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文档简介
公司卫生值日表及制度一、引言一个整洁、卫生的工作环境对于公司的形象和员工的工作效率至关重要。为了确保公司办公区域的环境卫生,特制定本公司卫生值日表及制度,明确各部门及人员的卫生值日职责,规范值日行为,共同维护良好的办公环境。
二、卫生值日表(一)部门划分公司分为[部门1]、[部门2]、[部门3]等[X]个部门。
(二)值日安排1.周一至周五上午7:308:30:[部门1]负责前台区域、公司大门及入口通道的清洁。包括擦拭前台桌面、清理地面垃圾、清洁大门玻璃等。8:309:30:[部门2]负责公共办公区域(如会议室、茶水间、走廊)的地面清扫、垃圾清理,以及会议室桌椅摆放整理。9:3010:30:[部门3]负责各自部门办公区域的桌面整理、文件摆放整齐,地面清扫,以及绿植浇水和简单修剪。10:3011:30:[部门4]负责公共区域的门窗玻璃擦拭,以及卫生间的洗手台、镜子清洁,补充卫生纸等用品。下午13:3014:30:[部门5]负责公共办公区域的垃圾桶更换垃圾袋,以及对地面进行再次清扫,确保无明显污渍。14:3015:30:[部门6]负责各自部门办公区域的电脑设备、打印机等办公用品表面清洁,以及垃圾清理。15:3016:30:[部门7]负责公共区域的绿植养护,如施肥、病虫害检查等,同时整理绿植周边环境。16:3017:30:[部门8]负责卫生间的马桶、小便池清洁消毒,地面拖洗,保持卫生间无异味。2.周六上午9:0011:00:[部门1]和[部门2]共同负责全面清洁公司所有区域,包括办公区域的深度清洁(如擦拭办公家具底部、墙角灰尘等),以及公共区域的设施设备检查与维护。下午14:0016:00:[部门3]和[部门4]共同负责对公司仓库进行整理清洁,盘点库存物品,清理仓库内的杂物和垃圾,确保仓库整洁有序。3.周日上午9:0011:00:[部门5]和[部门6]共同负责对公司各个会议室进行全面清洁和布置整理,检查会议设备是否正常运行,为新一周的会议做好准备。下午14:0016:00:[部门7]和[部门8]共同负责对公司整体环境进行巡查,及时发现并处理卫生死角和突发卫生问题,同时对本周卫生值日情况进行总结。
(三)特殊情况处理1.若值日人员因请假或其他特殊原因无法按时值日,需提前自行与其他部门人员协商调班,并报行政部门备案。2.对于临时的卫生清理任务,如接待重要客户前的紧急清洁等,由行政部门临时安排相关部门或人员进行处理。
三、公司卫生值日制度(一)值日人员职责1.严格按照值日表的安排,按时到岗进行卫生清扫工作,不得无故缺勤、迟到或早退。2.认真完成所负责区域的各项卫生清洁任务,包括地面清扫、垃圾清理、桌面擦拭、门窗玻璃清洁、卫生间消毒等,确保达到卫生标准。3.在值日过程中,注意节约水电,合理使用清洁工具和清洁用品,避免浪费。4.对所负责区域内的设施设备进行检查,发现损坏或故障及时报告行政部门维修。5.负责维护值日区域的环境卫生,制止他人在该区域内乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为。6.值日结束后,将清洁工具摆放整齐,关好门窗、水电等,确保安全。
(二)卫生标准1.办公区域地面干净整洁,无灰尘、无污渍、无水渍,垃圾及时清理。桌面、文件柜等办公家具表面清洁,物品摆放整齐有序。电脑、打印机等办公用品保持清洁,无灰尘堆积。门窗玻璃明亮,无明显污渍和手印。绿植生长良好,花盆表面无杂物,定期浇水、施肥、修剪。2.公共区域走廊、楼梯地面清洁,扶手无灰尘。会议室桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,会议设备正常可用。茶水间台面清洁,饮水机、咖啡机等设备干净,垃圾桶及时清理,周围无污渍。卫生间地面、墙面、洗手台、马桶、小便池清洁消毒,无异味,卫生纸、洗手液等用品充足。3.前台区域前台桌面整洁,文件资料摆放整齐,电脑、电话等设备正常运行。公司大门及入口通道地面干净,玻璃门明亮,绿植美观。
(三)监督与检查1.行政部门负责对公司卫生情况进行定期检查和不定期抽查。2.检查内容包括值日人员是否按时值日、卫生区域是否达到卫生标准等。3.对于检查中发现的问题,行政部门及时记录并通知相关部门或值日人员进行整改。4.每周对各部门的卫生值日情况进行一次总结通报,对卫生工作表现优秀的部门或个人给予表扬,对未达标的部门或个人提出批评,并要求限期整改。
