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文档简介
公司办公室环境卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、文明的办公环境,规范公司办公室环境卫生管理,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的办公室区域。3.职责分工行政部门负责制定、监督和执行本制度,定期组织检查和考核。各部门负责人为本部门环境卫生管理的第一责任人,负责组织本部门人员做好办公区域的环境卫生工作。公司全体员工应自觉遵守本制度,积极维护办公环境的整洁卫生。
二、办公区域环境卫生标准1.公共区域地面:保持干净、整洁,无污渍、水渍、纸屑、杂物等,定期进行清扫和拖地。墙面:无灰尘、无蜘蛛网,无乱张贴、乱涂画现象。门窗:玻璃明亮干净,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。天花板:无灰尘、无蜘蛛网。走廊、楼梯:地面干净,扶手无灰尘,栏杆无污渍,通道畅通无阻。电梯:轿厢内保持清洁,按钮、扶手等部位无污渍,定期进行消毒。卫生间:地面干燥、无积水,便池、洗手盆等设施清洁无异味,定期消毒;卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理,无垃圾外溢。2.办公区域桌面:办公用品摆放整齐,文件资料分类有序,无杂物堆积,电脑、电话等设备表面清洁。办公椅:摆放整齐,表面无污渍。文件柜:外观整洁,柜门关闭良好,文件资料分类存放,标识清晰。会议室:会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,会后及时清理茶具、垃圾等。茶水间:饮水机、茶具等清洁卫生,地面无污渍,垃圾桶及时清理。
三、环境卫生管理措施1.日常清扫各部门安排专人负责每日办公区域的清扫工作,包括地面清扫、桌面整理、垃圾清理等,确保办公环境随时保持整洁。公共区域的清扫由行政部门统一安排专人负责,按照规定的时间和标准进行清扫。2.定期清洁每周组织一次全面的办公室清洁活动,包括对门窗、玻璃、文件柜、电器设备等进行深度清洁。每月对卫生间进行一次彻底的消毒和清洁,包括对便池、洗手盆、墙壁、地面等进行全面清洗和消毒,确保无异味。3.垃圾分类处理在办公室内设置垃圾桶,并按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾进行分类标识。员工应将垃圾按照分类要求投放至相应垃圾桶内,行政部门定期联系专业垃圾处理公司进行清理和运输。4.绿化维护在办公室公共区域适当摆放绿色植物,美化办公环境。安排专人负责绿色植物的浇水、施肥、修剪等养护工作,确保植物生长良好。5.卫生检查行政部门定期对办公室环境卫生进行检查,检查内容包括公共区域和各部门办公区域的卫生状况、卫生制度执行情况等。检查采用定期检查和不定期抽查相结合的方式,对检查中发现的问题及时记录,并下达整改通知,要求责任部门限期整改。6.考核与奖惩将办公室环境卫生管理纳入部门绩效考核体系,对环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。对环境卫生不达标的部门,视情节轻重给予警告、通报批评等处罚,并责令其限期整改。整改仍不合格的,将按照公司相关规定进行进一步处理。
四、特殊时期环境卫生管理1.节假日期间各部门在节假日放假前,应组织人员对办公区域进行全面清扫和整理,关闭电器设备、门窗等,确保办公环境安全、整洁。行政部门在节假日期间安排专人对公共区域进行巡查,发现问题及时处理。2.重大活动期间在公司举办重大活动前,行政部门应组织对办公区域进行专项环境卫生整治,包括对公共区域、活动场所等进行全面清洁和布置。活动期间,安排专人负责活动现场及周边区域的环境卫生维护,确保活动顺利进行。3.疫情防控期间加强办公区域通风换气,保持空气流通。增加公共区域及高频接触物体表面的清洁消毒频次,如电梯按钮、门把手、楼梯扶手等。配备充足的防护用品,如口罩、洗手液、消毒湿巾等,供员工使用。员工进入办公区域应佩戴口罩,配合体温检测等防控措施。
五、环境卫生管理的宣传与培训1.宣传教育行政部门通过公司内部宣传栏、微信群等渠道,宣传环境卫生管理的重要性和相关知识,提高员工的环保意识和卫生意识。定期发布环境卫生管理的工作动态和要求,引导员工积极参与办公环境的维护。2.培训指导组织开展环境卫生管理培训,向员工传授正确的清扫、清洁和消毒方法,以及垃圾分类知识等。对新入职员工进行环境卫生管理相关制度和要求的培训,使其尽快熟悉并遵守公司的环境卫生管理制度。
六、附则1.本制度自发布之日起生效实施。2.本制度由行政部门负责解释和修订。
通过严格执行本公司
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