华中农业大学多媒体教室管理办法

华中农业大学多媒体教室管理办法一、总则1.目的为加强学校多媒体教室的规范化、科学化管理，提高多媒体教室的使用效率和教学服务质量，保障学校教学、科研等各项工作的顺利进行，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于学校所有多媒体教室的使用、维护与管理。3.管理原则遵循"统一规划、分级管理、高效利用、保障安全"的原则，确保多媒体教室资源合理配置和有效利用。

二、管理机构与职责1.学校多媒体教室管理工作领导小组组成：由分管教学的校领导任组长，教务处、信息化办公室、后勤保障部等相关部门负责人为成员。职责：全面领导学校多媒体教室管理工作，研究决定多媒体教室管理工作中的重大事项，协调解决工作中的重要问题。2.教务处负责统筹规划多媒体教室建设，制定多媒体教室使用规则和教学排课计划，协调教学单位合理使用多媒体教室资源。监督检查多媒体教室的使用情况，对违规使用行为进行处理。3.信息化办公室负责多媒体教室设备的技术维护和管理，保障设备正常运行，及时处理设备故障。负责多媒体教室网络系统的建设、维护和管理，确保网络畅通。配合教务处做好多媒体教室使用的技术支持工作。4.后勤保障部负责多媒体教室的日常运行保障，包括环境卫生、水电供应、设备设施维修等。负责多媒体教室家具、窗帘等设施的配备、更新和维护。配合信息化办公室做好多媒体教室设备的技术维护和管理工作。5.教学单位负责本单位教师多媒体教学课件的制作与审核，组织教师参加多媒体教学培训，提高教师的多媒体教学水平。根据教学安排，合理使用多媒体教室资源，负责本单位教师在多媒体教室上课的组织与管理，教育教师遵守多媒体教室使用规则。协助学校相关部门做好多媒体教室的建设、维护和管理工作，及时反馈多媒体教室使用过程中存在的问题。

三、多媒体教室建设与规划1.建设规划教务处根据学校教学发展需要，会同信息化办公室、后勤保障部等部门制定多媒体教室建设规划，明确建设目标、建设内容、建设进度等，并报学校多媒体教室管理工作领导小组审批。2.建设标准多媒体教室建设应符合国家和学校相关标准和规范，满足教学、科研等工作的需要。建设内容包括教室装修、设备配备、网络布线、音响系统、照明系统等。3.设备选型与采购信息化办公室负责多媒体教室设备的选型和技术参数制定，后勤保障部按照学校采购管理规定组织设备采购工作。设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保设备质量和售后服务。4.验收与交付多媒体教室建设完成后，由学校多媒体教室管理工作领导小组组织相关部门进行验收。验收合格后，办理交付使用手续，正式投入使用。

四、多媒体教室使用管理1.使用申请教学单位根据教学安排，提前向教务处提交多媒体教室使用申请。申请内容包括课程名称、授课教师、上课时间、上课班级、教学内容等。教务处根据教学排课计划进行审核，审核通过后统一安排多媒体教室，并向教学单位反馈申请结果。2.使用预约教师可通过学校教学管理系统或多媒体教室管理系统进行多媒体教室使用预约。预约时应准确填写课程信息、预约时间等，预约成功后应按照预约时间使用多媒体教室。如需变更预约时间，应提前办理变更手续。3.使用期限多媒体教室的使用期限原则上按照教学计划安排执行。如因特殊情况需要延长使用期限，应提前向教务处提出申请，经批准后方可延长。4.使用规范教师应提前到达多媒体教室，做好上课准备工作，包括检查设备运行情况、调试教学课件等。教师应严格按照教学大纲和教学计划进行授课，合理运用多媒体教学手段，提高教学质量。教师应爱护多媒体教室设备设施，不得擅自拆卸、移动、更换设备，不得在设备上安装与教学无关的软件或游戏。教师应保持多媒体教室环境卫生，不得在教室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。学生应遵守多媒体教室使用规则，听从教师指挥，不得在教室内大声喧哗、打闹、随意走动等。5.临时使用因特殊情况需要临时使用多媒体教室的，应提前向教务处提出申请，经批准后方可使用。临时使用多媒体教室的期限一般不超过2小时。6.优先保障多媒体教室应优先保障学校正常教学需要，在满足教学的前提下，可用于学校组织的各类考试、学术报告、讲座等活动。

五、多媒体教室设备管理1.设备配备多媒体教室应配备计算机、投影仪、音响系统、电子白板、中控系统等设备，确保设备完好、运行正常。2.设备维护信息化办公室负责多媒体教室设备的日常维护和管理，制定设备维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。设备出现故障时，应及时报修，维修人员应在规定时间内到达现场进行维修。3.设备更新根据多媒体技术发展和教学需求，适时对多媒体教室设备进行更新换代。设备更新由信息化办公室提出申请，经学校多媒体教室管理工作领导小组审批后，按照学校采购管理规定组织实施。4.设备报废多媒体教室设备达到报废年限或因损坏无法修复的，由信息化办公室提出报废申请，经学校资产管理部门审批后进行报废处理。报废设备应按照学校资产管理规定进行处置。

六、多媒体教室安全管理1.安全制度建立健全多媒体教室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高师生的安全意识。2.消防安全多媒体教室内应配备必要的消防器材，保持消防通道畅通。定期组织消防安全检查，消除火灾隐患。严禁在教室内使用明火和大功率电器。3.用电安全加强多媒体教室用电管理，规范用电行为。不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。定期对用电设备进行检查，确保用电安全。4.网络安全加强多媒体教室网络安全管理，采取必要的安全防护措施，防止网络攻击和信息泄露。严禁在教室内进行非法网络活动。5.设备安全加强多媒体教室设备设施的安全管理，做好设备防盗、防潮、防尘等工作。设备使用后应及时关闭电源，妥善保管设备钥匙。6.应急处理制定多媒体教室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告学校相关部门。

七、多媒体教室环境卫生管理1.卫生制度建立健全多媒体教室环境卫生管理制度，明确卫生标准和清扫要求。2.日常清扫后勤保障部负责多媒体教室的日常清扫工作，每天上课前和下课后对教室进行清扫，保持教室整洁卫生。3.定期消毒定期对多媒体教室进行消毒，预防传染病的发生。消毒工作由后勤保障部按照卫生防疫部门的要求组织实施。4.卫生检查教务处会同后勤保障部定期对多媒体教室环境卫生进行检查，对不符合卫生要求的教室责令其限期整改。

八、多媒体教室收费管理1.收费标准学校根据国家和学校相关规定，制定多媒体教室收费标准。收费标准应向全校师生公布。2.收费方式多媒体教室收费采用学校统一收费系统进行收费，收费方式包括现金、银行卡、网上支付等。3.收费管理后勤保障部负责多媒体教室收费的管理工作，定期对收费情况进行核对和统计，确保收费准确无误。收费收入应及时上缴学校财务部门。

九、监督与考核1.监督检查教务处、信息化办公室、后勤保障部等部门应加强对多媒体教室使用、维护、管理等工作的监督检查，及时发现问题并督促整改。2.考核评价学校建立多媒体教室管理工作考核评价机制，对教学单位和相关部门的多媒体教室管理工作进行考核评价。考核评价结果作为教学单位和相关部门工作业绩考核的重要依据。3.奖惩措施对在多媒体教室管理工作中表现突出的单位和个人，学校给予表彰和奖励；对违反本办法规定的单位