企业事业单位档案管理基础试题及答案

企业事业单位档案管理基础试题及答案一、单选题1.档案是由（）有条件地保存起来的文件材料。A.个人B.单位C.社会D.国家答案：D解析：档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，是由国家有条件地保存起来的文件材料。

2.企业事业单位档案管理工作的基本原则不包括以下哪项？（）A.统一领导B.分级管理C.维护档案的完整与安全D.方便查阅答案：D解析：企业事业单位档案管理工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。方便查阅是档案管理的目标之一，但不是基本原则。

3.以下哪种档案不属于企业事业单位档案的范畴？（）A.会计档案B.人事档案C.基建档案D.文物档案答案：D解析：企业事业单位档案包括行政管理档案、经营管理档案、生产技术档案、科研档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、干部职工档案等。文物档案不属于企业事业单位档案范畴。

4.档案整理工作的首要环节是（）。A.区分全宗B.分类C.装订D.编号答案：A解析：区分全宗是档案整理工作的首要环节，只有先区分开不同形成者的档案，才能在此基础上进行后续的整理工作。

5.归档文件整理的质量要求是（）。A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.区分不同价值，便于保管和利用C.符合文档一体化管理要求D.以上都是答案：D解析：归档文件整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，同时也要符合文档一体化管理要求。

6.档案保管期限分为（）三种。A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期答案：A解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久保存的档案是对本单位有长远利用价值的档案；长期保存期限一般为16年至50年；短期保存期限一般为15年以下。

7.企业事业单位档案库房的温度应控制在（）℃。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案：A解析：企业事业单位档案库房的温度应控制在14-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。

8.档案检索工具的种类不包括（）。A.目录B.索引C.指南D.台账答案：D解析：档案检索工具的种类主要有目录、索引、指南等。台账不属于档案检索工具。

9.电子文件归档的格式应符合（）标准。A.国家B.行业C.本单位D.以上都可以答案：A解析：电子文件归档的格式应符合国家相关标准，以确保电子文件的长期可读性和可利用性。

10.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.完整性D.主观性答案：D解析：档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和完整性，不能带有主观性。

二、多选题1.企业事业单位档案的作用主要体现在（）。A.历史凭证作用B.参考依据作用C.宣传教育作用D.文化传承作用答案：ABCD解析：企业事业单位档案具有历史凭证作用，能证明过去的事实；有参考依据作用，为各项工作提供参考；可起到宣传教育作用，展示单位发展历程等；也具有文化传承作用，承载着单位的文化信息。

2.档案收集工作的要求包括（）。A.及时B.完整C.准确D.系统答案：ABCD解析：档案收集工作要做到及时，确保文件不遗漏；完整，收集齐全相关文件；准确，保证收集的文件真实准确；系统，使收集的文件具有系统性。

3.档案分类的方法有（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法答案：ABC解析：档案分类方法主要有年度分类法，按文件形成年度分类；组织机构分类法，按单位内部组织机构分类；问题分类法，按文件反映的问题分类。时间分类法表述不准确。

4.档案编研工作的内容包括（）。A.编写大事记B.汇编文件汇集C.撰写组织沿革D.编制参考资料答案：ABCD解析：档案编研工作内容丰富，编写大事记能记录单位重要事件；汇编文件汇集方便查找利用相关文件；撰写组织沿革展示单位发展历程；编制参考资料为工作提供多方面参考。

5.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案信息资源建设B.档案信息技术基础设施建设C.档案信息应用系统建设D.档案信息化人才队伍建设答案：ABCD解析：档案信息化建设涵盖档案信息资源建设，整合档案资源；信息技术基础设施建设，提供硬件支撑；信息应用系统建设，实现档案管理信息化功能；信息化人才队伍建设，保障信息化工作开展。

