工程测量仪器管理制度

工程测量仪器管理制度一、总则1.目的为加强工程测量仪器的管理，确保仪器的正常使用和精度，保证工程测量成果的准确性和可靠性，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有工程测量仪器的采购、验收、校准、使用、维护、保管、报废等全过程管理。3.职责分工技术负责人全面负责工程测量仪器管理工作的指导和监督。审批仪器采购计划、校准计划、报废申请等重要文件。测量部门负责人具体组织实施工程测量仪器的日常管理工作。制定仪器年度校准计划并监督执行。检查仪器的使用、维护情况，协调解决相关问题。仪器管理员负责仪器的采购、验收、登记、保管、发放、回收等工作。建立仪器设备档案，记录仪器的相关信息和使用情况。定期对仪器进行清查盘点，确保账物相符。测量人员正确使用和维护所领用的测量仪器，遵守仪器操作规程。发现仪器故障及时报告，并配合仪器管理员进行维修和校准。

二、仪器采购管理1.采购计划根据工程施工进度和测量工作需求，测量部门负责人每年年底制定下一年度工程测量仪器采购计划，明确仪器名称、规格型号、数量、预算等内容，报技术负责人审批后实施。2.选型与采购仪器管理员根据批准的采购计划，进行市场调研，选择质量可靠、性能稳定、符合工程测量精度要求的仪器设备。优先选择具有良好售后服务和信誉的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器的规格、数量、价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。3.到货验收仪器到货前，仪器管理员应通知测量部门负责人及相关专业技术人员做好验收准备。仪器到货后，由仪器管理员、测量部门负责人及专业技术人员共同按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括仪器的外观、数量、规格型号、附件、技术资料、性能指标等。对验收合格的仪器，填写《工程测量仪器验收单》，由验收人员签字确认；对验收不合格的仪器，及时与供应商联系，办理退换货手续。

三、仪器校准管理1.校准计划测量部门负责人每年年初根据仪器的使用频率、精度要求、使用寿命等因素，制定年度仪器校准计划，明确校准仪器名称、型号、校准周期、校准机构等内容，报技术负责人审批后实施。2.校准机构选择选择具有相应资质和计量认证的校准机构进行仪器校准。仪器管理员负责与校准机构联系，安排校准时间，确保仪器按时送校。3.校准实施仪器管理员负责将待校准的仪器设备及相关技术资料送至校准机构，并办理交接手续。校准机构按照国家相关校准规范和标准对仪器进行校准，并出具校准证书。仪器管理员收到校准证书后，应及时核对证书信息，确保校准结果准确无误。如发现校准结果不符合要求，应及时与校准机构沟通，查明原因，采取相应措施。4.校准标识根据校准证书结果，对校准合格的仪器设备粘贴校准标识，并注明校准日期、有效期等信息。校准标识应清晰、牢固，易于识别。对校准不合格的仪器，应停止使用，并采取隔离措施，防止误用。

四、仪器使用管理1.领用制度测量人员因工作需要领用仪器时，需填写《工程测量仪器领用单》，经测量部门负责人批准后，到仪器管理员处办理领用手续。仪器管理员应向领用人员详细介绍仪器的性能、操作规程、注意事项等，并提供相关技术资料。2.操作规程测量部门应根据不同仪器的特点和使用要求，制定相应的操作规程，明确仪器的操作步骤、方法、精度要求等内容。测量人员在使用仪器前，应认真学习操作规程，熟悉仪器的性能和操作方法，严格按照操作规程进行操作。3.使用记录测量人员在使用仪器过程中，应如实填写《工程测量仪器使用记录》，记录仪器使用日期、使用人、使用地点、测量任务、仪器运行情况等信息。使用记录应及时、准确、完整，字迹清晰，不得涂改。使用记录应妥善保管，以备查阅。4.使用环境要求仪器的使用环境应符合仪器的技术要求，避免在高温、潮湿、沙尘、强磁场等恶劣环境下使用仪器。在野外使用仪器时，应采取必要的防护措施，如遮阳、避雨、防震等，确保仪器的安全和正常使用。5.仪器转借测量人员如需转借仪器给其他单位或个人使用，必须经测量部门负责人批准，并办理相关转借手续。转借期间，转借人应承担仪器的保管和使用责任，确保仪器安全和正常使用。

五、仪器维护管理1.日常维护测量人员在使用仪器后，应及时对仪器进行清洁、擦拭，去除仪器表面的灰尘、污垢等。检查仪器的外观是否有损坏、变形等情况，如有问题应及时报告仪器管理员。按照仪器使用说明书的要求，对仪器进行必要的保养和润滑，确保仪器的正常运行。2.定期维护仪器管理员应根据仪器的使用情况和校准计划，定期组织对仪器进行全面维护保养。定期维护内容包括仪器的清洁、校准、调试、检查各部件的性能和可靠性等。对定期维护中发现的问题，应及时进行维修或更换部件，确保仪器的精度和性能。3.故障维修测量人员在使用仪器过程中发现仪器故障时，应立即停止使用，并及时报告仪器管理员。仪器管理员对故障仪器进行初步检查，判断故障原因。如无法自行解决，应联系专业维修人员进行维修。维修人员维修仪器时，应详细记录故障现象、维修过程、更换部件等信息，并填写《工程测量仪器维修记录》。维修后的仪器应进行校准和测试，确保仪器性能恢复正常后，方可继续使用。

六、仪器保管管理1.存放场所应设立专门的仪器存放场所，存放场所应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合仪器的保管要求。仪器存放场所应配备必要的消防、防盗设施，确保仪器的安全。2.分类存放仪器应按照类别、型号、规格等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对精密仪器、贵重仪器应单独存放，并采取必要的防护措施，如防震、防潮、防尘等。3.库存盘点仪器管理员应定期对仪器进行清查盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点内容包括仪器的数量、型号、规格、状态、存放位置等，确保账物相符。对盘点中发现的问题，应及时查明原因，进行处理，并调整相关账目。

七、仪器报废管理1.报废条件仪器已超过规定的使用年限，且其性能指标无法满足工程测量工作的需要。仪器因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值。仪器因技术更新换代，已被新型仪器所替代，且原仪器已不再适用于本单位的工程测量工作。2.报废申请测量部门负责人或仪器管理员根据仪器的实际情况，填写《工程测量仪器报废申请表》，详细说明仪器报废原因、型号、规格、购置时间、使用情况等内容，并附上相关证明材料，报技术负责人审批。3.报废鉴定技术负责人组织相关专业技术人员对申请报废的仪器进行鉴定，确认仪器是否符合报废条件。鉴定通过后，报单位主管领导批准。4.报废处理经批准报废的仪器，由仪器管理员负责进行处理。可以选择出售给有资质的回收单位，或按照相关规定进行报废销毁。仪器报废处理后，应及时在仪器设备档案中注销该仪器的相关信息，并调整账目。

八、监督与考核1.监督检查技术负责人定期或不定期对工程测量仪器的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器的采购、校准、使用、维护、保管、报废等环节。测量部门负责人应加强对本部门仪器管理工作的日常监督检查，确保仪器管理工作规范、有序进行。2.考核评价建立仪器管理考核评价机制，对仪器管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对仪器管理不善，导致仪器损坏、丢失、精度下降等情况的部门和个人，进行批评教育，并根据情节轻重给予相