员工保密管理制度

员工保密管理制度（一）目的为了保护公司的商业秘密和敏感信息，确保公司的合法权益和正常运营，特制定本员工保密管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工、实习员工以及临时工作人员等。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术信息：包括但不限于产品设计、工艺流程、技术诀窍、研发成果、计算机软件等。3.经营信息：包括但不限于客户名单、市场策略、销售渠道、采购信息、财务数据、合同协议等。二、保密职责（一）公司职责1.确定公司商业秘密的范围，制定和完善保密制度。2.对涉及商业秘密的场所、设备等采取相应的保密措施。3.对员工进行保密培训，提高员工的保密意识。4.对违反保密制度的行为进行调查和处理。（二）员工职责1.遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密。2.妥善保管公司提供的保密文件、资料、设备等，不得擅自复制、传播或转借他人。3.在工作中使用的涉及商业秘密的文件、资料等，应在工作结束后及时归还公司。4.发现商业秘密被泄露或可能被泄露时，应立即向公司报告。三、保密措施（一）物理安全措施1.对公司办公区域进行合理规划，设置专门的保密区域，如档案室、研发实验室等，限制无关人员进入。2.在保密区域安装门禁系统、监控设备等，确保区域安全。3.对涉及商业秘密的文件、资料等进行加密存储，并定期备份，存储介质应妥善保管。（二）网络安全措施1.建立公司内部网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等，防止外部网络攻击。2.对公司内部网络进行分段管理，限制不同人员对网络资源的访问权限。3.对员工使用的计算机设备进行安全管理，安装杀毒软件、防间谍软件等，定期进行病毒查杀和系统更新。4.规范员工的网络行为，禁止在公司内部网络上传播敏感信息，禁止使用未经授权的移动存储设备。（三）文件管理措施1.对公司文件进行分类管理，明确不同文件的保密级别，如绝密、机密、秘密等。2.对涉及商业秘密的文件，应加盖保密标识，并注明保密期限。3.严格控制文件的发放范围，按照规定的程序进行审批和发放。4.对文件的借阅、使用、归还等进行登记，确保文件的流转过程可追溯。（四）人员管理措施1.对新入职员工进行保密培训，签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.在员工离职时，对其进行离职审计，收回其持有的保密文件、资料等，并要求其签订离职保密承诺书。3.对涉及商业秘密的岗位，定期进行岗位轮换，减少因人员长期接触而导致的泄密风险。4.加强对员工的日常管理，发现员工有违反保密制度的行为，及时进行纠正和处理。四、保密制度执行与监督（一）制度培训与宣传1.定期组织员工参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等。2.通过内部刊物、宣传栏、邮件等方式，向员工宣传保密知识和保密要求，提高员工的保密意识。（二）监督检查1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密制度的监督检查工作。2.定期对公司的保密工作进行检查，包括保密措施的落实情况、文件资料的管理情况、员工的保密行为等。3.对检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。（三）违规处理1.员工违反保密制度，泄露公司商业秘密的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等。2.给公司造成经济损失的，员工应按照损失金额的一定比例进行赔偿。3.构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究刑事责任。五、保密协议（一）签订范围1.对于涉及公司商业秘密的岗位员工，包括但不限于研发人员、销售人员、财务人员、管理人员等，公司应与其签订保密协议。2.在与外部合作伙伴、供应商、客户等进行业务往来时，如涉及公司商业秘密，应签订保密条款或保密协议。（二）协议内容1.保密的范围和内容，明确双方的权利和义务。2.保密期限，一般应根据商业秘密的性质和价值确定合理的期限。3.违约责任，明确双方违反保密协议应承担的法律责任。4.争议解决方式，约定双方在履行保密协议过程中发生争议的解决途径。（三）协议变更与解除1.保密协议的变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致保密协议无法履行的，双方可以协商变更或解除协议。六、附则（一）制度解释权本制度由公司保密管理部门负责解释。（二）制度修订本制度将根据国家法律法规的变化和公司实际情况，