机动车辆维修保养管理制度

机动车辆维修保养管理制度一、总则1.目的为加强公司机动车辆的维修保养管理，确保车辆技术状况良好，延长车辆使用寿命，保障行车安全，降低维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有机动车辆的维修保养管理。3.基本原则遵循"预防为主、强制维护、视情修理"的原则，定期对车辆进行全面检查、维护和保养，及时发现和排除故障隐患，确保车辆处于最佳运行状态。

二、职责分工1.车辆使用部门负责本部门车辆的日常使用和保养，严格遵守操作规程，做好车辆的清洁、润滑、紧固等基础保养工作。定期对车辆进行自检，发现问题及时报告，并配合维修部门进行维修。负责向维修部门提供车辆故障情况及维修需求，协助维修人员确定维修项目。2.维修部门负责制定车辆维修保养计划，并组织实施。配备专业的维修技术人员，确保维修质量，对维修后的车辆进行质量检验。建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、更换零部件等信息。负责采购和管理车辆维修所需的零部件和材料，确保其质量符合要求。3.综合管理部门负责对车辆维修保养工作进行监督和检查，确保各项制度的执行。审核车辆维修保养费用，控制维修成本，对不合理的费用支出提出整改意见。负责协调车辆维修保养过程中的相关事宜，如与外部维修厂家的联系等。

三、维修保养计划1.定期保养计划根据车辆使用说明书和实际使用情况，制定车辆定期保养计划。定期保养包括一级保养、二级保养等，各级保养的周期和项目按照相关标准执行。一级保养一般每月或每行驶[X]公里进行一次，主要内容包括车辆外观清洁、发动机机油更换、滤清器清洗或更换、轮胎气压检查等。二级保养一般每季度或每行驶[X]公里进行一次，除一级保养项目外，还包括车辆底盘检查、制动系统检查、电气系统检查、润滑系统清洗等。2.季节性保养计划根据不同季节的特点，制定季节性保养计划。春季保养主要包括对车辆的暖风系统、雨刮器等进行检查和维护，确保其正常工作。夏季保养重点是对车辆的空调系统、冷却系统进行检查和保养，添加制冷剂、冷却液等，确保制冷效果和散热性能良好。秋季保养主要检查车辆的轮胎磨损情况、制动系统性能等，为冬季行车做好准备。冬季保养除对车辆的防寒保暖设施进行检查外，还需重点检查发动机的防冻液、蓄电池等，确保车辆在低温环境下正常启动和运行。3.临时维修计划车辆使用部门在日常使用过程中发现车辆出现故障或异常情况时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、地点等信息，并提交给维修部门。维修部门接到申请后，应立即安排维修人员对车辆进行检查，确定故障原因和维修项目，并制定临时维修计划。对于紧急故障，维修部门应优先安排维修，确保车辆尽快恢复正常使用。

四、维修保养流程1.维修申请车辆使用部门发现车辆故障后，由驾驶员填写《车辆维修申请表》，经部门负责人签字确认后，提交给维修部门。《车辆维修申请表》应详细记录车辆的基本信息、故障现象、维修要求等内容。2.维修审批维修部门接到《车辆维修申请表》后，维修人员对车辆进行初步检查，确定维修项目和费用预算。维修部门负责人根据维修项目和费用预算进行审批，对于金额较大的维修项目，需报综合管理部门审核批准。审批通过后，维修部门安排维修人员进行维修。3.维修实施维修人员按照维修计划和操作规程进行维修，确保维修质量。在维修过程中，如发现原维修项目需要变更或增加，应及时通知维修部门负责人，并重新办理审批手续。维修人员应认真填写《车辆维修记录单》，详细记录维修过程中的各项信息，包括维修时间、维修项目、更换零部件的名称和型号等。对于维修过程中更换的零部件，维修人员应妥善保管，以便在维修质量出现问题时进行追溯。4.质量检验维修完成后，维修部门应安排专人对维修质量进行检验。检验人员按照维修标准和要求，对维修项目进行逐一检查，确保维修质量符合要求。检验合格的车辆，检验人员应在《车辆维修记录单》上签字确认；如发现维修质量不合格，应及时通知维修人员进行返工，直至达到质量要求为止。5.维修结算维修部门完成维修并通过质量检验后，应及时整理维修资料，包括《车辆维修申请表》、《车辆维修记录单》、更换零部件的清单和发票等，提交给综合管理部门进行维修结算。综合管理部门根据维修资料审核维修费用，确认无误后进行结算付款。对于不符合规定的维修费用，综合管理部门有权拒绝支付，并要求维修部门进行整改。

