应急物资管理制度

应急物资管理制度（一）目的为了加强公司应急物资的管理，确保应急物资在突发事件发生时能够及时、有效地发挥作用，保障公司员工生命安全和财产安全，减少事故损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各类应急物资的采购、储备、保管、使用、维护、更新、报废等管理活动。（三）基本原则1.统一领导，分级负责。公司应急物资管理工作在公司应急管理领导小组的统一领导下，实行分级负责、归口管理。2.科学规划，合理储备。根据公司可能面临的突发事件类型和特点，科学规划应急物资储备种类、数量和规模，确保应急物资储备的合理性和有效性。3.定期检查，确保完好。对应急物资进行定期检查、维护和保养，确保应急物资处于完好状态，随时可投入使用。4.规范管理，高效使用。建立健全应急物资管理制度，规范应急物资采购、储备、保管、使用、维护、更新、报废等工作流程，提高应急物资使用效率。二、应急物资管理职责分工（一）应急管理领导小组1.负责审定公司应急物资管理的规章制度和工作规划。2.协调解决应急物资管理工作中的重大问题。3.监督检查应急物资管理工作的落实情况。（二）安全管理部门1.负责制定和完善应急物资管理的具体工作制度和流程。2.组织编制应急物资储备计划，审核应急物资采购申请。3.定期组织对应急物资进行检查、维护和保养，确保应急物资完好可用。4.协调指导各部门应急物资的管理工作，组织开展应急物资管理培训和演练。5.负责应急物资的调配和使用管理，及时掌握应急物资的消耗情况，提出补充和更新建议。（三）各部门1.负责本部门应急物资的日常管理工作，包括建立应急物资台账、指定专人负责保管、定期检查维护等。2.根据本部门实际情况，提出应急物资采购申请，配合安全管理部门做好应急物资的采购工作。3.在突发事件发生时，按照公司应急指挥中心的指令，及时、准确地提供和使用应急物资。4.负责本部门应急物资的报废申请和处置工作。（四）财务部门1.负责安排应急物资管理工作所需的经费，确保应急物资采购、储备、维护、更新等费用的及时足额到位。2.对应急物资管理经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用合理合规。三、应急物资的分类与编号（一）分类原则根据应急物资的用途、功能、特性等，将应急物资分为以下几类：1.防护用品类：如安全帽、防护服、防护手套、防护鞋、口罩、护目镜等。2.救援工具类：如灭火器、消防水带、消防水枪、应急照明灯具、对讲机、担架、急救箱等。3.抢险设备类：如消防车、救护车、工程抢险车、起重机、挖掘机、装载机等。4.通讯设备类：如固定电话、移动电话、卫星电话、对讲机等。5.应急物资类：如防汛沙袋、防洪挡板、应急照明灯具、应急发电设备、应急食品、应急饮用水、应急药品等。（二）编号规则为便于应急物资的管理和识别，对应急物资进行统一编号。编号规则如下：1.第一位数字表示应急物资的大类，如"1"表示防护用品类，"2"表示救援工具类，"3"表示抢险设备类，"4"表示通讯设备类，"5"表示应急物资类。2.第二位数字表示应急物资的中类，根据应急物资的具体用途和功能进行细分。3.第三位及以后数字表示应急物资的具体型号和规格。例如，"1101"表示安全帽，其中"1"表示防护用品类，"1"表示头部防护用品中类，"01"表示具体型号。四、应急物资的采购（一）采购计划编制1.安全管理部门每年年底根据公司可能面临的突发事件类型和特点，结合公司实际情况，组织编制下一年度应急物资储备计划。2.应急物资储备计划应明确应急物资的种类、数量、规格、采购时间、采购预算等内容。3.各部门根据本部门的实际需求，于每年11月底前将下一年度应急物资采购申请报安全管理部门。4.安全管理部门对各部门的采购申请进行汇总审核，结合应急物资储备计划，编制年度应急物资采购计划，报公司应急管理领导小组审定。（二）采购实施1.经公司应急管理领导小组审定后的年度应急物资采购计划，由安全管理部门负责组织实施采购。2.应急物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购。3.采购人员应与供应商签订采购合同，明确应急物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.采购过程中，采购人员应严格按照采购合同的要求进行验收，确保应急物资的质量符合要求。5.应急物资到货后，采购人员应及时通知安全管理部门和使用部门进行验收。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决。五、应急物资的储备（一）储备地点1.根据应急物资的特性和使用频率，合理确定应急物资的储备地点。2.应急物资储备地点应具备通风、防潮、防火、防盗等条件，确保应急物资的安全存放。3.对于易燃易爆、有毒有害等危险化学品类应急物资，应按照相关规定设置专门的储存场所，并采取相应的安全防护措施。（二）储备方式1.应急物资的储备方式分为实物储备和协议储备。2.实物储备是指公司按照应急物资储备计划，采购并储存一定数量的应急物资。3.协议储备是指公司与供应商签订协议，在突发事件发生时，由供应商按照协议要求及时提供应急物资。4.对于一些使用频率较低、储备成本较高的应急物资，可采用协议储备的方式。（三）储备数量1.应急物资的储备数量应根据公司可能面临的突发事件类型和规模、应急物资的使用频率、应急物资的更新周期等因素综合确定。2.安全管理部门应定期对应急物资的储备数量进行评估和调整，确保应急物资的储备数量合理、充足。