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文档简介
机关事业单位公务接待管理制度一、总则(一)目的为进一步规范机关事业单位公务接待行为,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际,制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于本机关事业单位及所属各部门、各单位的公务接待活动。
(三)基本原则1.有利公务:以服务公务活动为宗旨,严格控制公务接待范围和标准,确保公务活动顺利开展。2.务实节俭:坚持实事求是,简化接待礼仪,注重实际效果,反对形式主义,降低接待成本。3.严格标准:明确接待标准,严格审批程序,杜绝超标准接待。4.尊重差异:尊重不同地区、不同民族的风俗习惯,体现地方特色。
二、接待范围(一)上级机关及相关部门来本单位检查指导工作、调研考察、出席会议等。(二)同级机关及相关部门来本单位进行公务活动,包括工作交流、学习考察、会议研讨等。(三)下级机关及相关单位来本单位汇报工作、请示事项等。(四)其他因工作需要接待的公务活动,如招商引资、项目洽谈等。
三、接待流程(一)接待申请1.凡属接待范围内的公务活动,接待部门或承办人员应提前填写《公务接待申请表》,详细注明接待对象、事由、人数、时间、行程安排等信息。2.《公务接待申请表》经接待部门负责人审核签字后,报分管领导审批;重要接待事项需报主要领导审批。
(二)接待安排1.经审批后的《公务接待申请表》交办公室,由办公室根据接待对象的级别、人数等情况,按照规定的接待标准统筹安排接待事宜。2.办公室应及时与接待对象沟通联系,确认具体行程和要求,合理安排接待车辆、住宿、餐饮等。3.接待住宿应严格执行差旅住宿标准,优先安排在单位内部招待所或协议酒店。确需安排在其他酒店的,应选择安全、卫生、便捷且价格合理的酒店。
(三)餐饮安排1.公务接待用餐应安排在单位内部食堂或定点餐饮场所,确有特殊情况需安排在外部餐厅的,应选择符合食品安全标准、环境整洁、价格合理的餐厅。2.严格控制接待用餐标准,根据接待对象的级别和人数,按照相应标准安排菜品和酒水。严禁提供高档菜肴和烟酒,不得超标准接待。3.接待用餐应注重地方特色和家常菜,倡导"光盘行动",避免浪费。
(四)陪同人员安排1.陪同人员应根据接待对象的身份和公务活动需要合理确定,严格控制陪同人数。2.一般情况下,主要领导出面接待的,陪同人员不超过3人;分管领导出面接待的,陪同人员不超过2人。
(五)接待费用结算1.接待活动结束后,接待部门应及时办理接待费用结算手续。接待费用报销应提供合法有效的票据,包括发票、菜单、接待清单等。2.接待清单应详细注明接待对象、接待时间、接待地点、接待人数、接待内容、接待费用等信息,并经接待部门负责人、分管领导签字确认。3.财务部门应严格按照审批后的接待清单和规定标准审核报销,对不符合规定的费用不予报销。
四、接待标准(一)住宿标准1.省部级领导:根据实际情况安排相应标准的套间或单间,费用按照相关规定执行。2.厅局级领导:安排标准间,住宿费标准按照当地财政部门规定的标准执行。3.处级及以下人员:安排标准间或普通单间,住宿费标准按照当地财政部门规定的标准执行。
(二)餐饮标准1.省部级领导:接待用餐标准为[X]元/人·餐,可安排适当的地方特色菜品和酒水。2.厅局级领导:接待用餐标准为[X]元/人·餐,菜品应注重质量和特色,可提供适量的本地酒水。3.处级及以下人员:接待用餐标准为[X]元/人·餐,以家常菜为主,控制酒水消费。
(三)交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车等公共交通工具来本地的,原则上由接待单位安排车辆接送站。2.接待对象在本地公务活动期间,如需安排车辆,应根据实际情况合理安排车型,严禁使用豪华车辆。车辆费用按照实际发生额报销。
五、接待纪律(一)严禁超标准接待,不得擅自提高接待规格、增加接待项目、扩大接待范围。(二)严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。(三)严禁组织高消费娱乐、健身活动,严禁安排与公务活动无关的参观游览。(四)严禁在接待费用中列支应由个人负担的费用,严禁报销与接待无关的费用。(五)接待人员应严格遵守接待礼仪规范,热情周到、文明礼貌,不得出现态度生硬、服务不周等情况。
六、监督检查(一)成立由办公室、财务部门等相关人员组成的公务接待监督小组,定期对本单位及所属各部门、各单位的公务接待情况进行监督检查。(二)监督小组应重点检查接待申请审批、接待标准执行、接待费用报销等情况,发现问题及时督促整改。(三)对违反公务接待管理制度的行为,将按照有关规定严肃追究相关人员的责任。
七、附则(一)本制度由本机关事业单位办公室负责解释。(二)本制度自发布之日起施行。如遇国家政策调整
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