公务接待及误餐补助制度

公务接待及误餐补助制度1.目的为了规范本单位公务接待行为，加强公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，同时合理确定误餐补助标准，保障工作人员因公务需要的正常用餐，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位及所属各部门在公务活动中的接待工作以及因公务外出不能在单位食堂或工作地正常就餐的误餐补助管理。二、公务接待管理1.接待原则有利公务：公务接待应围绕促进公务活动顺利开展，注重接待实效，不得搞形式主义。简化礼仪：根据实际情况，简化不必要的接待礼仪，注重沟通交流，提高工作效率。务实节俭：严格控制接待费用支出，杜绝铺张浪费，做到既热情周到又节约适度。杜绝浪费：树立节约意识，反对餐饮浪费，合理安排菜品数量，确保饭菜充分利用。2.接待审批接待申请：凡有公务接待需求的部门或个人，应提前填写《公务接待申请表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间等信息。审批流程：申请表经部门负责人审核后，报分管领导审批。重要公务接待需报主要领导批准。未经批准的接待活动，费用不予报销。3.接待标准住宿标准：根据接待对象的身份和实际需要，合理安排住宿。省部级及以上领导干部可安排套间，厅局级干部安排标准间，其他人员原则上安排标准间或普通标间。住宿费标准按照财政部门规定执行。用餐标准：严格控制用餐费用，根据接待对象的级别和人数，合理安排菜品。工作餐原则上不超过[X]元/人/餐，菜品应体现地方特色，注重荤素搭配，避免高档菜肴和奢侈浪费。确因工作需要安排宴请的，宴请标准按照以下规定执行：接待省部级领导干部，宴请标准不超过[X]元/桌。接待厅局级领导干部，宴请标准不超过[X]元/桌。接待其他人员，宴请标准不超过[X]元/桌。宴请应严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。交通标准：根据接待对象的级别和出行实际需要安排交通车辆。省部级及以上领导干部可安排专车，其他人员可安排商务车或中巴车。确因特殊情况需使用出租车的，应严格控制费用。4.接待安排接待地点：优先安排在本单位食堂或协议合作的酒店、餐厅。选择接待地点时，应综合考虑交通便利、环境整洁、价格合理等因素。餐饮安排：工作餐应突出地方特色，提供清淡可口的饭菜。宴请应根据接待对象的饮食习惯合理安排菜品，避免提供高档烟酒。活动安排：根据公务活动需要，合理安排参观考察、会议等活动。活动内容应与公务主题紧密相关，注重活动的针对性和实效性，不得安排与公务无关的娱乐活动。5.接待费用结算费用报销：公务接待结束后，接待部门应及时整理相关票据，填写《公务接待费用报销单》，并附上经批准的《公务接待申请表》等资料，按照本单位财务报销制度进行报销。支付方式：接待费用原则上采用转账方式支付，不得使用现金支付。如遇特殊情况需现金支付的，应经财务部门负责人批准，并严格履行相关手续。财务审核：财务部门应严格按照本制度规定对公务接待费用进行审核，对不符合规定的费用不予报销。审核内容包括接待审批手续是否齐全、接待标准是否超标、票据是否真实合法等。三、误餐补助管理1.补助范围工作人员因公务外出，在工作地以外的地区执行公务，不能在单位食堂或工作地正常就餐的，可以享受误餐补助。因工作需要参加会议、培训、出差等，会议、培训、出差期间的餐饮费用已由主办方统一安排的，不再享受误餐补助。2.补助标准市内误餐补助标准为每人每餐[X]元。市外误餐补助标准为每人每餐[X]元。误餐补助以实际误餐次数为计算依据，按照规定标准发放。3.补助申请与审批补助申请：工作人员因公务外出需要申请误餐补助的，应填写《误餐补助申请表》，详细注明外出时间、地点、事由、误餐次数等信息。审批流程：申请表经部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后，交财务部门作为发放误餐补助的依据。4.补助发放财务部门应根据审批通过的《误餐补助申请表》，按照规定的标准和时间发放误餐补助。误餐补助一般按月发放，发放方式为通过银行转账存入工作人员工资账户。工作人员应如实提供误餐情况，如有虚报、冒领误餐补助等行为，一经发现，将追回已发放的误餐补助，并按照有关规定进行严肃处理。四、监督与检查1.本单位成立公务接待及误餐补助监督检查小组，由纪检监察部门牵头，财务、审计等部门参与，定期对公务接待及误餐补助情况进行监督检查。2.监督检查内容包括接待审批手续是否齐全、接待标准是否符合规定、费用报销是否规范、误餐补助申请与发放是否准确等。3.对违反本制度规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令整改、通报批评等处理；对违规违纪的责任人，按照有关规定追究相应责任；涉嫌违法的，移送司法机关依法处理。4.本单位应定期对公务接待及误餐补助制度的执行情况进行总结分析，针对存在的问题及时完善制度，不断提高公务接待管理水平和