装饰公司机构设置及管理制度

装饰公司机构设置及管理制度一、引言随着人们生活水平的提高，对居住和工作环境的装饰需求日益增长，装饰公司在建筑装饰行业中扮演着重要角色。为了确保公司的高效运作，实现可持续发展，建立科学合理的机构设置及完善的管理制度至关重要。

二、装饰公司机构设置

（一）高层管理团队1.总经理职责：全面负责公司的运营管理，制定公司发展战略和年度经营计划，组织实施并监督执行；协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作顺利进行；负责与外部客户、合作伙伴及政府相关部门的沟通协调，拓展业务渠道，提升公司品牌形象。任职要求：具有丰富的装饰行业管理经验，熟悉市场动态和行业发展趋势；具备较强的领导能力、决策能力和沟通协调能力；本科及以上学历，工商管理、工程管理等相关专业优先。2.副总经理（工程）职责：协助总经理管理工程业务，负责工程团队的组建、培训和管理；制定工程管理制度和流程，确保工程质量、进度和安全；参与工程投标、合同签订等工作，协调解决工程施工过程中的问题；对工程成本进行控制和核算，确保项目盈利目标的实现。任职要求：具有多年装饰工程管理经验，熟悉装饰工程施工工艺和质量标准；具备较强的工程管理能力和团队领导能力，能够有效组织和协调工程施工；本科及以上学历，土木工程、建筑装饰等相关专业优先。3.副总经理（设计）职责：主管公司设计业务，负责设计团队的建设和管理；组织设计人员进行项目设计，确保设计方案符合客户需求和市场趋势；审核设计图纸和文件，保证设计质量；与其他部门协作，提供设计技术支持，参与项目的招投标和施工过程中的设计变更处理。任职要求：具有丰富的装饰设计经验，具备较高的设计水平和创新能力；熟悉设计软件和相关规范标准；能够带领团队完成各类装饰设计项目；本科及以上学历，环境艺术设计、室内设计等相关专业优先。

（二）职能部门1.市场部职责：负责公司市场调研和分析，了解市场动态和竞争对手情况，为公司制定市场策略提供依据；开展市场推广活动，提升公司品牌知名度和美誉度；拓展客户资源，进行客户开发和维护，参与项目投标和商务谈判；收集客户需求信息，反馈给相关部门，协助制定解决方案。岗位设置：市场经理、市场专员。2.设计部职责：根据客户需求和项目要求，进行装饰设计方案的构思、绘制和深化；与客户沟通交流，了解客户想法，提供专业的设计建议，确保设计方案满足客户期望；配合工程部门进行施工图纸的交底和技术指导，解决施工过程中的设计问题；参与项目的竣工验收，对设计效果进行评估和总结。岗位设置：首席设计师、主笔设计师、设计师助理。3.工程部职责：负责装饰工程项目的施工组织和实施，按照施工图纸和规范要求进行施工操作，确保工程质量；制定工程施工计划和进度安排，合理调配人力、物力和财力资源，保证工程按时交付；加强施工现场管理，做好安全防护和环境保护工作，确保施工安全；协调与业主、监理、供应商等相关方的关系，及时解决施工过程中出现的问题。岗位设置：项目经理、施工员、质检员、安全员、材料员。4.采购部职责：负责装饰材料、设备的采购工作，根据工程需求制定采购计划，选择合适的供应商，确保采购物资的质量和供应及时性；与供应商进行商务谈判，签订采购合同，控制采购成本；对采购物资进行验收、入库和保管，建立物资台账；协调处理采购过程中的退换货等问题。岗位设置：采购经理、采购专员。5.财务部职责：负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和流程，组织财务核算和报表编制；进行财务预算和成本控制，分析财务数据，为公司决策提供财务支持；负责资金管理，合理安排资金使用，确保公司资金安全；协助税务部门进行税务申报和缴纳，处理税务相关事务。岗位设置：财务经理、会计、出纳。6.人力资源部职责：制定公司人力资源规划和招聘计划，负责员工的招聘、选拔、录用和培训工作；建立员工绩效考核体系，组织实施绩效考核，激励员工工作积极性；办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，管理员工档案；负责员工薪酬福利管理，制定合理的薪酬体系和福利政策；协调员工关系，处理劳动纠纷，营造良好的企业文化氛围。岗位设置：人力资源经理、招聘专员、培训专员、绩效专员、薪酬福利专员。7.行政部职责：负责公司行政管理工作，制定行政管理制度和流程，保障公司日常办公秩序；负责办公用品、设备的采购、管理和维护；安排公司会议、活动等，做好后勤保障工作；负责公司文件、档案的管理，确保文件资料的安全和完整；协调公司与外部相关单位的关系，处理各类行政事务。岗位设置：行政经理、行政专员。

三、装饰公司管理制度

（一）考勤制度1.公司实行每周[X]天工作制，正常工作时间为[具体时间段]。2.员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除当天工资的[X]%。3.员工请假需提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。请假[X]天以内由部门负责人审批，请假[X]天以上由总经理审批。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。4.旷工一天扣除当天工资的[X]%，连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上，公司有权解除劳动合同。