五、维修保养费用管理1.预算管理综合管理部门根据公司车辆数量、使用情况、维修保养计划等因素，制定年度车辆维修保养费用预算。车辆维修保养费用预算应明确各项费用的明细和金额，经公司领导审批后执行。2.费用控制维修部门应严格按照维修保养计划和审批后的维修项目进行维修，控制维修费用支出。在维修过程中，如发现维修费用可能超出预算，应及时通知综合管理部门，并说明原因。综合管理部门定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，监控费用支出情况，对超出预算的项目进行重点检查和分析，查找原因并采取措施进行控制。3.费用报销维修部门应按照公司财务制度的规定，及时办理维修费用报销手续。报销时，应提供真实、完整的维修发票、维修清单等凭证，并经相关人员签字确认。综合管理部门对报销凭证进行审核，确保其符合规定后，提交给财务部门进行报销。

六、零部件管理1.采购管理维修部门根据车辆维修保养的需要，编制零部件采购计划。零部件采购计划应明确零部件的名称、型号、规格、数量等信息。采购人员按照零部件采购计划进行采购，选择质量可靠、价格合理的供应商。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购人员应及时跟踪零部件的到货情况，确保零部件按时、按质、按量到货。对于到货的零部件，应进行验收，检查其质量是否符合要求，数量是否准确无误。2.库存管理维修部门应建立零部件库存管理制度，对采购的零部件进行分类存放、标识管理。零部件应按照不同的类别、型号、规格等进行分区存放，便于查找和管理。定期对零部件库存进行盘点，确保账物相符。盘点过程中发现的问题，应及时查明原因并进行处理。对于长期积压、损坏或已淘汰的零部件，应及时进行清理和处理，避免浪费库存空间和资金。3.领用管理维修人员在维修车辆时，应填写《零部件领用申请表》，注明领用零部件的名称、型号、规格、数量等信息，并经维修部门负责人签字批准。仓库管理人员根据批准后的《零部件领用申请表》发放零部件，并在《零部件领用记录台账》上进行登记，记录领用时间、领用人员、零部件名称、型号、规格、数量等信息。维修人员应妥善保管领用的零部件，不得随意丢弃或挪作他用。对于剩余的零部件，应及时交回仓库。

七、档案管理1.车辆档案综合管理部门负责建立车辆档案，档案内容包括车辆基本信息、购置时间、购置价格、使用部门、驾驶员信息、维修保养记录、事故记录等。车辆档案应按照一车一档的原则进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。定期对车辆档案进行更新和维护，及时将新的维修保养记录、事故记录等信息录入档案。2.维修档案维修部门负责建立车辆维修档案，档案内容包括维修申请表、维修记录单、更换零部件清单、维修发票等。维修档案应按照每辆车每次维修进行分类整理，便于查询和追溯。维修档案保存期限按照公司档案管理规定执行，确保档案资料的安全性和保密性。

八、监督检查1.定期检查综合管理部门定期对车辆维修保养工作进行检查，检查内容包括维修保养计划的执行情况、维修质量、费用控制、零部件管理等方面。检查人员应填写《车辆维修保养检查记录表》，记录检查发现的问题，并提出整改意见。2.不定期抽查综合管理部门不定期对车辆维修保养情况进行抽查，重点检查车辆的实际技术状况、维修记录的真实性等。对于抽查中发现的问题，应及时责令相关部门进行整改，并对整改情况进行跟踪复查。3.责任追究对于违反本制度规定，导致车辆维修保养管理混乱、维修质量不达标、费用超支等问题的部门和个人，公司将视