仪器仪表管理办法

仪器仪表管理办法一、总则1.目的为加强公司仪器仪表的管理，确保仪器仪表的正常运行，提高仪器仪表的使用效率，保证生产、科研、质量控制等工作的顺利进行，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有仪器仪表的选型、采购、验收、安装、调试、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责制定仪器仪表管理的相关制度和流程，并监督执行。统筹仪器仪表的选型、采购、验收、报废等工作。建立仪器仪表台账，记录仪器仪表的基本信息、使用情况、维护校准记录等。组织对仪器仪表操作人员的培训和考核。使用部门负责本部门仪器仪表的日常使用、维护和保养，确保仪器仪表的正常运行。配合设备管理部门进行仪器仪表的选型、验收等工作。及时向设备管理部门反馈仪器仪表的故障情况和维修需求。质量部门负责对仪器仪表的校准结果进行审核和确认，确保其准确性和可靠性。参与仪器仪表的验收工作，对仪器仪表的质量和性能进行评价。财务部门负责仪器仪表采购费用的预算编制、审核和支付。对仪器仪表的报废处理进行财务审核。

二、仪器仪表的选型与采购1.选型原则根据公司生产、科研、质量控制等工作的实际需求，选择技术先进、性能可靠、操作简便、经济合理的仪器仪表。优先选用具有良好售后服务和技术支持的品牌和产品。考虑仪器仪表的兼容性和扩展性，便于与其他设备和系统集成。2.采购流程使用部门提出申请：使用部门根据工作需要，填写《仪器仪表采购申请表》，详细说明仪器仪表的名称、型号、规格、数量、用途、技术要求等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门审核：设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、必要性、选型的正确性等。审核通过后，提交公司领导审批。公司领导审批：公司领导根据设备管理部门的审核意见，对采购申请进行审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织采购。采购实施：设备管理部门按照公司的采购管理制度，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照合同要求进行采购，确保采购的仪器仪表符合质量和技术要求。验收付款：仪器仪表到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收合格后，办理入库手续，并由财务部门支付货款。

三、仪器仪表的验收1.验收准备设备管理部门在仪器仪表到货前，应通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉仪器仪表的技术要求、验收标准和验收流程，准备好验收所需的工具和文件。2.验收内容外观检查：检查仪器仪表的外观是否完好，有无损坏、变形、锈蚀等情况。数量核对：核对仪器仪表的型号、规格、数量是否与合同一致。技术资料检查：检查仪器仪表的技术资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡、操作手册等。性能测试：按照仪器仪表的验收标准，对仪器仪表的性能进行测试，检查其是否满足技术要求。功能检查：检查仪器仪表的各项功能是否正常，操作是否方便。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写《仪器仪表验收报告》，详细记录验收情况，包括验收内容、验收结果、存在问题及整改意见等。《仪器仪表验收报告》由验收人员签字确认后，报设备管理部门存档。对于验收不合格的仪器仪表，设备管理部门应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换。整改或更换后，重新进行验收，直至验收合格为止。

四、仪器仪表的安装与调试1.安装要求仪器仪表的安装应按照说明书的要求进行，确保安装牢固、位置正确、布线整齐。安装环境应符合仪器仪表的使用要求，如温度、湿度、通风、防尘、防震等。仪器仪表的安装应便于操作、维护和检修。2.调试要求仪器仪表安装完毕后，应进行调试，确保其各项性能指标符合要求。调试过程中，应严格按照操作规程进行操作，记录调试数据和结果。调试合格后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收，并填写《仪器仪表调试报告》。

五、仪器仪表的使用与维护1.使用管理操作规程制定：设备管理部门应组织使用部门根据仪器仪表的使用说明书，制定《仪器仪表操作规程》，明确仪器仪表的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。操作人员培训：使用部门应对仪器仪表操作人员进行培训，使其熟悉仪器仪表的操作规程和维护要求，经考核合格后方可上岗操作。操作记录：操作人员应按照《仪器仪表操作规程》进行操作，并做好操作记录，记录内容包括仪器仪表的运行状态、使用时间、使用参数、故障情况等。使用环境要求：仪器仪表的使用环境应符合其技术要求，严禁在不符合要求的环境下使用。2.维护保养日常维护：操作人员应每天对仪器仪表进行清洁、检查，确保仪器仪表的外观整洁、运行正常。定期维护：设备管理部门应根据仪器仪表的使用情况和维护要求，制定《仪器仪表定期维护计划》，定期对仪器仪表进行维护保养。维护保养内容包括仪器仪表的校准、润滑、紧固、更换易损件等。故障维修：仪器仪表出现故障时，操作人员应及时停止使用，并向设备管理部门报告。设备管理部门应组织维修人员进行维修，维修后应进行调试和验收，确保仪器仪表恢复正常运行。维护记录：设备管理部门应建立仪器仪表维护记录档案，记录仪器仪表的维护保养情况、故障维修情况等。

六、仪器仪表的校准1.校准计划制定设备管理部门应根据仪器仪表的使用情况和校准周期，制定《仪器仪表校准计划》，明确仪器仪表的校准时间、校准机构、校准项目等内容。校准周期应根据仪器仪表的稳定性、使用频率、精度要求等因素确定，一般不超过国家规定的校准周期。2.校准实施设备管理部门应按照《仪器仪表校准计划》的要求，选择具有资质的校准机构对仪器仪表进行校准。在校准过程中，应确保仪器仪表的校准环境符合要求，校准方法符合国家标准或行业标准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包含仪器仪表的基本信息、校准项目、校准结果、校准日期等内容。3.校准结果处理设备管理部门应对校准证书进行审核，审核内容包括校准机构的资质、校准方法的合理性、校准结果的准确性等。对于校准合格的仪器仪表，设备管理部门应在仪器仪表上粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。对于校准不合格的仪器仪表，设备管理部门应及时组织维修或报废处理。

七、仪器仪表的报废1.报废条件仪器仪表已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求。仪器仪表因技术进步、工艺改进等原因，已被新型仪器仪表所替代，且无使用价值。仪器仪表因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值。仪器仪表因其他原因，已无法正常使用，且无保留价值。2.报废申请使用部门发现仪器仪表符合报废条件时，应填写《仪器仪表报废申请表》，详细说明仪器仪表的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对使用部门提交的报废申请进行审核，审核通过后，提交公司领导审批。3.报废审批公司领导根据设备管理部门的审核意见，对报废申请进行审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织报废处理。4.报废处理仪器仪表报废后，设备管理部门应及时组织相关人员对其进行清理和处置。处置方式包括报废变卖、报废拆解、报废销毁等。报废处理过程中，应做好记录，记录内容包括报废仪器仪表的名称、型号、规格、数量、处置方式、处置时间等。财务部门应根据报废处理记录，对报废仪器仪表进行账务处理。

八、仪器仪表的档案管理1.档案建立设备管理部门应建立仪器仪表档案，档案内容包括仪器仪表的选型报告、采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护记录、校准证书、报废申请及审批文件等。仪器仪表档案应按照仪器仪表的类别和编号进行分类管理，便于查询和使用。2.档案更新设备管理部门应及时更新仪器仪表档案，确保档案内容的准确性和完整性。仪器仪表的选型、采购、验收、安装调试、使用、维护、校准、报废等过程中产生的文件和记录，应及时归档到仪器仪表档案中。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅仪器仪表档案时，应填写《仪器仪表档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅仪器仪表档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏等。

九、监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对仪器仪表的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器仪表的选型、采购、验收、安装调试、使用、维护、校准、报废等过程的执行情况。监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问操作人员等方式进行。对于监督检查中发现的问题，设备管理部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核评价公司应建