月燃油费定额标准。驾驶员凭加油发票和车辆行驶里程记录，到行政部门报销燃油费。行政部门应审核加油发票的真实性和合理性，确保燃油费支出符合定额标准。如因特殊情况，车辆燃油费超过定额标准，驾驶员应说明原因，并经行政部门审核批准后报销。2.车辆维修保养费车辆维修保养费用按照本制度第四章的规定进行管理和报销。行政部门应定期统计车辆维修保养费用，分析费用支出情况，采取措施降低维修保养成本。3.车辆保险费车辆保险费用由公司统一支付，行政部门应做好保险费用的核算和报销工作。保险费用应按照保险合同约定及时支付，避免逾期产生额外费用。4.车辆其他费用车辆的过路费、停车费等其他费用，驾驶员应凭有效票据到行政部门报销。行政部门应审核其他费用的合理性和必要性，严格控制费用支出。七、车辆安全管理1.安全责任公司总经理为车辆安全管理第一责任人，对公司车辆安全管理工作全面负责。行政部门负责车辆安全管理的具体工作，制定安全管理制度，组织安全检查，消除安全隐患。驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人，必须严格遵守交通法规，确保行车安全。2.安全检查行政部门定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位。驾驶员在每次出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。安全检查应做好记录，对检查中发现的安全隐患，应及时安排整改，确保车辆处于良好的安全状态。3.交通事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和公司行政部门。行政部门应协助驾驶员处理交通事故，按照保险理赔程序办理相关手续。对因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故损失情况和责任认定，对驾