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文档简介
员工申诉制度一、总则(一)目的为了保障员工的合法权益,规范公司内部申诉程序,及时、公正地处理员工的申诉事项,营造和谐稳定的工作环境,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。
(三)基本原则1.公正公平原则:申诉处理过程中应遵循公正、公平的原则,确保申诉事项得到客观、公正的对待。2.及时处理原则:对员工的申诉应及时受理、调查和处理,避免拖延,提高处理效率。3.保密原则:在申诉处理过程中,应对涉及的相关信息严格保密,保护员工的隐私。
二、申诉受理范围(一)对公司管理制度、工作流程、绩效考核等方面存在异议的。(二)认为在薪酬福利、晋升、培训等方面受到不公正对待的。(三)对工作安排、岗位职责、工作任务等方面有疑问或不满的。(四)在工作中遭受不公正批评、处罚或歧视的。(五)其他认为自身合法权益受到侵害的事项。
三、申诉流程(一)申诉提出1.员工应以书面形式提出申诉,申诉书应包括申诉人的基本信息、申诉事项、申诉理由及相关证据材料等。2.申诉书应提交至公司人力资源部门或直接上级主管领导,如申诉事项涉及上级主管领导,可越级提交至人力资源部门。
(二)申诉受理1.人力资源部门或相关受理部门在收到申诉书后,应在[X]个工作日内对申诉书进行审核。2.审核内容包括申诉书是否符合要求、申诉事项是否属于受理范围等。如申诉书不符合要求,应通知申诉人在[X]个工作日内补充或修正;如申诉事项不属于受理范围,应向申诉人说明原因。3.经审核,申诉书符合要求且申诉事项属于受理范围的,受理部门应予以受理,并向申诉人发出受理通知,告知申诉人申诉处理的流程和预计时间。
(三)调查处理1.受理部门应成立专门的调查小组,对申诉事项进行调查核实。调查小组应由相关部门人员组成,确保调查的公正性和客观性。2.调查小组应通过面谈、查阅资料、实地走访等方式收集证据,了解申诉事项的真实情况。3.在调查过程中,调查小组应充分听取申诉人和被申诉人的陈述和意见,确保双方的合法权益得到保障。4.调查结束后,调查小组应撰写调查报告,详细说明申诉事项的调查情况、处理建议等。5.受理部门应根据调查报告,在[X]个工作日内作出处理决定,并将处理结果以书面形式通知申诉人。
(四)申诉反馈1.如申诉人对处理结果不满意,可在收到处理结果通知后的[X]个工作日内,向公司高层领导提出再次申诉。2.公司高层领导应在收到再次申诉后的[X]个工作日内,对申诉事项进行复查,并作出最终处理决定。最终处理决定为申诉处理的最终结果,申诉人应予以接受。
四、申诉处理结果(一)维持原决定如经调查核实,申诉事项不成立,受理部门应维持原决定,并向申诉人说明理由。
(二)变更原决定如经调查发现原决定存在错误或不合理之处,受理部门应根据调查结果变更原决定,并将变更后的决定通知申诉人及相关部门。
(三)撤销原决定如原决定违反法律法规或公司规定,受理部门应撤销原决定,并视情况对相关责任人进行处理。同时,应采取措施消除原决定对申诉人造成的不良影响。
五、相关责任与处罚(一)对申诉人的责任与处罚1.申诉人应如实反映情况,提供真实的证据材料。如发现申诉人故意捏造事实、提供虚假证据,以达到不正当目的的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。2.申诉人应配合调查处理工作,按时参加面谈、提供相关资料等。如申诉人拒不配合,影响申诉处理工作正常进行的,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
(二)对被申诉人的责任与处罚1.被申诉人应积极配合调查处理工作,如实说明情况,提供相关证据材料。如发现被申诉人故意隐瞒事实、阻碍调查工作的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.如经调查核实,被申诉人的行为确实给申诉人造成了损害,公司将责令被申诉人采取措施消除影响,并根据损害程度给予相应的经济赔偿。同时,对被申诉人给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
(三)对调查小组成员的责任与处罚1.调查小组成员应严格遵守调查纪律,客观、公正地开展调查工作。如发现调查小组成员存在徇私舞弊、泄露调查信息等行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.调查小组成员应按时完成调查任务,提交真实、准确的调查报告。如因调查小组成员工作失误导致调查结果不准确或处理决定不当的,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
六、附则
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