办公室管理制度大全

办公室管理制度大全一、总则1.目的为了加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司办公室全体员工。3.管理原则遵循高效、规范、协作、创新的原则，营造良好的办公环境和工作秩序。

二、办公环境管理1.办公室布局合理规划办公区域，确保各部门之间工作衔接顺畅。保持办公桌椅、文件柜等摆放整齐，通道畅通无阻。2.环境卫生每日定时清扫办公室，保持桌面、地面、门窗等清洁卫生。定期对办公区域进行全面清洁和消毒，预防疾病传播。3.物品摆放个人办公桌上的物品应摆放整齐，常用文件、办公用品放置有序。公共区域的文件、资料等应分类存放，便于查找和使用。

三、办公用品管理1.采购根据工作需要，定期制定办公用品采购计划。选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购。2.领用员工需填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到指定地点领取。严格控制办公用品的领用数量，避免浪费。3.保管设立专门的办公用品仓库，由专人负责保管。定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

四、文件资料管理1.文件收发设立文件收发登记本，对iing和outgoing文件进行详细登记。及时将文件传递给相关人员，并跟踪文件的处理情况。2.文件归档按照文件类别和时间顺序进行归档，建立电子和纸质档案。定期对档案进行整理和备份，确保文件的安全和完整。3.文件查阅员工因工作需要查阅文件时，需填写文件查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。查阅文件时应保持文件的整洁，不得擅自涂改、复印或转借。

五、会议管理1.会议组织根据工作需要，提前确定会议主题、时间、地点和参会人员。准备会议资料，如会议议程、报告、文件等。2.会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、决议和工作安排。会后及时整理会议记录，并分发给参会人员。3.会议跟进对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，确保各项工作按时完成。定期对会议效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议组织和管理工作。

六、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班。如有特殊情况需要请假，需提前按照规定办理请假手续。2.考勤记录采用打卡或签到的方式记录员工的出勤情况。人力资源部门定期对考勤记录进行统计和分析。3.迟到、早退和旷工迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；超过[X]分钟的，按旷工半天处理。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。

七、请假制度1.请假类型请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程员工请假需提前填写请假申请表，注明请假类型、时间和事由。按照审批权限依次报部门负责人、分管领导和总经理审批。请假获批后，将请假申请表交人力资源部门备案。3.请假注意事项事假需提前[X]天申请，特殊情况除外。病假需提供医院诊断证明。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行，提前[X]天申请。

八、保密制度1.保密范围包括公司商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等。2.保密措施与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输。限制无关人员进入保密区域。3.泄密处理如发现员工有泄密行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，直至追究法律责任。

九、电脑及网络管理1.电脑使用员工应正确使用电脑，定期进行维护和保养，确保电脑正常运行。不得在电脑上安装与工作无关的软件和游戏。2.网络使用遵守网络安全规定，不得利用公司网络从事违法违规活动。合理使用网络资源，避免网络拥堵。3.数据安全定期对电脑中的数据进行备份，防止数据丢失。妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。

十、行为规范1.语言文明使用礼貌用语，不说脏话、粗话。与同事交流时，态度友善、语气平和。2.行为举止保持良好的坐姿、站姿和走姿，不得在办公室内大声喧哗、追逐打闹。尊重他人隐私，不随意翻看他人文件和资料。3.团队协作树立团队意识，积极配合同事完成工作任务。相互支持、相互帮助，共同解决工作中遇到的问题。

十一、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司办公室负