办公室管理规章制度

办公室管理规章制度一、总则1.目的：为规范办公室日常管理工作，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本规章制度。2.适用范围：本规章制度适用于办公室全体工作人员。3.管理原则：以公司整体利益为出发点，遵循公正、公平、公开的原则，倡导高效、协作、创新的工作作风。

二、办公环境管理1.办公区域卫生每位员工应保持自己办公区域的整洁，每天下班前清理桌面，将文件、办公用品摆放整齐。公共区域（如会议室、茶水间、走廊等）由专人负责定期打扫，确保环境干净整洁。禁止在办公区域内乱扔垃圾，垃圾应及时放入指定垃圾桶内。2.办公设施维护爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，发现故障及时向行政部门报修。节约使用办公用品，如纸张、笔、墨盒等，避免浪费。未经许可，不得擅自拆卸、更换办公设备的零部件。3.办公秩序管理保持办公区域安静，避免大声喧哗、争吵等影响他人工作的行为。禁止在办公区域内吸烟、吃零食、玩游戏等与工作无关的活动。员工应遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应提前按照公司请假流程办理手续。

三、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守。午休时间为[具体时长]，员工可根据自身情况合理安排休息。2.考勤记录行政部门负责考勤记录，员工每天应在规定时间内打卡签到、签退。如因特殊原因无法打卡，应及时向行政部门说明情况，并填写《未打卡说明表》。3.迟到、早退、旷工处理迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资的[X]%，旷工一天扣除当日工资的[X]%，连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。

四、请假制度1.请假类别请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假天数、请假起止日期等信息。请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上的，需经部门负责人、分管领导审批。审批通过后，将《请假申请表》交行政部门备案。3.请假注意事项事假应提前安排好工作，确保工作不受影响。病假需提供医院开具的病假证明。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等应按照国家相关法律法规和公司规定执行。

五、办公用品管理1.办公用品采购行政部门根据办公用品的库存情况和使用需求，定期编制办公用品采购计划。采购办公用品应选择正规渠道，确保质量和售后服务。2.办公用品发放员工根据工作需要，到行政部门领取办公用品。行政部门应建立办公用品领用台账，记录领用时间、领用人员、领用物品等信息。3.办公用品使用监督行政部门定期对办公用品的使用情况进行检查，杜绝浪费现象。对于可回收利用的办公用品（如纸张、墨盒等），应进行回收再利用。

六、文件管理1.文件分类文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。2.文件收发行政部门负责文件的收发工作，收到文件后应及时进行登记、编号，并按照文件内容分发给相关部门或人员。发送文件应填写《文件发送登记表》，注明文件名称、发送部门、发送日期等信息。3.文件归档各部门应定期将本部门的文件整理归档，交由行政部门统一保管。行政部门应建立文件档案管理制度，对文件进行分类存放，便于查阅和管理。4.文件保密机密文件应严格按照公司保密制度进行管理，未经批准不得擅自查阅、复印、传播。员工离职时，应将所保管的文件资料全部交回公司。

七、会议管理1.会议分类会议分为公司例会、部门会议、专题会议等。2.会议组织公司例会由行政部门负责组织，定期召开，总结工作进展，部署下一阶段工作任务。部门会议由各部门自行组织，根据工作需要不定期召开。专题会议由相关部门或人员根据工作需要发起，经领导批准后组织召开。3.会议通知会议组织者应提前[X]天发出会议通知，注明会议时间、地点、参会人员、会议主题等信息。参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。4.会议记录会议组织者应安排专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应及时整理，形成会议纪要，经会议主持人审核后分发给参会人员和相关部门。

八、印章管理1.印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部门指定专人保管，合同专用章由法务部门指定专人保管，财务专用章和法人章由财务部门指定专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，不得随意将印章交他人使用。3.印章使用使用印章应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用时间等信息。经相关领导审批后，印章保管人员方可盖章，并做好盖章登记。4.印章交接印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，应办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，经双方签字确认后存档。

九、车辆管理1.车辆使用申请员工因工作需要使用公司车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、使用地点、使用事由等信息。经部门负责人审批后，到行政部门办理车辆使用手续。2.车辆调度安排行政部门根据车辆使用情况和工作需求，合理安排车辆调度。车辆使用人员应按照行政部门的安排使用车辆，不得擅自更改行驶路线和使用时间。3.车辆维护保养行政部门负责车辆的日常维护保养工作，定期对车辆进行检查、保养、维修，确保车辆性能良好。车辆使用人员应爱护车辆，发现车辆故障及时向行政部门报告。4.车辆费用报销车辆使用过程中产生的费用（如加油费、过路费、停车费等），由车辆使用人员按照公司报销制度进行报销。

十、接待管理1.接待原则热情、周到、礼貌、节俭，展示公司良好形象。2.接待流程接待人员接到接待任务后，应了解来访人员的基本情况、来访目的、行程安排等信息。根据来访人员的情况，制定接待方案，包括接待规格、接待方式、接待费用等。接待过程中，应安排专人负责陪同、介绍公司情况、安排会议或参观等活动。接待结束后，接待人员应及时总结接待工作，整理相关资料存档。3.接待费用管理接待费用应严格按照公司预算执行，不得超支。接待费用报销应提供相关发票、接待清单等凭证，经审批后按照公司报销制度进行报销。

十一、安全管理1.安全意识教育行政部门定期组织员工进行安全意识教育，提高员工的安全防范意识。员工应自觉遵守安全规定，发现安全隐患及时报告。2.办公区域安全下班时，员工应关闭电脑、打印机等办公设备，关好门窗，切断电源。严禁在办公区域内私拉乱接电线，违规使用大功率电器。3.消防安全办公区域应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。严禁在办公