企业人事行政管理制度

企业人事行政管理制度一、总则1.目的为规范公司人事行政工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则遵循合法、公平、公正、公开的原则，保障员工合法权益，促进公司与员工共同发展。

二、招聘与录用1.招聘需求各部门根据工作需要，提前向人事行政部门提交招聘需求申请表，详细说明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。2.招聘渠道人事行政部门通过公司官网、招聘平台、社交媒体、校园招聘、人才市场等多种渠道发布招聘信息。3.简历筛选人事行政部门对收到的简历进行筛选，选取符合基本条件的候选人，并通知其参加面试。4.面试流程初面：由用人部门负责人进行，主要考察候选人的专业知识、工作经验、沟通能力等。复面：由人事行政部门和用人部门共同进行，进一步考察候选人的综合素质、职业素养、团队协作能力等。终面：由公司高层领导进行，最终确定是否录用。5.录用决策根据面试结果，人事行政部门提出录用建议，报公司领导审批。审批通过后，向录用人员发放录用通知书。6.入职手续新员工入职前需提交以下资料：身份证、学历证书、离职证明、体检报告等。人事行政部门为其办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作牌、安排办公座位等。

三、培训与发展1.培训需求分析人事行政部门定期组织员工培训需求调查，了解员工的培训需求和发展方向。各部门也可根据工作需要提出培训需求。2.培训计划制定根据培训需求分析结果，人事行政部门制定年度培训计划，明确培训课程、培训时间、培训地点、培训师资等内容。3.培训实施内部培训：由公司内部员工担任培训讲师，开展专业知识、技能、管理等方面的培训。外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业机构举办的培训课程。在线学习：鼓励员工利用在线学习平台进行自主学习，提升自身能力。4.培训评估培训结束后，人事行政部门组织对培训效果进行评估，包括学员反馈、考试成绩、实际工作表现等。根据评估结果，总结经验教训，不断改进培训工作。5.职业发展规划人事行政部门为员工提供职业发展规划指导，帮助员工制定个人职业发展计划。根据员工的工作表现和发展潜力，提供晋升机会和岗位轮换机会。

四、绩效考核1.考核原则遵循客观、公正、公平、公开的原则，以工作业绩为核心，全面考核员工的工作表现。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月份进行。3.考核内容工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等。工作能力：考核员工的专业知识、技能水平、创新能力等。工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作等方面。4.考核方式自评：员工对自己的工作表现进行自我评价。上级评价：由员工的上级领导对其进行评价。同事评价：同事之间相互评价。客户评价：对与客户有直接接触的员工，征求客户的评价意见。5.考核结果应用绩效奖金发放：根据绩效考核结果，发放绩效奖金。岗位调整：对于绩效考核成绩优秀的员工，给予晋升机会；对于成绩较差的员工，进行岗位调整或培训辅导。培训与发展：根据考核结果，为员工提供有针对性的培训和发展建议。

五、薪酬福利1.薪酬结构公司薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等部分。基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等确定。绩效工资：与绩效考核结果挂钩，体现员工的工作业绩。奖金：根据公司业绩、部门业绩和个人业绩发放。津贴：包括岗位津贴、加班津贴、出差津贴等。2.薪酬调整定期调整：每年根据公司经营状况、市场薪酬水平等因素，进行薪酬普调。不定期调整：根据员工的工作表现、岗位变动等情况，进行薪酬个别调整。3.福利体系法定福利：按照国家法律法规为员工缴纳五险一金。公司福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等；发放节日福利、生日福利、定期体检等。

六、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班，不得迟到、早退。2.考勤记录人事行政部门负责考勤记录，员工需通过打卡或其他考勤方式记录出勤情况。3.请假制度请假申请：员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程提交审批。审批权限：请假1天以内由部门负责人审批；请假1天以上3天以内由分管领导审批；请假3天以上由公司总经理审批。特殊情况：如遇突发疾病或紧急情况，无法提前请假的，应及时向部门负责人或分管领导电话请假，并在事后补办请假手续。4.迟到、早退、旷工处理迟到、早退：每月累计迟到、早退[X]次以内的，每次扣除[X]元；累计超过[X]次的，按照旷工半天处理。旷工：旷工半天扣除当天工资的[X]%，旷工1天扣除当天工资的[X]%，连续旷工3天以上或累计旷工5天以上的，公司予以辞退。

七、员工关系管理1.劳动合同管理人事行政部门负责与员工签订、续签、解除劳动合同等工作。劳动合同期满前[X]个月，人事行政部门应通知员工是否续签。2.劳动纠纷处理如发生劳动纠纷，人事行政部门应及时了解情况，积极与员工沟通协商，按照法律法规妥善处理。3.员工关怀定期沟通：人事行政部门定期组织员工座谈会，了解员工的工作、生活情况，听取员工的意见和建议。困难帮扶：对于生活困难的员工，公司给予一定的帮助和支持。企业文化活动：组织开展各类企业文化活动，增强员工的凝聚力和归属感。

八、行政事务管理1.办公用品管理采购：人事行政部门根据办公用品的使用情况，定期进行采购。发放：建立办公用品领用制度，员工按需领用。盘点：定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。2.固定资产管理登记：对公司固定资产进行登记造册，明确资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。使用与维护：各部门负责固定资产的日常使用和维护，确保资产正常运行。清查：每年至少进行一次固定资产清查，核实资产的实际情况。3.车辆管理车辆调度：根据工作需要，合理调度公司车辆。车辆使用：员工使用车辆需提前填写用车申请表，经审批后使用。车辆维护：定期对车辆进行保养和维修，确保车辆安全性能良好。4.环境卫生管理区域划分：明确各部门的环境卫生责任区域。定期清扫：各部门定期对责任区