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文档简介
S管理检查制度一、总则(一)目的为了确保6S管理工作在公司全面、深入、持续地推行,提升工作效率、保证产品质量、降低成本、确保安全生产、改善工作环境,特制定本检查制度。通过定期检查与不定期抽查,及时发现6S管理工作中存在的问题,督促各部门和人员积极整改,不断优化工作现场,形成良好的工作秩序和企业文化。
(二)适用范围本制度适用于公司内各部门、各工作场所及全体员工。
(三)职责分工1.6S管理推行委员会负责制定6S管理检查制度及相关标准。统筹安排公司的6S管理检查工作,协调解决检查过程中出现的重大问题。对各部门的6S管理工作进行总体评价和考核。2.6S管理推行办公室具体组织实施6S管理检查工作,制定检查计划和检查表。对检查结果进行记录、汇总和分析,向推行委员会汇报。跟踪各部门对检查问题的整改情况,确保问题得到有效解决。3.各部门负责本部门6S管理工作的组织实施和日常自查,确保本部门工作场所符合6S管理要求。对检查中发现的问题及时进行整改,并将整改情况反馈给推行办公室。
二、检查内容与标准
(一)整理(SEIRI)1.定义区分要与不要的物品,将不要的物品清除现场。2.检查标准工作现场无积压的原材料、半成品、成品及废品。设备、工具、文件等物品按照使用频率和功能进行分类摆放,并有明显的标识。不需要的物品及时清理出工作现场,存放在指定的区域,定期进行处理。
(二)整顿(SEITON)1.定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识。2.检查标准所有物品都有固定的存放位置,做到物归原位,便于寻找和使用。物品摆放整齐有序,成行成列,不得随意堆放。设备、工具等有清晰的标识牌,标明名称、规格、型号、责任人等信息。文件资料分类存放,有明确的目录和索引,便于查阅。
(三)清扫(SEISO)1.定义将工作场所清扫干净,保持环境整洁。2.检查标准工作现场地面、桌面、设备等无灰尘、无油污、无杂物。清扫工具摆放整齐,定期进行清洁和维护。设备设施表面干净,无积尘、无锈迹,运行正常,定期进行保养和检查。卫生死角得到彻底清理,如墙角、天花板、门窗等。
(四)清洁(SEIKETSU)1.定义将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.检查标准整理、整顿、清扫工作形成制度化、规范化、常态化,有明确的操作流程和标准。各部门定期对6S管理工作进行总结和改进,不断完善工作方法和标准。员工养成良好的6S管理习惯,自觉遵守6S管理规定。
(五)素养(SHITSUKE)1.定义人人依规定行事,养成良好的习惯。2.检查标准员工遵守公司的各项规章制度,如考勤制度、安全制度、工作流程等。员工着装整齐、得体,佩戴工作牌,言行举止文明礼貌。员工积极参与6S管理活动,主动维护工作现场的整洁和秩序。团队协作良好,员工之间相互配合、相互支持,共同完成工作任务。
(六)安全(SECURITY)1.定义重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。2.检查标准工作现场配备必要的安全设施和防护用品,如灭火器、安全标识、防护手套等,并定期进行检查和维护,确保其完好有效。员工熟悉安全操作规程,严格遵守安全制度,无违规操作行为。对存在安全隐患的部位及时进行整改,制定相应的防范措施,确保安全生产。定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
三、检查方式与频率
(一)检查方式1.日常检查各部门员工按照6S管理标准,对本部门工作场所进行每日自查,及时发现和整改存在的问题。部门负责人对本部门的6S管理工作进行不定期巡查,对发现的问题督促员工立即整改。2.定期检查6S管理推行办公室每月组织一次全公司范围内的6S管理定期检查,检查人员由推行办公室成员、各部门6S管理专员及相关人员组成。定期检查采用检查表打分的方式进行,对各部门的6S管理工作进行全面评价。3.专项检查根据公司实际情况和工作需要,不定期开展专项检查,如安全专项检查、设备专项检查、文件资料专项检查等。专项检查由相关职能部门牵头组织,对特定的区域或项目进行深入检查,确保6S管理工作在关键领域和环节得到有效落实。
(二)检查频率1.日常检查:每天进行。2.定期检查:每月一次。3.专项检查:根据实际情况不定期进行。
四、检查流程
(一)检查准备1.制定检查计划6S管理推行办公室提前一周制定检查计划,明确检查的时间、范围、人员、内容和标准等。将检查计划提前通知各部门,以便各部门做好迎检准备。2.组建检查小组根据检查计划,从推行办公室成员、各部门6S管理专员及相关人员中抽调人员组成检查小组。检查小组人员应熟悉6S管理标准和检查方法,具备较强的责任心和沟通能力。3.准备检查工具检查小组准备好检查表、相机、记录笔等检查工具,确保检查工作顺利进行。
(二)现场检查1.首次会议检查小组到达检查现场后,组织召开首次会议。首次会议由检查组长主持,介绍检查目的、范围、流程和人员分工等情况。被检查部门负责人汇报本部门6S管理工作开展情况。2.实地检查检查小组按照检查表的内容,对各部门工作场所进行实地检查。检查过程中,检查人员应认真观察、详细记录,对发现的问题及时拍照或录像,并与被检查部门人员沟通确认。3.问题记录检查人员将检查中发现的问题详细记录在检查表上,包括问题描述、问题所在位置、责任部门和责任人等信息。对于能够立即整改的问题,要求被检查部门现场整改;对于不能立即整改的问题,下达整改通知书,明确整改期限和要求。
