办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、总则1.目的为了创造整洁、高效、安全的办公环境，提升工作效率和团队形象，特制定本办公室5S管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域。3.定义整理（SEIRI）：区分要与不要的物品，将不要的物品清除掉。整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。

二、整理1.办公物品分类常用物品：经常使用的文件、资料、文具、设备等，应放置在易于取用的位置。不常用物品：使用频率较低的物品，如旧文件、过期资料、闲置设备等，应进行分类存放或处理。无用物品：已经失去使用价值或不需要的物品，如废弃文件、破损文具、废旧设备等，应及时清理丢弃。2.物品清理标准文件资料：定期清理过期、无用的文件资料，将重要文件进行备份并分类归档。对于长期未使用的文件，可考虑扫描存储后销毁纸质文件。文具设备：检查文具的使用情况，清理损坏、过期或多余的文具。对于闲置的办公设备，如打印机、复印机等，进行评估是否继续使用，若不需要则进行妥善处理。个人物品：员工个人的私人物品应放置在指定的个人储物区域，不得随意摆放在办公桌上。个人物品应保持整洁，不得影响办公环境。3.整理实施流程全面检查：由部门负责人组织，对本部门办公区域进行全面检查，列出所有物品清单。分类标识：根据物品的使用频率和重要性，对物品进行分类，并贴上相应的标识。清理处理：按照清理标准，对不要的物品进行清理。对于可回收利用的物品，统一回收处理；对于废弃物品，按照环保要求进行妥善处理。定期复查：定期对整理情况进行复查，确保不要的物品不再出现在办公区域。

三、整顿1.办公区域布局规划根据工作流程和功能需求，对办公区域进行合理布局规划。将相关的工作区域划分在一起，如文件处理区、会议区、休息区等。确保办公设备、文件柜、办公桌等摆放整齐，通道畅通无阻，便于人员通行和物品搬运。2.物品定位摆放文件资料：文件应按照类别、年份、编号等进行分类存放，并在文件柜上标明文件类别和存放范围。常用文件可放置在办公桌的特定抽屉或文件夹中，便于快速取用。文具设备：文具应放置在专门的文具架或抽屉内，按照使用频率和功能进行分类摆放。办公设备应放置在固定的位置，并连接好电源和网络，确保正常使用。个人物品：个人的办公用品，如水杯、电脑、手机等，应放置在指定的个人办公区域内，保持整齐有序。3.标识管理在办公区域设置明显的标识牌，标明各个区域的名称、功能和责任人。如文件柜上的标识、办公桌的名牌等。对重要物品、危险物品等应设置专门的标识，提醒员工注意安全和正确使用。标识应清晰、准确、易于识别。4.整顿实施流程区域规划：部门负责人根据办公区域的实际情况，制定合理的布局规划方案，并报上级领导审批。物品定位：按照物品定位摆放的要求，将各类物品放置到指定位置，并进行标识。检查调整：对整顿情况进行检查，发现问题及时调整，确保物品摆放整齐、标识清晰。培训宣传：组织员工进行整顿培训，使员工了解整顿的目的和要求，掌握物品定位摆放的方法。同时，通过宣传海报、内部通告等方式，强化员工的整顿意识。

四、清扫1.清扫责任划分实行区域责任制，将办公区域划分为若干个清扫责任区，由各部门或个人负责清扫。公共区域，如走廊、楼梯、会议室等，由行政部门统一安排专人进行清扫。2.清扫标准桌面地面：桌面应保持整洁，无杂物、灰尘，文件资料摆放整齐。地面应清扫干净，无垃圾、污渍，定期进行拖地。办公设备：办公设备表面应擦拭干净，无灰尘、污渍，定期对设备进行保养维护。电脑键盘、鼠标等应定期清洁，防止细菌滋生。文件资料：文件资料应保持清洁，无灰尘、褶皱，定期进行整理和擦拭。门窗玻璃：门窗玻璃应擦拭明亮，无污渍、水渍，保持通透。3.清扫流程准备工具：准备好扫帚、拖把、抹布、清洁剂等清扫工具。清扫顺序：按照先上后下、先左后右的顺序进行清扫。先清扫桌面、文件柜等高处，再清扫地面。重点清洁：对容易脏污的区域，如打印机旁、垃圾桶周围等，进行重点清洁。检查验收：清扫完成后，由部门负责人或指定的检查人员进行检查验收，确保清扫质量符合标准。4.定期清扫计划制定详细的定期清扫计划，明确各区域的清扫时间和责任人。例如，每天下班后进行桌面和地面的清扫，每周进行一次全面的大扫除，包括办公设备的清洁和文件资料的整理等。在清扫计划中，应预留一定的时间用于对清扫工具和清洁用品的检查和补充，确保清扫工作的顺利进行。

