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文档简介
xx公司预算管理制度一、总则(一)目的为加强公司预算管理,优化资源配置,提高公司经济效益,确保公司战略目标的实现,特制定本预算管理制度。
(二)适用范围本制度适用于XX公司及所属各部门。
(三)预算管理原则1.战略导向原则:预算应紧密围绕公司战略目标进行编制,确保各项预算指标与公司战略方向相一致。2.全面性原则:预算涵盖公司经营活动的全过程,包括收入、成本、费用、资产、负债等各个方面,实现全方位、全员、全过程的管理。3.准确性原则:预算编制应依据充分、数据准确,避免随意性和盲目性,确保预算的可靠性和可执行性。4.刚性与柔性相结合原则:预算一经确定,原则上应严格执行,不得随意调整。但在实际执行过程中,如遇重大政策变化、市场环境突变等不可预见因素,可根据实际情况进行适当调整,确保预算的科学性和灵活性。5.效益优先原则:预算安排应充分考虑经济效益,优化资源配置,提高资金使用效率,实现公司价值最大化。
二、预算管理组织体系(一)预算管理委员会公司设立预算管理委员会,作为预算管理的决策机构。预算管理委员会由公司总经理担任主任,副总经理担任副主任,各部门负责人为成员。其主要职责如下:1.审议公司预算管理制度、政策和流程,确保预算管理工作符合公司战略和管理要求。2.审批公司年度预算草案,确定预算目标和总体框架。3.协调解决预算编制和执行过程中的重大问题,对预算调整事项进行审批。4.定期对预算执行情况进行分析和评价,监督各部门预算执行情况,确保预算目标的实现。
(二)预算管理办公室预算管理办公室设在财务部门,负责预算管理的日常工作。其主要职责如下:1.负责组织和指导公司年度预算的编制、汇总、审核和上报工作。2.跟踪、监控预算执行情况,定期编制预算执行情况报告,及时反馈预算执行中的问题,并提出改进建议。3.协调各部门之间的预算关系,对预算调整事项进行初审,并提交预算管理委员会审批。4.负责预算管理相关数据的收集、整理、分析和归档工作,为预算管理决策提供支持。
(三)各部门各部门是预算编制和执行的责任主体,负责本部门预算的编制、执行、控制和分析工作,并配合预算管理办公室完成公司预算管理的相关工作。各部门负责人对本部门预算的准确性、完整性和执行结果负责。
三、预算编制(一)预算编制周期公司预算编制周期为每年一次,采用公历年度,即每年1月1日至12月31日。预算编制工作一般在上一年度的第四季度开始启动,次年第一季度完成预算草案的编制和审批工作。
(二)预算编制依据1.公司战略规划和年度经营目标。2.国家有关法律法规和政策要求。3.公司历史财务数据和经营情况。4.市场预测和行业发展趋势。5.公司年度重大经营决策和投资项目计划。
(三)预算编制内容1.收入预算:包括主营业务收入、其他业务收入等,根据市场需求、销售合同、价格变动等因素进行预测编制。2.成本预算:包括主营业务成本、其他业务成本等,根据成本核算方法、采购价格、生产规模等因素进行预测编制。3.费用预算:包括销售费用、管理费用、财务费用等,根据费用性质、业务活动量、费用控制标准等因素进行预测编制。4.资产预算:包括固定资产购置、无形资产投资、长期股权投资等,根据公司投资计划和发展战略进行预测编制。5.负债预算:包括短期借款、长期借款、应付账款等,根据公司资金需求和融资计划进行预测编制。
(四)预算编制流程1.下达预算编制通知:预算管理办公室于每年第四季度向各部门下达下一年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求和相关表格等。2.各部门编制预算草案:各部门根据预算编制通知的要求,结合本部门的实际情况,对各项预算指标进行详细预测和分析,编制本部门预算草案,并于规定时间内报送预算管理办公室。3.预算管理办公室审核与汇总:预算管理办公室对各部门报送的预算草案进行审核,检查预算编制的准确性、完整性和合理性。对审核中发现的问题及时与各部门沟通,要求其进行修改和完善。审核无误后,预算管理办公室将各部门预算草案进行汇总,形成公司年度预算草案。4.预算管理委员会审批:公司年度预算草案经预算管理办公室汇总后,提交预算管理委员会审议。预算管理委员会根据公司战略目标、经营情况和市场环境等因素,对预算草案进行全面审查和平衡,提出修改意见和建议。各部门根据预算管理委员会的意见对预算草案进行修改后,再次提交预算管理委员会审批。经预算管理委员会审批通过后的预算草案即为公司年度预算方案。5.下达年度预算:公司年度预算方案经预算管理委员会审批通过后,由公司总经理签署下达,各部门严格按照下达的预算执行。
