工程部、成本合约部、采购部管理制度

工程部、成本合约部、采购部管理制度一、总则1.目的为加强公司工程部、成本合约部、采购部的管理，规范各部门工作流程，提高工作效率，确保项目顺利进行，实现公司经济效益最大化，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司工程部、成本合约部、采购部全体员工。3.职责分工工程部负责项目的施工组织、质量控制、进度管理、安全管理等工作。成本合约部负责项目成本预算、成本控制、合约管理等工作。采购部负责项目物资设备的采购、供应商管理等工作。

二、工程部管理制度

（一）项目前期管理1.项目承接工程部参与项目的投标工作，负责提供技术方案和施工组织设计等相关资料。对中标项目，工程部应及时组织人员进行项目交接，了解项目基本情况和要求。2.施工图纸会审工程部在收到施工图纸后，应及时组织相关人员进行会审。会审过程中，应详细记录图纸中存在的问题，并与设计单位、建设单位等相关方沟通解决。3.施工组织设计编制根据项目特点和要求，工程部应编制详细的施工组织设计。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。

（二）施工过程管理1.施工进度管理工程部应根据施工组织设计和合同要求，制定详细的施工进度计划，并分解到月、周、日。定期对施工进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素，并采取有效措施进行调整。与建设单位、监理单位等相关方保持密切沟通，及时汇报施工进度情况。2.施工质量管理建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。加强施工过程质量控制，严格执行施工规范和质量检验标准。定期对工程质量进行检查和评估，对发现的质量问题及时整改。配合建设单位、监理单位等相关方进行质量验收工作。3.施工安全管理建立安全管理体系，明确安全目标和安全责任。加强施工安全教育培训，提高员工安全意识。制定安全管理制度和安全操作规程，加强施工现场安全检查和隐患排查治理。对发生的安全事故，应及时报告并采取有效措施进行处理，分析事故原因，总结经验教训。4.施工成本管理工程部应配合成本合约部做好项目成本控制工作，严格控制工程变更和现场签证。合理安排施工进度，优化施工方案，降低施工成本。及时统计工程进度和工程量，为成本核算提供准确数据。

（三）竣工验收管理1.竣工验收准备工程部在工程竣工前，应组织相关人员进行自查自纠，对发现的问题及时整改。整理工程竣工资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全资料等。2.竣工验收申请工程部在工程竣工后，应及时向建设单位提交竣工验收申请报告。建设单位收到申请报告后，应组织相关单位进行竣工验收。3.竣工验收整改对竣工验收过程中提出的问题，工程部应及时组织人员进行整改，确保工程质量符合要求。整改完成后，应及时向建设单位提交整改报告，申请复查。

三、成本合约部管理制度

（一）成本预算管理1.项目成本预算编制成本合约部应在项目前期参与项目成本预算编制工作，根据项目特点和要求，结合市场行情，编制详细的成本预算。成本预算应包括直接成本和间接成本，直接成本包括人工费、材料费、机械费等，间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。2.成本预算审核成本合约部编制的成本预算应提交公司相关部门进行审核，审核通过后作为项目成本控制的依据。审核过程中，应重点关注成本预算的合理性、准确性和完整性。

（二）成本控制管理1.成本控制目标分解成本合约部应根据项目成本预算，将成本控制目标分解到各部门、各阶段，并签订成本控制责任书。成本控制目标应明确、具体、可考核。2.成本控制措施加强工程变更和现场签证管理，严格控制工程变更和现场签证的发生。对工程变更和现场签证，应及时进行审核和审批，并做好记录。定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差，并采取有效措施进行调整。加强对施工过程的成本监控，严格控制各项费用支出。

（三）合约管理1.合同签订成本合约部负责项目合同的起草、审核和签订工作。合同签订前，应仔细审查合同条款，确保合同内容合法、合规、合理。合同签订后，应及时进行编号、归档，并跟踪合同执行情况。2.合同执行监督成本合约部应定期对合同执行情况进行监督检查，及时发现合同执行过程中存在的问题。对合同执行过程中出现的纠纷，应及时与相关方沟通协商解决，必要时通过法律途径解决。

四、采购部管理制度

（一）供应商管理1.供应商选择采购部应建立供应商评估和选择机制，定期对供应商进行评估和考核。选择供应商时，应综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。对新供应商，应进行实地考察，了解其生产经营情况和信誉状况。2.供应商档案管理采购部应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品信息、合作记录等。定期对供应商档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。

（二）采购计划管理1.采购计划编制采购部应根据项目施工进度计划和物资设备需求情况，编制详细的采购计划。采购计划应包括采购物资设备的名称、规格、型号、数量、交货期等内容。2.采购计划审核采购部编制的采购计划应提交公司相关部门进行审核，审核通过后作为采购工作的依据。审核过程中，应重点关注采购计划的合理性、准确性和可行性。

（三）采购过程管理1.采购合同签订采购部应根据采购计划，与供应商签订采购合同。采购合同应明确采购物资设备的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。采购合同签订后，应及时进行编号、归档，并跟踪合同执行情况。2.采购订单下达采购部应根据采购合同，及时向供应商下达采购订单。采购订单应明确采购物资设备的名称、规格、型号、数量、交货期等内容。采购订单下达后，应跟踪订单执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物资设备按时、按质、按量供应。3.采购验收采购物资设备到货后，采购部应及时组织相关部门进行验收。验收内容包括物资设备的名称、规格、型号、数量、质量等。对验收合格的物资设备，应办理入库手续；对验收不合格的物资设备，应及时与供应商协商解决。

五、部门协作与沟通1.定期沟通会议工程部、成本合约部、采购部应定期召开沟通会议，汇报各自工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。沟通会议由工程部负责人主持，各部门负责人及相关人员参加。2.工作衔接与协调工程部在施工过程中需要物资设备时，应提前向采购部提交物资设备需求计划。采购部应根据需求计划及时采购物资设备，并确保按时供应。成本合约部应及时审核工程变更和现场签证，为工程部提供成本控制建议。各部门在工作中应相互支持、相互配合，共同推进项目顺利进行。

六、考核与奖惩1.考核标准制定工程部、成本合约部、采购部员工考核标准，从工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核。考核标准应明确、具体、可量化。2.考核方式考核分为月度考核和年度