龙门敬老院设施设备维修制度

龙门敬老院设施设备维修制度1.目的本制度旨在规范龙门敬老院设施设备的维修管理工作，确保设施设备的正常运行，为老人提供安全、舒适的生活环境。2.适用范围本制度适用于龙门敬老院所有设施设备的维修管理，包括但不限于房屋建筑、水电设施、消防设备、电梯、供暖制冷设备、生活设施等。3.职责分工院长：全面负责设施设备维修管理工作的决策和监督。后勤部门：负责制定设施设备维修计划和预算。组织实施设施设备的日常维修、定期维护和紧急抢修工作。建立设施设备维修档案，记录维修情况。使用部门：负责设施设备的日常巡查，及时发现并报告故障和损坏情况。配合后勤部门进行设施设备的维修工作。财务部门：负责审核设施设备维修费用，确保资金的合理使用。二、设施设备维修计划管理1.维修计划的制定后勤部门应每年年底根据设施设备的运行状况、使用年限、维修历史等因素，制定下一年度的设施设备维修计划。维修计划应包括维修项目、维修内容、维修时间、维修预算等详细信息。对于突发故障或紧急维修需求，后勤部门应及时进行记录，并在维修计划中予以补充。2.维修计划的审核与批准维修计划制定完成后，应提交院长审核。院长应根据敬老院的实际情况和资金状况，对维修计划进行审核，提出修改意见或批准实施。3.维修计划的调整在维修计划执行过程中，如因特殊情况需要调整维修计划，后勤部门应及时提出调整申请。调整申请应说明调整的原因、调整的内容、对维修预算和进度的影响等。调整申请经院长批准后，后勤部门应及时对维修计划进行调整，并通知相关部门和人员。三、设施设备维修流程1.维修申请使用部门在日常巡查中发现设施设备故障或损坏后，应及时填写《设施设备维修申请表》，详细描述故障现象、损坏情况及维修要求。《设施设备维修申请表》应经使用部门负责人签字确认后，提交至后勤部门。2.维修受理后勤部门收到维修申请后，应及时安排维修人员进行现场查看。维修人员根据现场查看情况，确定维修方案和维修所需的材料、工具等。维修人员填写《设施设备维修工单》，明确维修项目、维修内容、维修时间、维修责任人等信息，并提交至后勤部门负责人审核。3.维修审批后勤部门负责人根据维修工单的内容，对维修方案和维修预算进行审核。对于维修金额较小（[具体金额]以下）的维修项目，后勤部门负责人可直接批准维修；对于维修金额较大的维修项目，后勤部门负责人应提交院长审批。经批准的维修工单应及时返回后勤部门，安排维修人员进行维修。4.维修实施维修人员按照维修工单的要求，按时、保质、保量地完成维修工作。在维修过程中，维修人员应注意安全，遵守操作规程，确保维修工作的顺利进行。如因特殊情况需要更换设施设备零部件，维修人员应填写《设施设备零部件更换申请表》，经后勤部门负责人批准后，方可进行更换。5.维修验收维修工作完成后，维修人员应通知使用部门进行验收。使用部门应组织相关人员对维修项目进行验收，检查维修质量是否符合要求，设施设备是否正常运行。验收合格后，使用部门负责人应在《设施设备维修工单》上签字确认；如验收不合格，使用部门应提出整改意见，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。6.维修结算后勤部门根据维修工单和验收情况，填写《设施设备维修费用结算表》，并附上相关的发票、收据等凭证。《设施设备维修费用结算表》经后勤部门负责人审核后，提交至财务部门进行结算。财务部门应按照相关规定，对维修费用进行审核和支付。四、设施设备紧急抢修管理1.紧急抢修的定义设施设备出现突发故障，严重影响老人的正常生活或安全，需要立即进行维修的情况，称为紧急抢修。2.紧急抢修的报告当设施设备发生紧急故障时，使用部门应立即报告后勤部门，并尽可能提供故障的详细情况。后勤部门接到报告后，应立即启动紧急抢修预案，组织维修人员赶赴现场进行抢修。