企业研发准备金制度模板

企业研发准备金制度模板一、总则1.目的为了加强公司研发活动管理，规范研发准备金的提取、使用和管理，提高公司自主创新能力，促进公司可持续发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内从事研发活动的所有部门及相关人员。3.基本原则统筹安排原则：研发准备金的提取和使用应与公司战略规划、年度研发计划相统筹，确保研发资金的合理配置。规范管理原则：严格按照国家有关法律法规和公司财务制度的规定，规范研发准备金的提取、使用、核算和监督。注重效益原则：充分发挥研发准备金的作用，提高研发资金使用效益，促进公司技术创新和产品升级。

二、研发准备金的提取1.提取依据公司根据上年度销售收入情况，按照一定比例提取研发准备金。具体比例如下：上年度销售收入在[X]万元以下的，按照[X]%提取；上年度销售收入在[X]万元至[X]万元之间的，按照[X]%提取；上年度销售收入在[X]万元以上的，按照[X]%提取。2.提取方法研发准备金按年度提取，于每年年度终了时，根据上述提取依据和比例计算提取金额，并计入当年损益。计算公式为：研发准备金提取金额=上年度销售收入×提取比例3.提取时间公司应在每年[具体时间]前完成研发准备金的提取工作。

三、研发项目的确定1.项目来源研发项目主要来源于以下几个方面：公司战略规划确定的研发项目；市场需求调研发现的具有市场潜力的研发项目；国家、地方政府科技计划项目；行业技术发展趋势引导的研发项目。2.项目申报各部门根据公司研发需求和自身业务发展情况，提出研发项目申请，并填写《研发项目申请表》，详细说明项目名称、项目背景、研发目标、技术路线、预期成果、项目预算等内容。《研发项目申请表》经部门负责人审核签字后，提交至公司研发管理部门。3.项目评审研发管理部门对申报的研发项目进行初步筛选和整理，组织相关专家进行评审。评审专家由公司内部技术专家、财务专家等组成。评审专家根据项目的创新性、可行性、市场前景、经济效益等方面进行综合评估，提出评审意见。研发管理部门根据评审意见，对通过评审的研发项目进行排序，并编制年度研发项目计划，报公司管理层审批。

四、研发准备金的使用1.使用范围研发准备金主要用于以下方面：研发人员的薪酬、奖金、福利等；研发所需的设备购置、仪器租赁、软件购买等费用；研发过程中的材料、试剂、耗材等采购费用；研发项目的测试、检验、鉴定等费用；与研发活动相关的技术交流、合作、培训等费用；研发项目的场地租赁、水电费等其他费用。2.使用审批研发项目负责人根据项目预算和实际进展情况，填写《研发准备金使用申请表》，详细说明费用支出的项目、金额、用途等内容。《研发准备金使用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至公司财务部门。财务部门对《研发准备金使用申请表》进行审核，重点审核费用支出是否符合预算安排、是否合理合规等。审核通过后，报公司管理层审批。公司管理层根据审批权限对《研发准备金使用申请表》进行审批，审批通过后，财务部门方可办理资金支付手续。3.使用监督研发管理部门负责对研发项目的实施过程进行监督检查，确保研发项目按照计划顺利进行，研发准备金使用合理合规。财务部门定期对研发准备金的使用情况进行审计，检查费用支出是否与预算相符、是否存在浪费和违规使用等问题。对于发现的问题，应及时责令整改，并追究相关人员的责任。

五、研发项目的核算与管理1.核算方法研发项目实行单独核算，按照项目类别和项目编号设置明细科目，准确记录研发项目的各项费用支出。研发费用的核算应符合国家有关会计准则和财务制度的规定，确保费用核算真实、准确、完整。2.项目管理研发项目负责人负责项目的具体实施和管理，按照项目计划组织开展研发活动，及时汇报项目进展情况。研发管理部门负责对研发项目进行跟踪管理，协调解决项目实施过程中出现的问题，定期组织项目进度检查和验收。项目完成后，研发项目负责人应及时整理项目资料，编制项目总结报告，提交至研发管理部门。研发管理部门组织相关专家对项目进行验收，验收合格的项目予以结题。

六、研发准备金的补充与调整1.补充情形在下列情况下，公司应及时补充研发准备金：当年提取的研发准备金不足以满足当年研发项目需求的；因公司业务发展需要，新增研发项目导致研发资金不足的。2.补充方法研发准备金的补充按照本制度第二章规定的提取依据和方法进行计算提取，并计入当年损益。3.调整情形如遇国家政策调整、市场环境变化、公司战略规划调整等因素，导致公司研发项目计划发生重大变化，需要对研发准备金的提取比例、使用范围等进行调整的，由公司研发管理部门提出调整方案，报公司管理层审批后执行。

七、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门定期对研发准备金的提取、使用、核算等情况进行审计监督，确保研发准备金制度的严格执行。公司财务部门负责对研发准备金的财务核算进行日常监督，及时发现和纠正财务核算中的问题。公司研发管理部门负责对研发项目的实施过程进行监督检查，确保研发项目按照计划顺利进行，研发准备金使用合理合规。2.考核评价公司建立研发准备金使用考核评价制度，对各部门研发准备金的使用情况进行考核评价。考核评价指标包括研发项目完成情况、研发资金使用效益、研发成果转化情况等。考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩，对于研发准备金使用效益好、研发项目成果显著的部门和个人，给予表彰和奖励；对于研发准备金使用不合理、未完成研发项目任务的部门和个人，给予相应的处罚。

八、附则1.制度解释本制度由公司研发管理部门负责解释。2.制度修订本制度根据国家法律法规和公司实际情况