公司合同管理制度38338

公司合同管理制度38338一、总则1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高公司经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同、协议等法律文件（以下统称"合同"）。3.基本原则合同管理应遵循依法合规、诚实守信、防范风险、注重效益的原则。

二、合同管理部门及职责1.法务部门负责合同的合法性审查，对合同条款是否符合法律法规要求进行把关。参与重大合同的谈判、起草工作，提供法律意见和建议。处理合同纠纷，协助相关部门进行诉讼或仲裁活动。2.业务部门负责合同的前期调研、谈判、起草工作，确保合同内容符合业务实际需求。负责合同的履行，跟踪合同执行情况，及时解决履行过程中出现的问题。负责合同资料的收集、整理、归档工作。3.财务部门参与重大合同的评审，对合同的财务条款进行审核，评估合同的财务风险。负责合同款项的收付管理，监督合同款项的支付情况，确保资金安全。配合相关部门进行合同执行情况的财务分析。

三、合同的签订1.合同立项业务部门根据业务需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、对方当事人、合同标的、金额、履行期限等内容，并提交相关背景资料。经部门负责人审核后，报分管领导审批。2.合同起草业务部门负责合同的起草工作，合同文本应内容完整、条款清晰、权利义务明确，符合法律法规和公司利益要求。对于格式合同或常用合同，可参照公司制定的标准文本进行修改完善；对于特殊合同或重大合同，应组织相关人员进行专门起草。3.合同审核合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交法务部门进行合法性审查。法务部门应在[X]个工作日内完成审查，并出具审查意见。业务部门根据法务部门的审查意见对合同进行修改完善，如双方存在争议，应组织协商解决。修改后的合同再次提交法务部门审查，直至合同合法合规。合同经法务部门审查通过后，业务部门应将合同文本提交财务部门进行财务审核。财务部门应在[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。业务部门根据财务部门的审核意见对合同进行修改完善，如双方存在争议，应组织协商解决。修改后的合同再次提交财务部门审核，直至合同财务条款合理可行。4.合同审批合同经法务部门和财务部门审核通过后，业务部门应将合同文本及相关审核意见提交公司领导审批。公司领导应根据合同的性质、金额、风险等因素进行审批，对于重大合同或涉及公司重大利益的合同，应提交公司办公会或董事会审议。5.合同签订合同经审批通过后，由业务部门负责与对方当事人签订合同。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章。签订合同的人员应具备相应的授权，在授权范围内签订合同。合同签订过程中，应严格按照合同条款进行填写，确保合同内容与审批意见一致。合同签订后，业务部门应及时将合同副本分送法务部门、财务部门等相关部门备案。

四、合同的履行1.履行计划制定业务部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等内容，并将履行计划报分管领导审批。2.履行跟踪与监督业务部门应按照合同履行计划组织实施合同履行工作，并定期跟踪合同执行情况，及时解决履行过程中出现的问题。财务部门应按照合同约定及时办理款项收付手续，并监督款项的支付情况，确保资金安全。法务部门应对合同履行过程中的法律风险进行跟踪监督，及时提供法律意见和建议，协助处理合同纠纷。3.变更与解除合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，业务部门应及时与对方当事人协商，签订书面变更协议，并按照合同签订程序进行审批。如因一方原因需要解除合同的，应提前通知对方当事人，并按照合同约定或法律法规规定承担相应的责任。解除合同应签订书面解除协议，并按照合同签订程序进行审批。4.资料归档合同履行完毕后，业务部门应及时将合同履行过程中形成的各类资料进行收集、整理、归档，包括合同文本、履行计划、往来函件、支付凭证、验收报告等。归档资料应确保真实、完整、有效，以便日后查阅和参考。

五、合同纠纷处理1.纠纷预警业务部门在合同履行过程中发现可能引发合同纠纷的情况时，应及时向法务部门通报，并会同法务部门分析原因，制定应对措施，防范纠纷扩大。2.纠纷处理合同纠纷发生后，业务部门应及时收集相关证据资料，并与法务部门共同研究制定纠纷解决方案。对于一般性合同纠纷，可由法务部门会同业务部门与对方当事人进行协商解决；协商不成的，可根据合同约定或法律法规规定，选择仲裁或诉讼方式解决。对于重大合同纠纷或涉及公司重大利益的合同纠纷，应成立专门的纠纷处理小组，由公司领导担任组长，法务部门、业务部门、财务部门等相关人员参加，负责纠纷的处理工作。3.纠纷总结合同纠纷处理完毕后，纠纷处理小组应及时对纠纷产生的原因、处理过程、处理结果等进行总结分析，形成书面报告，并提出改进措施和建议，以避免类似纠纷的再次发生。

六、合同的监督与检查1.定期检查公司定期对合同管理情况进行检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同纠纷处理情况等。检查工作由法务部门牵头，会同业务部门、财务部门等相关部门共同进行。2.专项检查根据公司实际情况，不定期对重点合同或合同管理中的突出问题进行专项检查。专项检查工作由公司指定的部门负责组织实施，相关部门配合。3.检查结果处理对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应将整改情况书面报告公司。对违反合同管理制度的行为，应按照公司有关规定追究相关人员的责任。

七、合同管理人员培训与考核1.培训公司定期组织合同管理人员参加业务培训，培训内容包括法律法规、合同管理知识、业务技能等方面，以提高合同管理人员的业务水平和综合素质。2.考核建立合同管理人员考核制度，对合同管理人员的工作业绩、业务能力、职业道德等方面进行考核。考核结果作为合同管理人员薪酬调整、晋升、奖励等的重要