四、预算执行与控制(一)预算执行1.公司各部门应将预算指标层层分解,落实到具体岗位和个人,确保预算执行有章可循、责任明确。2.各部门应按照预算安排组织开展各项经营活动,严格控制预算执行进度,确保预算目标的实现。3.财务部门作为预算执行的监控部门,应定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评价,及时发现预算执行中的问题,并采取有效措施加以解决。
(二)预算控制1.费用控制:各部门应严格控制各项费用支出,确保费用支出不超过预算额度。对于预算内的费用支出,应按照公司财务管理制度的规定进行审批;对于超预算的费用支出,必须经过特殊审批程序,说明原因并经预算管理委员会批准后方可列支。2.成本控制:生产部门应加强成本管理,优化生产流程,降低生产成本。采购部门应严格控制采购成本,通过招标、询价等方式选择优质供应商,确保采购价格合理。财务部门应定期对成本费用进行分析,及时发现成本控制中的薄弱环节,并提出改进措施。3.资金控制:财务部门应根据预算安排,合理调度资金,确保公司资金的安全和正常周转。加强资金预算管理,严格控制资金支出,避免资金闲置或资金短缺影响公司正常经营。对于重大资金支出项目,应按照公司资金审批制度进行审批。
五、预算调整(一)预算调整的条件1.国家政策法规发生重大变化,导致公司预算编制基础不成立。2.市场环境发生重大变化,如市场需求、价格、竞争等因素发生重大变化,导致公司预算目标无法实现。3.公司战略调整、经营决策或投资项目发生重大变化,需要对预算进行调整。4.不可抗力因素,如自然灾害、战争等,对公司经营活动产生重大影响,导致公司预算无法执行。
(二)预算调整的程序1.提出调整申请:当出现预算调整条件时,相关部门应及时向预算管理办公室提出预算调整申请,并详细说明调整的原因、内容、金额以及对公司经营目标的影响等。2.初审:预算管理办公室收到预算调整申请后,对申请内容进行初审,审核调整的必要性、合理性和可行性。初审通过后,提交预算管理委员会审议。3.审议与批准:预算管理委员会对预算调整申请进行审议,综合考虑公司战略目标、经营情况、财务状况等因素,对调整申请进行审批。经预算管理委员会批准后的预算调整申请,由预算管理办公室下达给各部门执行。
(三)预算调整的原则1.谨慎性原则:预算调整应充分考虑各种因素,确保调整后的预算具有合理性和可行性,避免随意调整预算。2.不突破原则:预算调整后的各项预算指标原则上不得突破公司年度预算总额,确保公司年度预算目标的实现。3.先调整后追加原则:对于因预算调整导致的资金缺口,应首先通过内部挖潜、优化资源配置等方式解决;确实无法解决的,再考虑追加预算。
六、预算分析与考核(一)预算分析1.预算管理办公室应定期对预算执行情况进行分析,每月编制预算执行情况分析报告,及时反馈预算执行中的问题和差异原因。2.预算分析应采用多种方法,如对比分析、趋势分析、因素分析等,对预算执行情况进行全面、深入的分析。分析内容包括预算执行进度、收入完成情况、成本费用控制情况、资金使用情况等。3.通过预算分析,找出预算执行中的薄弱环节和存在的问题,提出改进措施和建议,为公司决策提供依据,促进公司预算管理水平的不断提高。
(二)预算考核1.公司建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。预算考核指标应与预算指标紧密相关,包括预算执行率、收入完成率、成本费用控制率、资金周转率等。2.预算考核周期为年度考核,每年年末由预算管理办公室会同人力资源部门对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果作为各部门年度绩效评价、奖金分配和奖惩的重要依据。3.对于
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