业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度一、总则（一）目的为规范业主委员会的财务行为，加强财务管理，保障业主的合法权益，根据国家相关法律法规及本小区实际情况，特制定本财务管理制度。

（二）适用范围本制度适用于本小区业主委员会的一切财务活动。

（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务核算和管理。2.公开透明原则：财务信息应定期向全体业主公开，接受业主监督。3.收支平衡原则：合理安排收支，确保财务状况健康稳定。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。

二、财务管理职责（一）业主委员会职责1.负责制定本小区财务管理制度，并监督执行。2.编制年度财务预算和决算，提交业主大会审议。3.组织实施财务收支计划，确保经费使用合理、合规。4.定期向业主大会报告财务工作情况，接受业主监督和质询。

（二）财务人员职责1.负责财务核算工作，按照规定设置会计账簿，进行账务处理。2.编制财务报表，及时、准确地反映财务状况和收支情况。3.严格执行财务审批制度，对各项支出进行审核把关。4.妥善保管财务档案，包括会计凭证、账簿、报表等资料。

三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年底，业主委员会应根据小区实际情况和下一年度工作计划，编制年度财务预算草案。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应涵盖物业费收入、公共收益等；支出预算应包括人员费用、办公费用、维修费用、公共设施设备养护费用等。3.预算编制应遵循"量入为出、收支平衡"的原则，确保各项经费合理安排。

（二）预算审批1.年度财务预算草案编制完成后，提交业主大会审议。2.业主大会应在规定时间内对预算草案进行审议，并表决通过。3.经业主大会批准的预算，业主委员会应严格执行。

（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，业主委员会应提出预算调整方案。2.预算调整方案应说明调整原因、调整金额及对财务状况的影响等，并提交业主大会审议。3.经业主大会批准后，方可进行预算调整。

四、财务收支管理（一）收入管理1.物业费收入业主委员会应督促物业服务企业按照物业服务合同约定及时足额收取物业费。物业服务企业收取的物业费应及时足额上缴至业主委员会指定账户。2.公共收益小区公共区域的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等公共收益，应归全体业主所有。物业服务企业应将公共收益明细定期上报业主委员会，并按照规定及时上缴至业主委员会指定账户。3.其他收入如政府补贴、捐赠等其他收入，应按照相关规定及时入账。

（二）支出管理1.审批流程所有支出应填写费用报销单，并按照规定的审批流程进行审批。一般支出由业主委员会主任审批；重大支出（金额超过[具体金额]）应提交业主大会审议通过后，方可支出。2.支出范围人员费用：包括业主委员会成员的补贴、财务人员的薪酬等。办公费用：如办公用品、水电费、通讯费等。维修费用：用于小区公共设施设备的维修、保养等。公共设施设备养护费用：如电梯维护费、消防设施维护费等。其他费用：与小区管理相关的其他合理费用。3.报销凭证支出报销时，应提供真实、合法、有效的报销凭证，如发票、收据等。报销凭证应注明支出内容、金额、日期、收款单位等信息，并由经办人签字确认。

五、财务核算与报表（一）财务核算1.业主委员会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置总账、明细账、日记账等会计账簿。2.财务核算应做到账目清晰、数字准确、记录完整，如实反映财务收支情况。3.每月末，财务人员应进行结账，编制月度财务报表，并提交业主委员会主任审核。

（二）财务报表1.业主委员会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应在规定时间内报送业主委员会成员，并向全体业主公开。3.年度财务报表应委托具有资质的会计师事务所进行审计，并将审计报告提交业主大会审议。

六、财务监督与审计（一）内部监督1.业主委员会应建立健全内部监督机制，定期对财务收支情况进行检查和监督。2.业主委员会成员有权对财务工作提出意见和建议，对发现的问题应及时督促整改。

（二）业主监督1.业主委员会应定期向全体业主公开财务信息，包括财务预算、决算、收支明细等，接受业主监督。2.业主有权查阅财务账目和相关资料，如有疑问可向业主委员会提出质询。

（三）审计监督1.每年年底，业主委员会应委托具有资质的会计师事务所对年度财务收支情况进行审计。2.审计报告应向全体业主公开，如发现问题应及时整改，并追究相关人员责任。

七、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议、费用报销单等相关资料。

（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为[具体年限]，财务报表等保管期限为[具体年限]。

（三）档案查阅1.业主委员会成员、业主如需查阅财务档案，应填写查阅申请表，经业主委员会主任批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、复制、销毁档案资料。

八、附则（一）制度解释本制度由本小区业主委员会负责解释。

（二）制度修订本制度如有未尽事宜或需要修订，业主委员会应根据实际情况进行修订，并提交业主大会审议通过后实施。

（三）生效日期本制度自业主