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文档简介

合同审批表格式合同名称:[合同具体名称]甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]一、合同签订背景及目的简述签订本合同的背景情况,包括业务需求、项目背景等,以及签订本合同想要达成的目标。二、合同主要条款(一)标的详细描述合同所涉及的标的内容,如货物的名称、规格、型号、数量等;服务的范围、要求、标准等。(二)价格及付款方式1.价格条款明确合同总金额,以及各项费用的明细(如有)。说明价格是否含税,税率是多少。2.付款方式预付款:约定预付款的金额、支付时间及条件。进度款:根据项目进度或服务阶段,确定进度款的支付比例、支付时间及条件。验收款:在合同标的验收合格后,明确验收款的支付金额、支付时间及条件。质保金:约定质保金的金额、扣留比例、扣留时间及退还条件。(三)交付时间、地点及方式1.交付时间明确乙方交付合同标的的具体时间节点,如有分批交付的情况,需分别注明各批次的交付时间。2.交付地点详细填写合同标的的交付地点。3.交付方式说明交付的具体方式,如送货上门、自提等,并明确运输费用的承担方。(四)质量标准及验收1.质量标准明确合同标的应符合的质量标准,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准。2.验收程序约定验收的组织方(如甲方或双方共同)。说明验收的步骤、方法,包括验收所需的文件、资料等。明确验收期限,即乙方交付合同标的后,甲方应在多长时间内完成验收。3.验收结果处理若验收合格,应如何办理相关手续。若验收不合格,乙方应承担的责任及整改要求,以及再次验收的时间和程序等。(五)双方权利与义务1.甲方权利与义务详细列举甲方在合同履行过程中享有的权利,如知情权、监督权等。明确甲方应履行的义务,如按时支付款项、提供必要的协助等。2.乙方权利与义务列举乙方在合同履行过程中享有的权利,如获取报酬权等。明确乙方应履行的义务,如按时、按质、按量交付合同标的,提供售后服务等。(六)违约责任1.甲方违约责任明确甲方若未按照合同约定履行义务,应承担的违约责任,如支付违约金、赔偿乙方损失等。具体说明违约金的计算方式或赔偿损失的范围。2.乙方违约责任详细列举乙方若未按照合同约定履行义务,应承担的违约责任,如支付违约金、承担修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬等违约责任。明确违约金的计算方式或赔偿损失的范围。(七)争议解决方式约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式,如协商解决、仲裁或诉讼,并明确具体的仲裁机构或管辖法院。三、合同审批流程(一)业务部门审核1.审核意见业务部门对合同的必要性、可行性、合理性等进行审核,并填写审核意见。内容包括合同是否符合业务需求,条款是否清晰明确,双方权利义务是否对等,价格是否合理等。2.审核人签字业务部门审核人签字确认审核意见,并注明审核日期。(二)法务部门审核1.法律风险评估法务部门对合同的合法性、合规性进行审查,评估合同可能存在的法律风险,并提出防范措施和建议。2.审核意见填写审核意见,主要关注合同条款是否符合法律法规要求,是否存在法律漏洞或潜在纠纷隐患等。3.审核人签字法务部门审核人签字确认审核意见,并注明审核日期。(三)财务部门审核1.财务条款审查财务部门对合同中的价格条款、付款方式、财务风险等进行审核,确保合同在财务方面的可行性和合理性。2.审核意见填写审核意见,包括付款安排是否符合公司财务制度,是否存在财务风险,资金是否能够及时、足额收回等。3.审核人签字财务部门审核人签字确认审核意见,并注明审核日期。(四)分管领导审批1.审批意见分管领导对合同进行全面审批,综合考虑业务、法务、财务等各方面意见,做出最终决策。审批意见应明确是否同意签订合同。2.审批人签字分管领导签字确认审批意见,并注明审批日期。(五)总经理审批(如需)若合同金额较大或涉及重要事项,需总经理审批时,总经理应根据公司整体战略和利益,对合同进行审批并签署意见。审批意见及签字、日期要求同分管领导审批。四、审批结果1.审批结论明确合同是否通过审批,如"同意签订"、"修改后签订"或"不同意签订"。2.备注如有其他需要说明的事项,可在此处填写备注信息。五、附件清单1.合同草案2.相关补充协议(如有)3.涉及的技术方案、图纸等文件(如有)4.其他与合同相关的重要资料审批日期:[具

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