6.档案鉴定工作的内容包括（）。A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除失去保存价值的档案D.对保管期限已满的档案进行处置答案：ABCD解析：档案鉴定工作要判定档案价值，确定保管期限，剔除无保存价值档案，对保管期限已满档案按规定处置。

7.档案安全管理的主要措施有（）。A.建立健全档案安全管理制度B.加强档案库房安全防护C.做好档案信息安全保密工作D.定期进行档案安全检查答案：ABCD解析：通过建立制度明确安全要求；加强库房防护，如防火、防盗等；做好信息安全保密，防止信息泄露；定期检查及时发现和解决安全问题，保障档案安全。

8.以下属于企业事业单位档案管理人员职责的有（）。A.负责档案的收集、整理、保管等工作B.积极开发档案信息资源，为单位提供利用服务C.遵守档案管理的法律法规和规章制度D.参与档案鉴定工作答案：ABCD解析：档案管理人员要全面负责档案日常管理工作，开发利用档案资源，遵守相关法规制度，参与档案鉴定等工作。

9.档案数字化的主要环节包括（）。A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储管理答案：ABCD解析：档案数字化先进行扫描获取图像，然后对图像进行处理，接着将数据与档案实体挂接，最后做好存储管理工作。

10.档案借阅利用工作的原则包括（）。A.依法依规B.履行手续C.确保安全D.方便利用答案：ABCD解析：档案借阅利用要依据法律法规进行，严格履行借阅手续，保证档案安全，同时要方便用户利用档案。

三、判断题1.所有文件材料都应归档保存。（）答案：×解析：只有具有保存价值的文件材料才应归档保存，对于无保存价值的文件无需归档。

2.档案整理工作可以随意打乱文件的原有顺序。（）答案：×解析：档案整理工作要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，不能随意打乱原有顺序。

3.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）答案：√解析：档案保管期限应科学合理确定，确定后不得随意更改，以保证档案管理的严肃性和稳定性。

4.电子文件可以不进行归档，只保存纸质文件即可。（）答案：×解析：随着信息化发展，电子文件与纸质文件具有同等重要地位，都应按规定进行归档保存。

5.档案统计工作只是为了应付上级检查。（）答案：×解析：档案统计工作对于了解档案管理状况、为决策提供依据等具有重要意义，不是为了应付检查。

6.档案检索工具只能帮助查找档案，不能提供档案内容信息。（）答案：×解析：一些档案检索工具如指南等，能在一定程度上提供档案内容信息，方便用户了解档案大致情况。

7.企业事业单位可以自行销毁档案，无需经过任何审批。（）答案：×解析：企业事业单位销毁档案必须经过严格审批，按照规定程序进行，不能自行随意销毁。

8.档案编研工作对提高档案利用价值没有作用。（）答案：×解析：档案编研工作能将分散的档案信息进行整合加工，极大地提高档案利用价值，方便用户更好地利用档案。

9.档案库房可以同时存放易燃易爆物品。（）答案：×解析：档案库房严禁存放易燃易爆物品，以确保档案安全，防止发生火灾等事故。

10.档案管理人员不需要具备专业知识，只要会整理档案就行。（）答案：×解析：档案管理人员需要具备档案管理相关专业知识，包括档案业务知识、信息技术知识等，才能更好地履行职责。

四、简答题1.简述企业事业单位档案管理工作的基本原则。答案：企业事业单位档案管理工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

统一领导是指档案工作要在单位统一领导下进行，保证档案管理工作的协调一致。分级管理是根据档案的形成范围和重要程度，实行分级负责管理。维护档案的完整与安全，完整包括档案内容和载体的完整，安全包括实体安全和信息安全。便于社会各方面的利用是档案管理工作的根本目的，要通过科学管理，使档案能及时、准确地为利用者提供服务。

