小型公司行政管理制度

小型公司行政管理制度1.目的：为规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。3.行政管理原则：遵循高效、规范、节约的原则，为公司运营提供有力支持。二、办公环境管理1.办公区域布置公司根据实际情况合理划分办公区域，包括办公区、会议室、休息区等。各部门应保持办公区域整洁、有序，物品摆放整齐。2.环境卫生全体员工应共同维护办公环境的卫生，不得随意丢弃垃圾。公司定期安排专人进行办公区域的清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭等。卫生间、茶水间等公共区域应保持清洁卫生，及时清理垃圾和污渍。3.安全管理加强办公区域的安全防范，确保员工人身和财产安全。配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。员工应熟悉消防器材的使用方法和安全通道位置。严禁在办公区域内吸烟、使用明火，如需动火作业，需提前办理相关审批手续。三、办公用品管理1.办公用品采购行政部门负责办公用品的统一采购，根据各部门需求制定采购计划。采购时应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量。建立办公用品采购台账，记录采购日期、品种、数量、金额等信息。2.办公用品发放各部门指定专人负责领取办公用品，并填写领取登记表。行政部门按照规定的标准和数量发放办公用品，不得超发。对于消耗性办公用品，如纸张、笔等，应根据实际使用情况按需发放。3.办公用品使用员工应节约使用办公用品，爱护办公设备。严禁将办公用品挪作私用，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。办公设备出现故障时，员工应及时通知行政部门进行维修，不得擅自拆卸。四、文件与档案管理1.文件管理公司文件分为内部文件和外部文件，由行政部门统一进行编号、登记和归档。文件的起草、审核、签发应按照规定的流程进行，确保文件内容准确、规范。行政部门定期对文件进行整理和分类，便于查找和使用。文件的借阅应办理相关手续，借阅人应妥善保管文件，不得擅自复印、转借或泄露文件内容。2.档案管理档案包括公司各类合同、协议、证照、财务资料等。行政部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作。建立档案管理制度，明确档案的保管期限和销毁程序。查阅档案需经档案管理人员同意，并填写查阅登记表。五、会议管理1.会议类型公司会议分为定期会议和临时会议，定期会议包括周会、月会等，临时会议根据工作需要随时召开。2.会议组织行政部门负责会议的组织和安排，包括确定会议时间、地点、参会人员等。提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员按时参加会议。准备会议所需的资料、设备等，如投影仪、音响等。3.会议记录行政部门指定专人负责会议记录，记录会议内容、决议等。会议记录应准确、完整，会后及时整理成会议纪要，并发送给参会人员。4.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。参会人员应积极参与会议讨论，发表建设性意见和建议。六、车辆管理1.车辆调度行政部门负责公司车辆的调度和安排，根据工作需要合理调配车辆。各部门如需使用车辆，应提前向行政部门提交用车申请，注明用车时间、地点、事由等。行政部门根据申请情况进行车辆调度，并及时通知用车部门。2.车辆使用驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。驾驶员应定期对车辆进行检查和维护，保持车辆清洁卫生。用车人员应爱护车辆，不得随意损坏车内设施。车辆发生故障时，驾驶员应及时通知行政部门，并采取相应的措施进行处理。3.车辆费用管理车辆的加油、维修、保养等费用由行政部门统一管理。驾驶员应凭有效票据报销车辆费用，报销时应注明费用明细和用途。行政部门定期对车辆费用进行统计和分析，控制车辆费用支出。七、考勤管理1.考勤制度公司实行每日考勤制度，员工应按时上下班，不得迟到、早退或旷工。员工上下班需打卡签到，行政部门负责对考勤记录进行统计和核对。2.请假制度员工请假应提前填写请假申请表，注明请假原因、时间等，并按照规定的流程进行审批。请假一天以内的，由部门负责人审批；请假一天以上三天以内的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假三天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。员工请假未经批准擅自离岗的，按旷工处理。3.迟到、早退与旷工处理迟到或早退每次扣除相应的绩效分数，并根据情节轻重给予警告或罚款处理。旷工一天扣除当日工资的三倍，并给予警告处分；旷工连续三天或累计五天以上的，公司有权解除劳动合同。八、费用报销管理1.报销原则费用报销应遵循真实、合法、合理的原则，报销凭证必须是正规发票。严格控制费用支出，杜绝不合理的开支。2.报销流程员工填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票和凭证。部门负责人对报销内容进行审核，确认无误后签字。财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后报总经理审批。总经理审批通过后，财务部门予以报销。3.报销时间员工应在费用发生后及时报销，一般不得超过一个月。每月[具体日期]为集中报销时间，逾期未报销的费用不予受理。九、员工福利管理1.法定福利公司按照国家法律法规为员工缴纳社会保险和住房公积金。2.节日福利在重要节日，如春节、中秋节等，公司为员工发放节日福利。3.生日福利员工生日时，公司为其发放生日礼品或生日礼金。4.其他福利根据公司实际情况，适时为员工提供其他福利，如培训机会、健康体