保密工作的奖惩制度

保密工作的奖惩制度一、总则1.目的为了加强公司保密工作，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，规范保密行为，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本奖惩制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位人员以及与公司有业务往来的第三方人员。3.基本原则保密工作遵循预防为主、突出重点、依法管理、奖惩分明的原则。

二、保密工作的组织与职责1.保密工作领导小组成立公司保密工作领导小组，由公司高层管理人员组成，负责全面领导公司的保密工作，制定保密工作方针、政策和制度，审议重大保密事项，决定保密工作的奖惩事宜。2.保密工作机构设立公司保密管理部门，配备专职保密管理人员，负责公司保密工作的日常管理和监督检查，具体职责包括：制定和完善保密制度、流程和措施；组织开展保密宣传教育和培训；审查涉及公司秘密的文件、资料和信息；监督检查保密制度的执行情况；受理和调查保密违规行为；管理公司保密设施和设备。3.各部门保密职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。具体职责包括：开展本部门员工的保密教育和培训；审查本部门涉及公司秘密的文件、资料和信息；监督检查本部门员工的保密行为；及时报告本部门发生的保密违规行为。

三、保密范围与密级划分1.保密范围公司保密范围包括但不限于以下方面：公司发展战略、规划、计划、预算等；公司业务信息，如客户资料、销售数据、市场调研结果等；公司技术信息，如技术方案、工艺流程、技术诀窍等；公司财务信息，如财务报表、财务分析报告等；公司人力资源信息，如员工档案、薪酬福利等；公司内部管理信息，如管理制度、工作流程、会议纪要等；公司与第三方签订的保密协议、合作协议等涉及的保密信息。2.密级划分根据公司秘密信息的重要性和敏感性，将其划分为绝密、机密、秘密三个等级：绝密级：关系公司生存和发展，泄露后会使公司遭受极其严重损失的核心秘密信息，如公司核心技术、重大商业决策、重要客户信息等。机密级：关系公司重要利益，泄露后会使公司遭受严重损失的重要秘密信息，如公司业务计划、财务报表、技术资料等。秘密级：关系公司一般利益，泄露后会使公司遭受一定损失的一般性秘密信息，如公司内部管理制度、工作流程、普通客户信息等。

四、保密措施1.文件资料管理涉及公司秘密的文件、资料和信息应标明密级，并按照规定的程序进行起草、审核、批准、发放、使用、保管和销毁。绝密级文件应指定专人保管，实行专人专管、专柜存放、专室阅读，并严格履行借阅、登记、归还手续。机密级文件应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管，借阅时需经部门负责人批准，并进行登记。秘密级文件应妥善保管，借阅时需经部门负责人同意，并进行登记。所有涉及公司秘密的文件、资料和信息在销毁时，应按照规定的程序进行审批，并由专人负责监销，确保销毁彻底。2.计算机与网络管理公司员工使用的计算机应设置密码，并定期更换。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储涉及公司秘密的文件、资料和信息。公司内部网络应采取安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。涉及公司秘密的电子文件、资料和信息应进行加密存储，并按照规定的权限进行访问和使用。员工在使用电子邮件、即时通讯工具等网络通信手段时，不得发送涉及公司秘密的信息。3.会议与活动管理召开涉及公司秘密的会议时，应选择具备保密条件的场所，并对参会人员进行保密教育，要求其不得泄露会议内容。会议资料应标明密级，并按照规定的程序进行发放、回收和保管。举办涉及公司秘密的活动时，应提前制定保密方案，对活动现场进行安全保卫和保密管理，防止秘密信息泄露。4.人员管理新员工入职时，应进行保密教育和培训，并签订保密协议，明确其保密义务和责任。员工离职时，应进行离职审计，归还所保管的涉及公司秘密的文件、资料和信息，并办理保密承诺书解除手续。对涉及公司秘密的岗位人员，应定期进行保密审查和考核，不符合保密要求的人员应及时调整岗位或辞退。5.对外交往管理公司员工与外部单位或个人进行业务往来时，应严格遵守保密制度，不得泄露公司秘密。如需向外部单位或个人提供涉及公司秘密的文件、资料和信息，应按照规定的程序进行审批，并要求对方签订保密协议。公司与第三方签订合作协议时，应明确双方的保密义务和责任，并对合作过程中涉及的保密信息进行严格管理。

五、保密工作的监督与检查1.监督检查部门公司保密管理部门负责对公司各部门的保密工作进行定期或不定期的监督检查。各部门应配合保密管理部门的工作，主动接受监督检查。2.监督检查内容保密制度的执行情况；保密措施的落实情况；涉及公司秘密的文件、资料和信息的管理情况；计算机与网络的安全保密情况；人员的保密教育和培训情况；对外交往中的保密管理情况。3.监督检查方式查阅文件、资料和记录；实地检查保密设施和设备；网络监控和审计；询问相关人员；开展保密专项检查等。4.问题整改对监督检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责任部门应制定整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况及时报告保密管理部门。

六、保密违规行为的认定与处理1.保密违规行为的认定有下列情形之一的，属于保密违规行为：故意或过失泄露公司秘密的；擅自复制、传播、使用涉及公司秘密的文件、资料和信息的；未按照规定程序处理、保管涉及公司秘密的文件、资料和信息的；在连接互联网的计算机上处理、存储涉及公司秘密的文件、资料和信息的；未经批准将涉及公司秘密的文件、资料和信息带出公司的；违反保密制度，在对外交往中泄露公司秘密的；其他违反保密制度的行为。2.保密违规行为的处理方式根据保密违规行为的情节轻重，给予相应的处理，处理方式包括：批评教育：对情节较轻的保密违规行为，由保密管理部门进行批评教育，责令其改正。警告：对情节一般的保密违规行为，给予警告处分，并记录在个人档案中。罚款：对情节较重的保密违规行为，处以一定金额的罚款。解除劳动合同：对情节严重的保密违规行为，如故意泄露公司核心秘密，给公司造成重大损失的，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。法律追究：对违反国家法律法规的保密违规行为，依法移送司法机关处理。3.处理程序发现保密违规行为后，保密管理部门应及时进行调查核实，收集相关证据。保密管理部门根据调查结果，提出处理意见，报公司保密工作领导小组审批。公司保密工作领导小组批准处理意见后，由保密管理部门或相关部门负责组织实施。对保密违规行为的处理结果应及时通知当事人，并在公司内部进行通报。

七、保密工作的奖励1.奖励原则对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，以激励全体员工积极参与保密工作，共同维护公司的商业秘密和敏感信息安全。2.奖励条件有下列情形之一的，给予奖励：严格遵守保密制度，认真履行保密义务，未发生任何保密违规行为的部门和个人；及时发现并制止保密违规行为，避免公司遭受重大损失的部门和个人；在保密技术、管理等方面提出创新性建议，对加强公司保密工作起到显著作用的部门和个人；积极参与保密宣传教育和培训工作，为提高公司员工保密意识做出突出贡献的部门和个人；在保密工作中表现突出的其他情形。3.奖励方式荣誉奖励：颁发荣誉证书、表彰决定等，在公司内部进行公开表彰。物质奖励：给予一定金额的奖金、奖品等。晋升奖励：在同等条件下，优先考虑晋升、晋级等。4.奖励程序各部门或个人认为符合奖励条件的，可向公司保密管理部门提出书面申请，并提交相关证明材料。保密管