3.紧急抢修的实施维修人员在到达现场后，应迅速判断故障原因，采取有效的抢修措施，尽快恢复设施设备的正常运行。在紧急抢修过程中，维修人员应优先保障老人的生命安全和基本生活需求。如因抢修需要，需临时停用部分设施设备，后勤部门应提前通知相关部门和人员，并做好解释工作。4.紧急抢修的记录维修人员应在紧急抢修完成后，及时填写《设施设备紧急抢修记录》，记录故障发生时间、故障现象、抢修过程、更换的零部件等信息。《设施设备紧急抢修记录》应提交至后勤部门，由后勤部门进行整理和归档。5.紧急抢修后的评估紧急抢修工作完成后，后勤部门应组织相关人员对抢修情况进行评估。评估内容包括抢修的及时性、有效性、维修质量等方面。根据评估结果，总结经验教训，对设施设备的维护保养工作提出改进措施。五、设施设备维修档案管理1.档案的建立后勤部门应建立设施设备维修档案，对每一项维修工作进行详细记录。维修档案应包括维修申请表、维修工单、验收报告、维修费用结算表、紧急抢修记录等相关资料。维修档案应按照设施设备的类别和维修时间顺序进行分类整理，便于查询和管理。2.档案的保管维修档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。档案管理人员应定期对维修档案进行检查和整理，防止档案丢失或损坏。3.档案的查阅因工作需要查阅维修档案的，应填写《设施设备维修档案查阅申请表》，经后勤部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员。六、设施设备维修费用管理1.费用预算后勤部门应根据设施设备维修计划，编制年度维修费用预算。维修费用预算应包括维修项目费用、材料费用、人工费用、设备购置费用等详细内容。维修费用预算应经院长审核后，提交至财务部门备案。2.费用控制在维修工作实施过程中，后勤部门应严格控制维修费用，确保维修费用不超过预算。如因特殊情况需要增加维修费用，后勤部门应及时提出申请，经院长批准后，方可追加预算。3.费用结算维修工作完成后，后勤部门应按照本制度的规定，及时办理维修费用结算手续。财务部门应认真审核维修费用结算表及相关凭证，确保费用结算的准确性和合理性。维修费用结算完成后，财务部门应将结算情况反馈至后勤部门。七、设施设备维修质量监督1.监督主体成立由后勤部门负责人、使用部门代表、专业技术人员等组成的设施设备维修质量监督小组，负责对设施设备维修质量进行监督。2.监督内容维修人员的维修操作是否符合操作规程。维修材料和零部件的质量是否符合要求。维修质量是否达到验收标准。3.监督方式定期检查：监督小组定期对设施设备维修质量进行检查，发现问题及时提出整改意见。不定期抽查：监督小组不定期对设施设备维修质量进行抽查，确保维修质量始终处于受控状态。验收监督：在设施设备维修验收过程中，监督小组对验收情况进行监督，确保验收结果的公正性和准确性。4.整改措施对于维修质量不符合要求的，监督小组应及时下达整改通知书，要求维修人员限期整改。维修人员应按照整改通知书的要求，认真进行整改，直至维修质量达到验收标准。整改完成后，维修人员应向监督小组提交整改报告，经监督小组复查合格后，方可通过验收。八、设施设备维修人员管理1.人员配备根据设施设备维修工作的需要，合理配备维修人员，确保维修工作的顺利进行。2.培训与考核定期组织维修人员参加专业技能培训，提高维修人员的业务水平和维修能力。建立维修人员考核制度，对维修人员的工作表现、维修质量、工作效率等方面进行考核。考核结果与维修人员的绩效挂钩，激励维修人员不断提高工作质量和效率。3.工作纪律维修人员应遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。维修人员在工作期间应坚守岗位，不得