工程资料承包协议书

工程资料承包协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方承接了[具体工程名称]工程，乙方具备工程资料整理、编制等相关能力和经验，双方经友好协商，就乙方承包甲方该工程资料事宜达成如下协议：

一、协议范围乙方负责承包甲方[具体工程名称]从工程前期准备至工程竣工验收全过程中所需的所有工程资料的整理、编制、归档及移交工作。具体资料内容包括但不限于施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、工程变更通知、材料设备质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、工程竣工报告、竣工图等与工程相关的各类资料。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方的资料整理工作进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议，乙方应积极配合并按照要求进行整改。2.甲方应向乙方提供工程资料编制所需的原始资料，包括但不限于施工图纸、设计变更文件、材料设备采购合同、供应商资质文件等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。3.甲方负责协调乙方与其他参建单位（如建设单位、监理单位、设计单位等）之间的关系，为乙方开展工作提供必要的便利条件。4.按照本协议约定及时向乙方支付资料承包费用。

（二）乙方权利与义务1.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和工作便利条件。2.乙方应按照国家和地方现行的工程资料管理规范、标准以及甲方的要求，认真、及时、准确地完成工程资料的整理、编制、归档工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。3.乙方应建立完善的资料管理制度，对工程资料进行分类整理、妥善保管，防止资料丢失、损坏或泄露。4.乙方负责与建设单位、监理单位、设计单位等相关部门进行沟通协调，及时了解资料审核意见，并根据反馈意见进行修改完善，确保工程资料顺利通过验收。5.在工程竣工验收前，乙方应将整理好的工程资料提交给甲方进行审核，经甲方审核通过后，负责将工程资料移交至建设单位及相关档案管理部门。6.乙方应自行承担因自身原因导致的资料编制错误、延误等责任，如给甲方造成损失的，应予以赔偿。

三、资料编制要求

（一）及时性乙方应根据工程进度及时编制相应阶段的工程资料，确保资料与工程实际进度同步。例如，在基础工程完成后[X]个工作日内完成基础工程资料的整理和归档；在主体结构施工过程中，每完成一层结构施工，应在[X]个工作日内完成该层结构工程资料的编制等。

（二）准确性1.资料内容应如实反映工程实际情况，数据准确无误。所有资料中的工程名称、项目地点、施工单位、监理单位、日期等基本信息应与工程实际一致。2.材料设备的质量证明文件、检验检测报告等应真实有效，数据应符合相关标准和规范要求。

（三）完整性1.涵盖工程建设全过程的各项资料，不得遗漏重要环节。包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等各个阶段的资料。2.每份资料应具备齐全的签字、盖章手续，确保资料的法律效力。如施工组织设计需经施工单位技术负责人审核签字并加盖单位公章；分项分部工程质量验收记录需施工单位项目技术负责人、质检员、施工员签字，并加盖项目章，监理单位总监理工程师、专业监理工程师签字，并加盖监理单位公章等。

（四）规范性1.资料格式应符合国家和地方相关标准规范以及甲方的要求。采用统一的表格样式、字体字号、排版格式等。2.文字表述应清晰、准确、规范，使用法定计量单位，不得使用模糊、歧义或不规范的语言。

四、费用及支付方式

（一）费用标准甲方按照[具体金额或计费方式]向乙方支付工程资料承包费用，总计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。

（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在工程资料完成至[具体进度节点，如基础工程资料完成并通过审核后]，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.工程资料全部整理完成并经甲方审核通过，且乙方将资料顺利移交至建设单位及相关档案管理部门后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、验收与交付

（一）验收标准工程资料的验收按照国家和地方现行的工程资料管理规范、标准以及本协议约定的资料编制要求进行。资料应内容完整、数据准确、签字盖章齐全、格式规范，符合工程实际情况和档案管理要求。

（二）验收流程1.乙方完成工程资料整理编制工作后，应首先进行自查自纠，确保资料符合要求。自查合格后，向甲方提交资料验收申请。2.甲方收到乙方验收申请后，应在[X]个工作日内组织相关人员对工程资料进行审核验收。如发现资料存在问题，甲方应书面通知乙方限期整改，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并重新提交甲方验收，直至资料通过验收为止。3.工程资料经甲方审核通过后，由乙方负责将资料移交至建设单位及相关档案管理部门。移交时，双方应办理资料交接手续，填写交接清单，明确资料名称、数量、移交时间等内容，并由双方签字确认。

六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停资料编制工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成工程资料整理编制工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致工程资料未能通过验收或无法按时移交，乙方应负责无偿整改直至通过验收和顺利移交，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.任何一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向对方支付违约金。

八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议