（二）薪酬福利制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位、学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本生活保障。绩效工资与员工工作业绩挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金根据公司经营业绩和员工个人贡献发放，如年终奖金、项目提成等。2.薪酬调整公司根据员工绩效考核结果、岗位变动、市场薪酬水平等因素，定期或不定期进行薪酬调整。员工晋升或岗位调动后，薪酬相应调整。3.福利政策公司为员工缴纳五险一金，提供法定节假日、年假、病假等福利。定期组织员工培训、团建活动，为员工提供良好的职业发展机会和工作环境。为员工提供生日福利、节日礼品等，增强员工归属感。

（三）绩效考核制度1.公司建立科学合理的绩效考核体系，对员工工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。2.绩效考核周期为[具体时长]，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩。优秀员工将获得更多的晋升机会和奖励，不合格员工将进行培训辅导或调岗，连续两次考核不合格公司有权解除劳动合同。4.员工对绩效考核结果有异议的，可以在规定时间内提出申诉，公司将进行调查和处理。

（四）工程管理制度1.工程投标管理市场部负责收集项目招标信息，组织相关部门进行项目分析和评估。设计部根据项目要求进行设计方案编制，工程部配合提供工程预算和施工方案。投标文件由市场部牵头，各部门协作完成，确保投标文件的质量和竞争力。2.工程合同管理工程合同由公司法律顾问审核后签订，明确双方权利义务和工程相关条款。合同签订后，由专人负责合同的跟踪和执行，及时提醒相关部门履行合同义务。如遇合同变更或纠纷，按照合同约定和相关法律法规进行处理。3.工程施工管理工程部负责工程施工组织和实施，严格按照施工图纸和规范要求施工。项目经理负责施工现场的全面管理，协调各施工班组之间的工作，确保工程进度、质量和安全。施工过程中做好施工日志记录，及时解决施工中出现的问题，定期向公司汇报工程进展情况。4.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。质检员负责对工程质量进行全程监督检查，对每道工序进行质量验收，确保工程质量符合标准要求。对质量问题及时整改，对造成质量事故的责任人进行严肃处理。5.工程进度管理工程部制定详细的工程进度计划，并严格按照计划执行。定期召开工程进度协调会，解决影响工程进度的问题，确保工程按时交付。如因不可抗力或其他特殊原因导致工程进度延误，及时采取措施调整进度计划，并向业主和相关部门报告。6.工程成本管理采购部负责材料采购成本控制，通过招标、询价等方式选择优质供应商，降低采购成本。工程部合理安排施工人员和施工设备，避免浪费，控制施工成本。财务部对工程成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整，确保工程成本控制在预算范围内。

（五）设计管理制度1.设计流程管理设计部按照客户需求和项目要求，制定设计流程，明确各阶段工作内容和责任人。设计项目分为方案设计、初步设计、施工图设计等阶段，每个阶段完成后进行内部评审和客户沟通确认。严格按照设计流程进行设计，确保设计进度和质量。2.设计质量管理建立设计质量控制体系，对设计方案进行审核和把关。首席设计师对设计项目进行总体把控，主笔设计师和设计师助理按照分工完成各自设计任务。定期组织设计质量检查，对存在的问题及时整改，确保设计方案满足客户需求和相关规范要求。3.设计变更管理施工过程中如需进行设计变更，由工程部提出申请，说明变更原因和影响。设计部对变更申请进行评估和审核，如确需变更，及时修改设计图纸，并通知相关部门。设计变更涉及费用调整的，按照合同约定进行处理。

（六）采购管理制度1.采购计划管理采购部根据工程进度和物资需求情况，制定采购计划。采购计划需经相关部门审核后实施，确保采购物资的准确性和及时性。2.供应商管理建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行评估。定期对供应商进行考核，淘汰不合格供应商，建立优质供应商名录。与供应商保持良好沟通，建立长期稳定的合作关系。3.采购合同管理采购合同按照公司合同管理制度签订，明确采购物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。合同签订后，严格按照合同执行，及时跟踪供应商交货情况，确保采购物资按时、按质、按量供应。4.采购验收管理采购物资到货后，由采购部、工程部、质检员等相关人员共同进行验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量等，确保验收合格后方可入库。对验收不合格的物资，及时与供应商协商处理，如退货、换货等。

（七）行政管理制度1.办公用品管理行政部负责办公用品的采购、发放和管理。员工根据工作需要领用办公用品，填写领用申请表，经部门负责人审批后领取。定期盘点办公用品库存，合理控制办公用品费用。2.设备管理行政部负责公司办公设备的采购、安装、维护和管理。建立设备台账，记录设备的型号、购买时间、使用情况等信息。定期对设备进行保养和维修，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。3.会议管理行政部负责公司会议的组织和安排，提前通知参会人员会议时间、地点和议题。做好会议记录，会后及时整理会议纪要并发送给相关人员。对会议决议的执行情况进行跟踪和反馈，确保会议精神得到有效落实。4.档案管理行政部负责公司文件、档案的收集、整理、归档和保管。建立档案管理制度，明确档案分类、编号、存放等要求。严格档案借阅手续，确保档案安全和完整。

（八）保密制度1.公司员工应严格遵守保密制度，保守公司商业秘密和客户信息。2.商业秘密包括公司的技术秘密、经营策略、客户资料、财务信息等。3.未经公司书面同意，员工不得将公司商业秘密泄露给任何第三方，不得在与公司有竞争关系的单位兼职或提供服务。4.员工在离职后，仍需遵守保密协议，保守公司