(四)奖惩措施1.奖励对于连续一个月卫生值日工作表现优秀的部门或个人,公司给予一定的物质奖励,如办公用品、礼品卡等。在公司内部对表现突出的卫生值日人员进行公开表扬,以激励全体员工积极参与卫生值日工作。2.惩罚对于未按照值日表安排值日或值日工作敷衍了事、未达到卫生标准的部门或个人,公司将进行通报批评。累计三次以上卫生值日不达标的部门或个人,公司将视情节轻重给予相应的经济处罚,如扣除绩效奖金等。因卫生问题给公司形象造成不良影响的,公司将追究相关责任人的责任,并要求其采取措施消除影响。
四、卫生值日流程(一)准备工作1.值日人员提前10分钟到达公司,到行政部门领取清洁工具和清洁用品,如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋、清洁剂等。2.检查清洁工具是否完好,如有损坏及时更换。
(二)清洁步骤1.地面清洁先用扫帚将地面的垃圾、灰尘等清扫干净,集中到垃圾桶内。对于地面上的污渍,使用适量的清洁剂,用拖把或抹布进行擦拭,确保地面干净无污渍。清洁完毕后,将拖把清洗干净,拧干水分,挂在指定位置晾干。2.桌面清洁将桌面上的文件、办公用品等物品整理整齐,分类摆放。用干净的抹布擦拭桌面,清除灰尘和污渍,包括桌面边缘、角落等部位。擦拭完毕后,将物品按照整理后的顺序放回桌面。3.门窗玻璃清洁准备适量的玻璃清洁剂和干净的抹布。将抹布蘸上清洁剂,均匀地涂抹在玻璃表面,然后用另一块干净的抹布擦拭,按照从上到下、从左到右的顺序进行,确保玻璃明亮无污渍和手印。最后用干净的干抹布再次擦拭玻璃,使其更加光亮。4.卫生间清洁先清理卫生间内的垃圾,更换垃圾袋。依次对洗手台、镜子、马桶、小便池等进行清洁。洗手台和镜子用湿布擦拭干净,保持无水渍;马桶和小便池使用专用清洁剂进行消毒清洁,去除污渍和异味。最后用拖把拖洗卫生间地面,确保地面干燥、无积水。5.绿植养护检查绿植的生长情况,如叶片是否发黄、干枯,土壤湿度是否适宜等。对于需要浇水的绿植,使用适量的水进行浇灌,避免积水。对绿植进行简单修剪,去除枯枝、黄叶等,保持绿植美观。检查绿植周边是否有杂物,如有及时清理。
(三)收尾工作1.检查所负责区域的卫生清洁情况,确保无遗漏、无死角,各项卫生指标达到标准要求。2.将清洁工具清洗干净,摆放整齐,放回指定的工具存放处。3.关闭所负责区域的门窗、水电等设施,确保安全。4.在值日记录表格上填写值日情况,包括完成时间、清洁内容、发现的问题等。
五、卫生值日培训(一)培训目的为了使全体员工熟悉公司卫生值日制度和流程,掌握正确的卫生清洁方法和技巧,提高卫生值日工作质量,特开展卫生值日培训。
(二)培训内容1.公司卫生值日制度讲解,包括值日表安排、值日人员职责、卫生标准、监督检查与奖惩措施等内容。2.各类清洁工具的使用方法,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等的正确操作方式。3.不同区域的卫生清洁流程和重点注意事项,如办公区域、公共区域、卫生间、前台区域等。4.如何正确维护和保养清洁工具,延长其使用寿命。
(三)培训方式1.定期组织集中培训,由行政部门人员进行讲解和演示,培训时间为[X]小时左右。2.在培训过程中,安排实际操作环节,让员工现场进行卫生清洁操作,由培训人员进行指导和纠正。3.制作卫生值日培训手册,发放给全体员工,方便员工随时查阅和学习。
(四)培训频率新员工入职时进行入职培训,内容包含卫生值日相关知识;每季度组织一次全体员工的卫生值日再培训,确保员工对制度和流程保持熟悉。
六、卫生值日记录与反馈(一)值日记录1.值日人员需在专门的值日记录表格上详细记录每日的值日情况,包括值日日期、值日人员、清洁区域、清洁内容、发现的问题及处理情况等。2.记录应真实、准确、及时,不得弄虚作假。
(二)问题反馈1.值日人员在值日过程中发现的设施设备损坏、卫生死角等问题,应及时记录并向行政部门反馈。2.行政部门对收到的问题进行整理和分类,及时安排维修人员或相关人员进行处理,并跟踪处理结果。3.对于一些共性的卫生
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