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文档简介

网络舆情工作制度一、总则1.目的为了加强对网络舆情的监测、分析、应对和管理,及时、准确地掌握网络舆情动态,有效预防、减少和消除网络舆情事件对公司造成的负面影响,维护公司的良好形象和声誉,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司以及涉及公司相关信息的网络平台。3.基本原则(1)预防为主原则。建立健全网络舆情监测预警机制,及时发现潜在的舆情风险,采取有效措施加以防范。(2)快速反应原则。对网络舆情事件要迅速响应,及时发布准确信息,避免谣言传播和舆情升级。(3)客观公正原则。以事实为依据,客观、公正地分析和处理网络舆情事件,不偏袒、不隐瞒。(4)协同合作原则。各部门要密切配合,形成合力,共同做好网络舆情的应对工作。

二、组织与职责1.网络舆情工作领导小组成立以公司主要领导为组长,各相关部门负责人为成员的网络舆情工作领导小组。领导小组负责统筹协调公司网络舆情工作,制定工作方针和策略,决策重大舆情事件的应对措施。2.舆情管理办公室舆情管理办公室设在公司[具体部门],负责日常网络舆情的监测、分析、报告和协调处置工作。其主要职责包括:(1)制定和完善网络舆情监测、分析、应对等工作流程和规范。(2)组织开展网络舆情监测工作,收集、整理、分析舆情信息。(3)及时向领导小组报告舆情动态,提出应对建议。(4)协调相关部门对舆情事件进行调查、核实和处置。(5)跟踪舆情事件的处置进展情况,及时反馈处置结果。3.各部门职责(1)[部门1]:负责本部门业务范围内网络舆情的监测和预警,及时发现涉及本部门的舆情信息,并向舆情管理办公室报告。配合舆情管理办公室做好舆情事件的调查、核实和处置工作。(2)[部门2]:负责公司官方网站、社交媒体账号等自有网络平台的信息发布和管理,确保信息准确、及时、规范。积极参与舆情事件的应对工作,根据舆情管理办公室的要求发布正面信息,引导舆论。(3)[部门3]:负责网络舆情的法律事务处理,为舆情事件的应对提供法律支持和指导,确保公司的应对措施合法合规。(4)其他部门:按照各自职责,配合做好网络舆情的监测、分析、应对和管理工作。

三、监测与预警1.监测范围对各类新闻网站、社交媒体平台、论坛、博客、视频网站等网络平台进行实时监测,重点关注与公司相关的产品、服务、品牌、形象等方面的信息。2.监测内容(1)与公司有关的正面、负面舆情信息,包括新闻报道、评论、网友留言、图片、视频等。(2)竞争对手在网络上发布的针对公司的信息。(3)行业动态、政策法规等可能对公司产生影响的信息。3.监测方式(1)利用专业的网络舆情监测工具,对指定的网络平台进行24小时不间断监测。(2)安排专人关注重点网络平台和话题,及时发现与公司相关的舆情信息。(3)鼓励员工积极关注网络舆情,发现问题及时向舆情管理办公室报告。4.预警机制舆情管理办公室根据监测到的舆情信息,按照影响力、传播速度、发展趋势等因素进行评估,划分预警等级。预警等级分为红色预警(重大舆情事件,可能对公司造成严重负面影响)、橙色预警(较大舆情事件,可能对公司造成较大负面影响)、黄色预警(一般舆情事件,可能对公司造成一定负面影响)和蓝色预警(潜在舆情风险,需要密切关注)。针对不同等级的预警,制定相应的应对措施:(1)红色预警:立即启动应急预案,公司主要领导亲自指挥,各部门迅速行动,全面开展舆情应对工作。及时发布权威信息,澄清事实,回应社会关切,采取有效措施控制舆情传播和扩散。(2)橙色预警:舆情管理办公室及时向领导小组报告,组织相关部门进行分析研究,制定应对方案。加强与媒体、公众的沟通,发布准确信息,引导舆论走向,降低舆情影响。(3)黄色预警:密切关注舆情动态,及时收集相关信息,做好应对准备。适时发布公司的正面信息,进行舆论引导,防止舆情进一步发酵。(4)蓝色预警:持续跟踪监测,加强对相关信息的分析研判,评估潜在风险。一旦发现舆情有升级趋势,及时调整应对措施。

四、分析与报告1.舆情分析舆情管理办公室对监测到的舆情信息进行深入分析,包括舆情的性质、来源、传播路径、影响范围、公众态度等,找出舆情产生的原因和发展趋势,为舆情应对提供决策依据。分析方法包括:(1)定性分析:对舆情信息的内容进行分类、归纳,判断其性质是正面、负面还是中性。(2)定量分析:通过统计舆情信息的发布数量、传播热度、评论数量等数据,评估舆情的影响力。(3)趋势分析:对舆情信息随时间的变化趋势进行分析,预测舆情的发展走向。2.报告制度舆情管理办公室按照规定的时间和格式,定期或不定期向领导小组报告网络舆情动态。报告内容包括:(1)舆情概述:简要介绍监测到的舆情事件的基本情况,包括事件主题、发生时间、主要内容等。(2)舆情分析:对舆情的性质、影响范围、发展趋势等进行分析。(3)应对建议:根据舆情分析结果,提出相应的应对措施和建议。对于重大舆情事件,要及时形成专项报告,详细汇报事件的发展过程、已采取的措施、下一步工作计划等,并随时报告事件的最新进展情况。

