学生学籍管理制度

学生学籍管理制度一、总则1.目的为了加强学校学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本校实际情况，制定本学籍管理制度。2.适用范围本制度适用于本校在籍学生的学籍管理。3.管理原则学籍管理遵循依法依规、公平公正、程序规范、公开透明的原则，实行信息化管理与纸质档案管理相结合，确保学籍信息的准确性、完整性和安全性。

二、入学与注册1.招生录取学校按照教育行政部门批准的招生计划、招生范围和招生方式，通过规定的程序和方式录取新生。招生工作严格遵守招生纪律，确保招生过程公平、公正、公开。2.入学通知学校在录取工作结束后，向被录取的新生发放入学通知书，明确告知新生报到时间、地点、所需材料等事项。3.新生报到（1）新生应按照入学通知书规定的时间和要求，持相关证件和材料到学校办理报到手续。如有特殊情况不能按时报到，须提前向学校请假，请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。（2）新生报到时，学校对其入学资格进行复查。复查内容包括录取通知书、准考证、身份证等相关证件的真实性，以及学生的身心健康状况、学业水平等是否符合入学要求。对于复查不合格的学生，学校将根据相关规定进行处理。4.学籍注册（1）学校在新生报到后，按照教育行政部门的要求，及时为新生办理学籍注册手续，建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、学习经历、学业成绩、奖惩情况等。（2）学籍注册信息应准确无误，如发现信息有误，应及时核实并进行更正。学籍注册完成后，学校通过学籍管理系统将学生学籍信息上报至教育行政部门备案。

三、学籍变动1.转学（1）学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因确需转学的，由学生本人及其家长提出书面申请，并提供相关证明材料。（2）转出学校在收到转学申请后，对申请材料进行审核。审核通过后，在学籍管理系统中为学生办理转学手续，并开具转学证明。（3）转入学校在收到转学申请和转学证明后，对学生进行审核。审核通过后，在学籍管理系统中接收学生学籍，并安排学生入学。（4）转学手续一般在每学期开学前、后一周内办理，其他时间一般不予办理。毕业年级学生一般不予转学。2.休学与复学（1）学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人及其家长提出书面申请，并提供县级以上医院诊断证明等相关材料。（2）学校对休学申请进行审核。审核通过后，在学籍管理系统中为学生办理休学手续，并开具休学证明。休学时间一般为一学年，特殊情况经学校批准后可适当延长，但累计休学时间不得超过两年。（3）学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。学校对复学申请进行审核，审核通过后，在学籍管理系统中为学生办理复学手续，并安排学生复学。复学学生一般应编入原年级就读，如因休学时间过长等原因，经学校研究决定，可编入下一年级就读。（4）学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学生待遇。3.退学（1）学生因各种原因要求退学的，由学生本人及其家长提出书面申请。（2）学校对退学申请进行审核。审核通过后，在学籍管理系统中为学生办理退学手续，并开具退学证明。退学学生的学籍档案由学校保存。（3）退学手续一般在每学期开学前、后一周内办理，其他时间一般不予办理。4.留级学生在学习过程中，如因学业成绩等原因，经学校研究决定，可给予留级处理。留级一般在每学期开学前、后一周内办理，其他时间一般不予办理。留级学生编入原年级重读，如原年级无空缺学位，可编入下一年级就读。

四、学业评价1.课程设置学校按照国家和地方教育行政部门的规定，开齐开足各类课程，确保学生全面发展。课程设置包括必修课、选修课、活动课等。2.教学计划学校根据课程标准和学生实际情况，制定各年级教学计划。教学计划应明确教学目标、教学内容、教学进度、教学方法等要求。3.学业成绩考核（1）学业成绩考核分为平时考核和期末考试。平时考核包括课堂表现、作业完成情况、测验、考试等；期末考试一般在每学期末进行，由学校统一组织。（2）考核方式分为考试和考查两种。考试科目成绩以百分制记载，考查科目成绩以等级制记载，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（3）学生因病或其他特殊原因不能参加考试的，须提前向学校请假。经批准后，可参加补考或缓考。补考一般在开学后第一周内进行，缓考与下一次期末考试同时进行。4.学业成绩评定（1）教师根据学生平时考核和期末考试成绩，综合评定学生的学业成绩。学业成绩评定应客观、公正、准确。（2）学校定期对学生的学业成绩进行统计分析，及时发现教学中存在的问题，并采取相应的措施加以改进。5.毕业与结业（1）学生在规定的学制内，修完教学计划规定的全部课程，经考核成绩合格，德、智、体、美等方面达到毕业要求的，准予毕业，由学校颁发毕业证书。（2）学生在规定的学制内，未修完教学计划规定的全部课程，但修完课程总学分达到教学计划规定学分的[X]%以上，且在校学习时间满[X]年的，准予结业，由学校颁发结业证书。结业后一年内，学生可向学校申请补考，补考合格达到毕业要求的，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

五、学籍档案管理1.档案建立学校为每位学生建立学籍档案，学籍档案包括学生基本信息、学习经历、学业成绩、奖惩情况、健康状况、综合素质评价等材料。学籍档案实行纸质档案与电子档案相结合的管理方式，确保档案信息的一致性和完整性。2.档案收集学校各部门应及时将涉及学生学籍管理的相关材料收集整理，移交至学籍管理部门。学籍管理部门负责对收集到的材料进行审核、分类、归档，确保档案材料真实、准确、完整。3.档案保管学籍档案由学校学籍管理部门指定专人负责保管，保管期限为学生毕业后[X]年。档案保管应安全、保密，防止档案材料丢失、损坏或泄密。4.档案查阅（1）本校教职工因工作需要查阅学生学籍档案的，须经学校学籍管理部门负责人批准，并办理查阅手续。查阅时应严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、抽取、复制档案材料。（2）外单位因工作需要查阅学生学籍档案的，须持有单位介绍信，经学校学籍管理部门负责人批准，并办理查阅手续。查阅时应在学籍管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自将档案材料带出学校。（3）学生本人或其家长因特殊原因需要查阅学生学籍档案的，须经学校学籍管理部门负责人批准，并办理查阅手续。查阅时应有学籍管理部门工作人员在场，查阅人员不得擅自将档案材料带出学校。

六、奖励与处分1.奖励（1）学校对德、智、体、美等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、单项奖等。（2）学校设立奖学金制度，对学习成绩优秀、综合素质高的学生给予奖学金奖励。奖学金分为一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金等。（3）对在学科竞赛、文体活动、社会实践等方面取得优异成绩的学生，学校给予相应的奖励，并在评优评先、升学推荐等方面予以优先考虑。2.处分（1）学生违反学校纪律和规章制度，学校视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍五种。（2）学校在给予学生纪律处分前，应充分听取学生本人及其家长的意见，保障学生的知情权和申辩权。处分决定应及时通知学生本人及其家长，并在学校内公示。（3）学生对学校给予的纪律处分不服的，可在接到处分通知之日起[X]个工作日内，向学校提出申诉。学校应在接到申诉后[X]个工作日内进行复查，并将复查结果通知学生本人及其家长。学生如对复查结果仍不服的，可向上级教育行政部门提出申诉。（4）受处分学生在处分期间，应认真反省