五、清洁1.清洁制度建立制定清洁检查表，明确各区域的清洁项目、标准和检查周期。检查表应涵盖整理、整顿、清扫等方面的内容。建立清洁监督机制，由行政部门定期对各部门的清洁情况进行检查，并将检查结果进行通报。对于清洁不达标的部门，要求其限期整改。2.清洁维持措施加强员工的5S培训，提高员工的清洁意识和责任感，使员工养成良好的清洁习惯。定期对办公区域的设施设备进行维护保养，确保其正常运行，减少因设备故障导致的环境污染。根据季节和实际情况，适时调整清洁工作的重点和频率，如夏季加强对空调系统的清洁，冬季加强对门窗密封的检查等。3.清洁记录与改进各部门应建立清洁记录台账，详细记录每次清洁的时间、内容、检查结果等信息。清洁记录应保存完整，以备查阅。根据清洁检查结果和员工反馈，及时发现清洁工作中存在的问题，并制定改进措施。对清洁制度和标准进行适时修订，不断完善清洁工作流程。

六、素养1.5S培训教育制定系统的5S培训计划，定期组织员工参加5S培训课程。培训内容包括5S的基本知识、实施方法、案例分析等。通过内部培训、外部培训、线上学习等多种方式，确保员工全面了解5S管理理念和要求，掌握5S实施的具体技能。在新员工入职培训中，加入5S相关内容，使新员工从入职开始就接受5S理念的熏陶，养成良好的工作习惯。2.行为规范养成制定员工行为规范准则，明确员工在办公区域的言行举止、着装要求、工作纪律等方面的规范。加强日常监督管理，对违反行为规范的员工及时进行提醒和纠正。通过持续的监督和引导，使员工逐渐养成自觉遵守行为规范的习惯。树立5S先进典型，对在5S管理工作中表现突出的员工进行表彰和奖励，发挥榜样的示范作用，激励其他员工积极参与5S管理。3.团队协作与沟通通过5S管理活动，促进员工之间的团队协作与沟通。在整理、整顿、清扫等工作中，鼓励员工相互帮助、相互支持，共同完成办公环境的优化。组织团队建设活动，增强团队凝聚力和员工之间的默契程度。例如，开展5S知识竞赛、5S管理经验分享会等活动，营造良好的5S管理氛围。

七、检查与考核1.检查方式行政部门定期对各部门的办公室5S管理情况进行检查，检查方式包括现场检查、资料查阅等。成立5S检查小组，小组成员由行政部门人员和各部门代表组成。检查小组按照清洁检查表的内容，对各部门进行交叉检查，确保检查结果的客观公正。2.考核标准制定详细的5S考核标准，从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面对各部门进行评分。考核标准应明确各项指标的具体要求和分值设定。根据考核得分，将各部门的5S管理情况分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。具体得分区间如下：优秀：90分及以上良好：8089分合格：6079分不合格：60分以下3.奖惩措施奖励：对于5S管理工作表现优秀的部门，给予通报表扬、奖金奖励等。同时，在公司内部宣传优秀部门的5S管理经验，推广其成功做法。惩罚：对于5S管理不达标的部门，要求其限期整改。整改期间，对该部门进行重点监督检查。若连续两次考核不合格，对部门负责人进行诫勉谈话，并视情况给予相应的经济处罚。

八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.各