企业固定资产管理办法

企业固定资产管理办法一、总则1.目的为加强企业固定资产管理，规范固定资产管理流程，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全与完整，根据国家相关法律法规及企业实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于企业总部及所属各部门、各分支机构的固定资产管理。3.固定资产定义固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营相关的设备、器具、工具等。

二、管理职责1.资产管理部门（1）负责制定固定资产管理制度和流程，并组织实施和监督检查。（2）负责固定资产的购置、验收、入账、调拨、处置等日常管理工作。（3）定期组织固定资产清查盘点，确保账实相符。（4）建立固定资产台账和卡片，详细记录固定资产的各项信息。2.使用部门（1）负责本部门固定资产的日常使用、维护和保管，确保固定资产的正常运行。（2）配合资产管理部门做好固定资产的清查盘点工作，及时反馈固定资产的使用状况和存在问题。（3）提出固定资产购置、更新、改造等需求，并参与相关的论证和决策。3.财务部门（1）负责固定资产的财务核算，按照会计准则准确计提折旧和减值准备。（2）参与固定资产购置、处置等经济事项的审核，监督固定资产资金的使用情况。（3）定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符。

三、固定资产购置1.购置计划（1）各使用部门根据业务发展需要和固定资产实际状况，每年末编制下一年度固定资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间和资金来源等。（2）购置计划经部门负责人审核后，报资产管理部门汇总。资产管理部门对各部门的购置计划进行综合平衡和审核，结合企业整体预算和资金状况，编制企业年度固定资产购置计划草案。（3）年度固定资产购置计划草案提交企业预算管理委员会审议，经批准后纳入企业年度预算。2.采购审批（1）固定资产购置计划批准后，由资产管理部门负责组织采购。采购人员应按照规定的采购流程进行询价、比价、议价，选择合适的供应商。（2）对于金额较大的固定资产采购项目（具体金额标准由企业根据实际情况确定），应实行招标采购。招标过程应严格按照相关法律法规和企业内部招标管理办法进行，确保采购过程的公开、公平、公正。（3）采购合同签订前，需经资产管理部门、财务部门和法律部门审核。审核内容包括合同条款的完整性、准确性、合法性，以及与采购计划的一致性等。审核通过后，由授权代表签订采购合同。3.验收入账（1）固定资产到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、采购人员等进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术性能等是否与合同约定相符。（2）验收合格的固定资产，由资产管理部门填写固定资产验收单，并办理入库手续。同时，财务部门根据验收单、采购发票等凭证进行账务处理，及时将固定资产入账。（3）对于需要安装调试的固定资产，在安装调试完毕并验收合格后，方可办理入账手续。

四、固定资产折旧1.折旧政策（1）企业根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法。折旧政策一经确定，不得随意变更。如需变更，应经企业管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。（2）固定资产折旧方法一般采用年限平均法。对于某些技术进步较快或常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产，可以采用加速折旧法。2.折旧计算与计提（1）财务部门按照确定的折旧政策和方法，每月计提固定资产折旧。折旧计算以月初固定资产原值为基础，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。（2）财务部门应编制固定资产折旧计算表，详细记录各项固定资产的折旧计提情况。折旧计算表经审核无误后，作为计提折旧的记账依据。

五、固定资产日常管理1.使用与保管（1）固定资产使用部门应指定专人负责固定资产的日常使用和保管，确保资产的安全和正常运行。使用人员应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改设备性能和用途。（2）固定资产使用部门应做好固定资产的日常维护保养工作，定期对资产进行检查、清洁、润滑、调试等，及时发现和排除故障。对于需要专业维修的固定资产，应及时通知资产管理部门安排维修。（3）固定资产存放地点应保持安全、整洁，符合防火、防潮、防盗等要求。对于贵重设备和关键设备，应采取必要的安全防护措施。2.调拨与转移（1）因工作需要，企业内部各部门之间固定资产的调拨，由调入部门填写固定资产调拨申请单，经调入、调出部门负责人签字确认后，报资产管理部门审批。（2）资产管理部门审核同意后，办理固定资产调拨手续，同时调整固定资产台账和卡片。涉及资产价值变动的，财务部门应进行相应的账务处理。（3）固定资产在企业总部与分支机构之间的转移，参照内部调拨流程办理，并报企业管理层备案。3.租赁与出借（1）企业因业务需要对外租赁固定资产，由资产管理部门提出租赁申请，经企业管理层批准后，与承租方签订租赁合同。租赁合同应明确租赁期限、租金支付方式、资产维护责任等条款。（2）对外出借固定资产，需经企业管理层批准，并签订出借协议。出借协议应规定出借期限、出借资产的归还方式、资产维护责任等内容。出借资产归还时，资产管理部门应组织验收，确保资产完好无损。（3）租赁与出借固定资产取得的收入，应及时足额入账，纳入企业财务核算。

