办公室现场5S管理实施细则试行版

办公室现场5S管理实施细则试行版一、总则1.目的为了提升办公室工作效率，营造整洁、有序、高效的工作环境，确保各项工作顺利开展，特制定本5S管理实施细则。2.适用范围本细则适用于公司各部门办公室区域。3.定义整理（SEIRI）：区分要与不要的物品，将不要的物品清理掉。整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。

二、整理1.实施步骤全面检查办公室所有物品，包括文件、办公用品、设备、绿植等。制定区分标准，明确哪些物品是要的，哪些是不要的。例如，超过[具体时长]未使用的文件资料、已损坏无法使用的办公用品等可视为不要的物品。对不要的物品进行清理，如废弃文件可进行粉碎处理，废旧办公用品可统一回收。2.注意事项对于暂时无法确定是否需要的物品，可设置专门区域进行存放，标注保留期限，到期后再进行处理。清理过程中要注意保护重要文件和有价值的物品。

三、整顿1.办公区域规划根据工作流程和功能需求，对办公室进行合理分区，如办公区、会议室、休息区等。确定每个区域的标识牌，清晰标明区域名称和功能。2.物品定位摆放为各类常用物品确定固定的存放位置，如文件柜、办公桌抽屉等。办公用品应分类放置，例如笔、本子、文件夹等分别放置在专门的笔筒、文件架中。设备摆放要整齐，便于操作和维护，如电脑、打印机等应放置在合适的位置，线路应整理有序。3.标识管理在存放物品的位置张贴标识，标明物品名称、规格、数量等信息。对于重要文件和资料，可设置专门的标识牌，注明文件类别、保管期限等。

四、清扫1.清扫责任划分明确各区域的清扫责任人，做到责任到人。如办公区由各办公人员负责日常清扫，公共区域由专门的保洁人员负责。2.清扫内容与标准桌面：保持整洁，无文件堆积，办公用品摆放整齐。地面：每日清扫，无垃圾、灰尘，保持干净光亮。设备：定期擦拭，无污渍，确保正常运行。文件柜：表面清洁，内部文件整理有序。3.清扫频率办公人员每天上班前对自己的办公区域进行简单清扫，下班前进行全面清扫。保洁人员每天定时对公共区域进行清扫，每周进行一次深度清洁。

五、清洁1.制定清洁检查表根据整理、整顿、清扫的要求，制定详细的清洁检查表。检查表应包括检查项目、检查标准、检查周期、责任人等内容。2.定期检查与整改由5S管理小组定期对办公室进行检查，依据清洁检查表进行评分。对于检查中发现的问题，及时下达整改通知，责任人应在规定时间内完成整改。3.持续改进定期对5S管理工作进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施，不断完善5S管理体系。

六、素养1.培训教育组织全体员工参加5S管理培训，使其了解5S管理的理念、方法和要求。培训内容包括5S管理的基本知识、行为规范、案例分析等。2.行为规范制定制定办公室员工行为规范，如遵守作息时间、保持办公环境整洁、文明礼貌等。明确违反行为规范的处罚措施，以确保规范的有效执行。3.监督与激励设立监督岗位或由专人负责对员工的行为进行监督，及时纠正不规范行为。对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励全体员工积极参与5S管理，养成良好的工作习惯。

七、5S管理小组1.成员组成5S管理小组由公司高层领导、各部门负责人及员工代表组成。2.职责分工高层领导：负责5S管理工作的决策和指导，提供资源支持。部门负责人：组织本部门员工实施5S管理工作，确保各项措施落实到位。员工代表：协助部门负责人开展工作，对5S管理工作提出建议和意见。3.工作流程定期召开5S管理小组会议，汇报工作进展，讨论解决存在的问题。根据会议决议，制定工作计划并组织实施，跟踪工作进度，及时调整工作方案。

八、检查与考核1.检查方式5S管理小组定期对办公室进行全面检查，同时鼓励员工进行自查和互查。检查可采用现场查看、查阅资料、询问员工等方式进行。2.考核标准制定详细的5S管理考核标准，根据整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面进行评分。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.考核结果应用对于考核优秀的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金等。对于考核不合格的部门和个人，责令限期整改，整改仍不达标者，给予相应的处罚，如绩效扣分、通报批评等。

九、附则1.本实施细则自发布之日起试行，如有未尽事宜，由5S管理小组负责解释和修订。2.各部门应根据本实施细则，结合实际情况制定具体的实施方案，并认真组织实施