(三)末次会议1.汇总问题检查结束后,检查小组对检查中发现的问题进行汇总整理,形成检查报告。检查报告包括检查概况、各部门得分情况、存在的主要问题及整改建议等内容。2.末次会议组织召开末次会议,由检查组长向被检查部门反馈检查结果。被检查部门负责人对检查结果进行表态发言,承诺对存在的问题及时进行整改。推行办公室对本次检查工作进行总结,提出下一步工作要求和改进措施。
(四)整改跟踪1.整改通知下达6S管理推行办公室根据检查结果,向存在问题的部门下达整改通知书。整改通知书明确整改问题、整改期限、整改责任人及整改要求等内容。2.整改情况跟踪被检查部门按照整改通知书的要求,制定整改措施,落实整改责任人,按时完成整改任务。推行办公室对各部门的整改情况进行跟踪检查,定期了解整改进度,对整改不力的部门进行督促和指导。3.整改结果验收整改期限结束后,推行办公室组织对整改部门进行整改结果验收。验收合格的部门,整改记录存档;验收不合格的部门,要求继续整改,直至达到标准要求。
五、评分标准与结果应用
(一)评分标准1.检查表评分定期检查采用检查表评分的方式,检查表满分为100分。根据整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个方面的检查标准,对各部门工作场所进行逐项打分。每个方面的分值根据其重要程度和在6S管理中的作用进行设定,具体如下:整理:15分整顿:15分清扫:20分清洁:20分素养:20分安全:10分2.加分项在检查过程中,发现部门有6S管理创新做法或突出表现的,可给予适当加分,加分上限为5分。加分项由检查小组集体讨论决定,并在检查报告中注明加分理由。
(二)结果应用1.绩效挂钩将6S管理检查结果与部门和员工的绩效考核挂钩,作为绩效考核的重要依据之一。对6S管理工作表现优秀的部门和员工,在绩效考核中给予加分奖励;对6S管理工作不达标的部门和员工,进行扣分处罚。2.评选表彰每月根据6S管理检查结果,评选出6S管理优秀部门和优秀个人。对6S管理优秀部门和优秀个人进行表彰和奖励,颁发荣誉证书和奖金,树立6S管理榜样,激励全体员工积极参与6S管理工作。3.问题整改对检查中发现的问题,各部门要认真分析原因,制定切实可行的整改措施,及时进行整改。对于反复出现的问题,要深入查找根源,采取长效机制加以解决,防止问题再次发生。
六、附则
(一)解释权本制度由6S管理推行委员会负责解释。
(二)修订与完善本制度将根据公司6S管理工作的实际情况和发展需要,适时进行修订和完善。
(三)实施日期本制度自发布之日起实施。
附件:6S管理检查表
|检查项目|检查内容|标准分|评分细则|得分||||||||整理|工作现场有无积压的原材料、半成品、成品及废品|15|有积压物品,发现一处扣3分||||设备、工具、文件等物品是否按使用频率和功能分类摆放,并有明显标识||未分类摆放或标识不明显,发现一处扣2分||||不需要的物品是否及时清理出工作现场,存放在指定区域,定期处理||未及时清理或未存放在指定区域,发现一处扣2分|||整顿|物品是否有固定存放位置,物归原位|15|物品未归位,发现一处扣2分||||物品摆放是否整齐有序,成行成列||摆放不整齐,发现一处扣2分||||设备、工具等标识牌是否清晰,标明名称、规格、型号、责任人等信息||标识牌不清晰或信息不全,发现一处扣2分||||文件资料是否分类存放,有明确目录和索引||未分类存放或无目录索引,发现一处扣2分|||清扫|工作现场地面、桌面、设备等是否无灰尘、无油污、无杂物|20|有灰尘、油污或杂物,发现一处扣2分||||清扫工具是否摆放整齐,定期清洁维护||摆放不整齐或未定期清洁维护,发现一处扣2分||||设备设施表面是否干净,无积尘、无锈迹,运行正常,定期保养检查||设备设施有积尘、锈迹或未定期保养检查,发现一处扣3分||||卫生死角是否得到彻底清理||卫生死角未清理,发现一处扣3分|||清洁|整理、整顿、清扫工作是否形成制度化、规范化、常态化,有明确操作流程和标准|20|未形成制度化、规范化,无操作流程和标准,扣5分||||各部门是否定期对6S管理工作进行总结和改进||未定期总结改进,扣3分||||员工是否养成良好6S管理习惯,自觉遵守6S管理规定||员工有违反6S管理规定行为,发现一人次扣2分|||素养|员工是否遵守公司各项规章制度|20|员工有违反规章制度行为,发现一人次扣2分||||员工着装是否整齐、得体,佩戴工作牌,言行举止文明礼貌||着装不整齐、未佩戴工作牌或言行举止不文明,发现一人次扣2分||||员工是否积极参与6S管理活动,主动维护工作现场整洁和秩序||员工不积极参与或不主动维护现场秩序,发现一人次扣2分||||团队协作是否良好,员工之间相互配合、相互支持||团队协作差,发现一次扣3分|||安全|工作现场安全设施和防护用品是否配备齐全,完好有效|10|安全设施和防护用品配备不全或失效,发现一处扣2分||||员
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