六、固定资产清查盘点1.清查盘点计划（1）资产管理部门每年制定固定资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法和要求等。清查盘点计划应报企业管理层批准后实施。（2）清查盘点范围包括企业所有的固定资产，清查盘点时间一般为每年末。如有必要，也可根据实际情况进行不定期清查盘点。2.清查盘点实施（1）清查盘点前，资产管理部门应组织相关人员进行培训，明确清查盘点的工作流程和要求。同时，准备好固定资产清查盘点所需的各类资料和工具。（2）清查盘点过程中，清查人员应按照规定的方法和步骤，对固定资产进行逐一清查核实。对于盘盈、盘亏的固定资产，应详细记录其名称、规格型号、数量、原值、净值、盘盈盘亏原因等信息，并填制固定资产盘盈盘亏报告表。（3）使用部门应积极配合清查盘点工作，如实提供固定资产的使用状况和相关资料。3.清查盘点结果处理（1）清查盘点结束后，资产管理部门应根据清查盘点结果，编制固定资产清查盘点报告。报告内容包括清查盘点的基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、处理建议等。（2）对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格入账，并报企业管理层批准后进行相应的账务处理。对于盘亏的固定资产，应查明原因，分清责任，按照规定的审批权限进行处理。属于责任人赔偿的，应及时收回赔偿款；属于正常损耗或其他不可抗力原因造成的损失，经批准后计入当期损益。（3）财务部门应根据固定资产清查盘点报告和审批结果，及时调整固定资产账目，确保账实相符。

七、固定资产处置1.处置申请与审批（1）固定资产达到使用年限、技术落后、损坏无法修复或因其他原因需要处置时，由使用部门提出固定资产处置申请，详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、原值、净值、已使用年限、处置原因等。（2）处置申请经部门负责人审核后，报资产管理部门。资产管理部门对处置申请进行审核，提出初步处理意见，并报企业管理层审批。（3）对于重大固定资产处置项目（具体金额标准由企业根据实际情况确定），应提交企业董事会或类似决策机构审议批准。2.处置方式（1）固定资产处置方式主要包括出售、报废、毁损、对外捐赠等。（2）出售固定资产应按照规定的程序进行评估、定价，通过公开拍卖、招标等方式确定受让方。出售价格应不低于评估值。（3）报废固定资产应符合国家相关规定和企业内部固定资产报废标准。报废固定资产应由专业技术人员进行鉴定，经批准后进行报废处理。（4）毁损固定资产应查明原因，分清责任，按照规定的审批权限进行处理。属于责任人赔偿的，应及时收回赔偿款；属于正常损耗或其他不可抗力原因造成的损失，经批准后计入当期损益。（5）对外捐赠固定资产应按照国家有关规定办理相关手续，并进行账务处理。3.处置账务处理固定资产处置完成后，财务部门应根据相关凭证及时进行账务处理，注销固定资产的账面价值，并将处置收入或损失计入当期损益。同时，资产管理部门应及时调整固定资产台账和卡片。

八、监督与考核1.监督检查（1）企业内部审计部门定期对固定资产管理情况进行审计监督，检查固定资产管理制度的执行情况、购置审批流程的合规性、日常管理的规范性、清查盘点的真实性等。（2）资产管理部门应定期对固定资产管理工作进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。对于发现的重大问题，应及时报告企业管理层。2.考核评价（1）企业建立固定资产管理考核评价制度，对各部门固定资产管理工作进行考核评价。考核评价指标包括固定资产完好率、利用率、折旧计提准确性、资产处置合规性等。（2）考核评价结果与部门绩