五、应对与处置1.应急响应当发生网络舆情事件时,舆情管理办公室应立即启动应急响应机制,按照预定的应急预案开展工作。(1)迅速核实信息:组织相关部门对舆情事件进行调查核实,了解事件的真实情况,为后续的应对工作提供依据。(2)制定应对策略:根据舆情事件的性质、影响范围和发展趋势,制定针对性的应对策略,明确责任部门和责任人。(3)及时发布信息:按照信息发布的原则和程序,及时、准确地向公众发布权威信息,回应社会关切,澄清事实真相,避免谣言传播。(4)加强沟通协调:与媒体、公众、相关政府部门等保持密切沟通,及时了解各方诉求,协调解决问题,争取各方支持。2.处置措施根据舆情事件的具体情况,采取以下处置措施:(1)正面引导:通过公司官方网站、社交媒体账号等自有网络平台,发布正面信息,宣传公司的优势、成绩、价值观等,引导公众树立正确的认知。(2)危机公关:对于负面舆情事件,要及时与涉事方进行沟通协商,妥善解决问题,争取得到对方的理解和支持。同时,通过媒体等渠道发布道歉声明、整改措施等,表明公司的态度和决心。(3)法律维权:对于恶意造谣、诽谤、侵犯公司名誉权等违法行为,要及时收集证据,通过法律途径维护公司的合法权益。(4)监测反馈:持续关注舆情事件的发展动态,及时收集公众的反馈意见,评估处置措施的效果。根据反馈情况,适时调整应对策略,确保舆情得到有效控制。3.总结评估舆情事件处置完毕后,舆情管理办公室要组织相关部门对事件进行总结评估。总结评估内容包括:(1)事件经过:详细回顾舆情事件的发生过程、发展态势、应对措施及处置结果。(2)经验教训:分析事件成功应对或处置不当的原因,总结经验教训,提出改进措施和建议。(3)效果评估:通过舆情监测数据、公众反馈等方式,评估舆情事件的处置效果,衡量对公司形象和声誉的影响。总结评估报告应提交给领导小组,作为今后网络舆情工作的参考依据。

六、信息发布与管理1.信息发布原则(1)及时准确原则。第一时间发布真实、准确的信息,避免信息滞后或虚假信息传播。(2)客观公正原则。发布的信息要客观、公正,不夸大、不缩小,如实反映事件全貌。(3)口径统一原则。对外发布信息要保持口径一致,避免出现信息混乱和矛盾。(4)分级负责原则。按照信息的重要性和影响力,实行分级发布和管理,明确各部门的信息发布职责。2.信息发布渠道(1)公司官方网站:作为公司信息发布的主要平台,及时发布公司的重要决策、产品动态、服务信息、社会责任等方面的内容。(2)社交媒体平台:如微信公众号、微博、抖音等,根据不同平台的特点和受众群体,有针对性地发布信息,加强与公众的互动交流。(3)新闻媒体:主动与媒体沟通合作,及时向媒体提供准确信息,通过媒体报道扩大公司的正面影响力。3.信息发布流程(1)信息撰写:相关部门根据舆情应对工作的需要,撰写信息稿件,确保内容真实、准确、客观。(2)审核把关:信息稿件撰写完成后,提交给舆情管理办公室进行审核。舆情管理办公室要对信息的内容、格式、口径等进行严格审核,确保符合信息发布原则和要求。审核通过后,报公司相关领导审批。(3)发布实施:经领导审批后的信息稿件,按照预定的发布渠道和时间安排进行发布。发布过程中要密切关注信息的传播情况,及时收集反馈意见。4.信息管理(1)建立信息发布台账,记录信息发布的时间、渠道、内容、发布人等详细信息,便于查询和统计。(2)定期对发布的信息进行整理归档,保存相关资料,以备后续查阅和参考。(3)加强对公司自有网络平台的信息管理,及时清理和删除违法违规、虚假不实、有害不良等信息,维护网络平台的良好秩序。

七、培训与考核1.培训制度(1)定期组织网络舆情工作培训,提高员工的舆情意识和应对能力。培训内容包括网络舆情基础知识、监测方法、分析技巧、应对策略、信息发布规范等。(2)邀请专家学者、行业资深人士等进行专题讲座,分享网络舆情工作的经验和案例,拓宽员工的视野和思路。(3)鼓励员工自主学习网络舆情相关知识,参加各类培训课程和研讨会,不断提升自身业务水平。2.考核制度(1)建立网络舆情工作考核机制,将各部门和员工在网络舆情工作中的表现纳入绩效考核体系。(2)考核指标包括舆情监

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