（四）标识与台账1.对应急物资储备地点、储备物资等进行明显标识，便于识别和查找。2.安全管理部门应建立健全应急物资台账，详细记录应急物资的种类、数量、规格、型号、采购时间、入库时间、存放地点、保管人员、使用情况、维护保养情况、更新情况、报废情况等信息。3.应急物资台账应定期更新，确保账物相符。六、应急物资的保管（一）保管人员职责1.负责应急物资的日常保管工作，确保应急物资存放有序、安全完好。2.定期对应急物资进行检查、盘点，及时发现和处理应急物资存在的问题。3.做好应急物资的防潮、防火、防盗、防虫等工作，确保应急物资质量不受影响。4.按照规定办理应急物资的出入库手续，如实记录应急物资的出入库情况。5.协助安全管理部门做好应急物资的维护、保养、更新等工作。（二）保管要求1.应急物资应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。2.对于有特殊要求的应急物资，如易燃易爆、有毒有害等危险化学品类应急物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.应急物资应保持清洁、干燥，避免损坏和变质。4.定期对应急物资进行检查、盘点，确保账物相符。发现应急物资短缺、损坏、变质等情况时，应及时报告安全管理部门，并查明原因，进行相应处理。七、应急物资的使用（一）使用流程1.在突发事件发生时，现场应急指挥人员根据事件的性质、规模和发展态势，确定应急物资的使用种类、数量和规格。2.现场应急指挥人员向安全管理部门下达应急物资调配指令，安全管理部门根据指令及时调配应急物资。3.应急物资使用部门凭安全管理部门开具的应急物资领用单到应急物资储备地点领取应急物资。4.应急物资使用部门在使用应急物资过程中，应做好记录，详细记录应急物资的使用时间、使用地点、使用人员、使用数量、使用情况等信息。5.突发事件结束后，应急物资使用部门应及时将剩余应急物资交回应急物资储备地点，并办理归还手续。（二）使用记录1.应急物资使用部门应建立应急物资使用记录台账，详细记录应急物资的使用情况。2.应急物资使用记录台账应包括应急物资的名称、规格、型号、使用时间、使用地点、使用人员、使用数量、使用情况等信息。3.应急物资使用记录台账应定期整理归档，保存期限不少于[X]年。八、应急物资的维护与保养（一）维护保养计划1.安全管理部门应根据应急物资的特性和使用频率，制定应急物资维护保养计划。2.应急物资维护保养计划应明确应急物资的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等信息。（二）维护保养实施1.应急物资保管人员按照应急物资维护保养计划的要求，定期对应急物资进行维护保养。2.应急物资维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调试、防腐、防锈、防潮、防火、防盗、防虫等。3.对于一些技术含量较高的应急物资，如抢险设备、通讯设备等，应定期由专业人员进行维护保养，确保其性能完好。4.在应急物资维护保养过程中，如发现应急物资存在问题或隐患，应及时进行修复或更换，确保应急物资处于良好状态。（三）维护保养记录1.应急物资保管人员应做好应急物资维护保养记录，详细记录应急物资的维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员、维护保养情况等信息。2.应急物资维护保养记录应定期整理归档，保存期限不少于[X]年。九、应急物资的更新（一）更新条件1.应急物资因使用、维护保养等原因导致性能下降，无法满足应急使用要求的。2.应急物资因技术更新、标准变化等原因，需要更换新型号或规格的。3.应急物资储备数量因公司发展、业务调整等原因需要调整的。（二）更新流程1.安全管理部门根据应急物资的使用情况、维护保养记录、技术发展等因素，定期对应急物资进行评估，确定需要更新的应急物资种类、数量和规格。2.安全管理部门编制应急物资更新计划，报公司应急管理领导小组审定。3.经公司应急管理领导小组审定后的应急物资更新计划，由安全管理部门负责组织实施采购。4.应急物资更新采购应按照本制度第四章的规定执行。5.应急物资更新后，安全管理部门应及时对应急物资台账进行更新，并调整应急物资储备地点和标识。十、应急物资的报废（一）报废条件1.应急物资已超过规定的使用年限，且无法继续使用的。2.应急物资因损坏、变质等原因，无法修复或修复后仍无法满足应急使用要求的。3.应急物资因技术更新、标准变化等原因，已被淘汰的。4.应急物资储备数量过多，且已无使用价值的。（二）报废流程1.应急物资使用部门或保管人员发现应急物资符合报废条件时，应填写应急物资报废申请单，注明应急物资的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交安全管理部门审核。2.安全管理部门对应急物资报废申请单进行审核，审核通过后报公司应急管理领导小组审批。3.经公司应急管理领导小组审批同意后的应急物资报废申请单，由安全管理部门负责组织实施报废处理。4.应急物资报废处理方式包括变卖、捐赠、回收等。对于一些涉及国家机密、敏感信息等的应急物资，应按照相关规定进行销毁处理。5.应急物资报废处理后，安全管理部门应及时对应急物资台账进行更新，并调整应急物资储备地点和标识。十一、监督与考核（一）监督检查1.公司应急管理领导小组定期组织对公司应急物资管理工作进行监督检查，确保应急物资管理工作制度落实到位。2.安全管理部门负责对各部门应急