2.说明档案收集工作的主要途径。答案：档案收集工作的主要途径有：-文书部门或业务部门立卷归档：各部门在工作中形成的文件材料，由文书人员或业务人员按照归档制度进行整理立卷后，定期向档案部门移交。-档案部门主动收集：档案部门通过调查、走访等方式，主动了解单位各项工作进展情况，及时收集相关文件材料。例如，在重大项目、重要活动开展过程中，档案部门提前介入，收集过程性文件。-征集：对于散失在单位内部或外部的具有重要价值的档案，通过征集的方式收集。如向退休职工征集其在职期间保存的与单位历史相关的文件，或从社会上征集本单位早期的档案资料。-接收与划转：接收上级机关、同级机关和非隶属机关颁发的与本单位有关的文件材料；接收所属单位报送的重要文件；接收撤销、合并单位的档案等。同时，单位内部机构调整、职能划转时，相关档案也进行相应的接收与划转。

3.简述档案分类的常用方法及适用范围。答案：档案分类的常用方法及适用范围如下：-年度分类法：按照文件形成的年度进行分类。适用于一般单位，能清晰反映不同年度的工作情况，便于按年度查找和利用档案。-组织机构分类法：根据单位内部的组织机构进行分类。适用于组织机构相对稳定、文件数量较多且来源明确的单位，可突出不同部门形成的档案特点。-问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类。适用于一些专业性较强、问题比较单一的档案，便于围绕特定问题集中查找相关档案。

实际工作中，常将几种分类方法结合使用，以满足档案管理和利用的需求。

4.阐述档案保管期限划分的依据和意义。答案：档案保管期限划分的依据主要有：-档案的重要程度：对单位工作具有重要查考价值、涉及核心业务或重要决策的档案，保管期限相对较长；一般性事务文件，保管期限较短。-档案的形成规律：如一些具有阶段性、时效性的档案，根据其形成阶段和时效确定保管期限。-法律、法规和有关规定：某些档案需按照国家法律法规要求确定保管期限。

档案保管期限划分的意义在于：-合理保存档案：避免过度保存无价值档案占用空间，又防止重要档案过早销毁，确保档案资源的有效管理。-便于利用：明确不同保管期限档案的管理方式和利用权限，方便用户快速查找所需档案。-维护历史真实：保证对单位历史发展过程中重要信息的完整记录，为后人研究和了解历史提供可靠依据。

5.简述档案信息化建设的目标和主要任务。答案：档案信息化建设的目标是：-实现档案信息资源的数字化存储和管理，提高档案管理效率和质量。-促进档案信息的共享和利用，为单位各项工作提供及时、准确的信息支持。-提升档案管理的现代化水平，适应信息化时代发展需求。

档案信息化建设的主要任务包括：-档案信息资源建设：对各类档案进行数字化处理，建立档案数据库，整合档案信息资源。-档案信息技术基础设施建设：配备必要的计算机、服务器、存储设备等硬件设施，搭建网络环境。-档案信息应用系统建设：开发或选用适合单位的档案管理软件，实现档案的收集、整理、存储、检索、利用等功能。-档案信息化人才队伍建设：培养和引进既懂档案业务又懂信息技术的专业人才，保障信息化建设顺利进行。

五、案例分析题某企业在档案管理方面存在一些问题，以下是具体情况：1.档案收集工作不及时，部分部门经常拖延向档案部门移交文件材料，导致一些重要文件未能及时归档。2.档案整理混乱，文件分类不规范，编号重复，查找文件困难。3.档案保管条件较差，库房温度、湿度控制不当，部分档案出现受潮、发霉现象。4.档案利用效率低，检索工具不完善，很多员工不知道如何查找所需档案。

请针对以上问题提出改进措施。答案：针对该企业档案管理存在的问题，可采取以下改进措施：1.加强档案收集工作管理：-完善档案收集制度，明确各部门文件移交的时间节点和责任，对拖延移交的部门进行通报批评。-档案部门定期与各部门沟通，及时了解文件形成情况，主动提醒各部门按时移交。-建立激励机制，对及时、完整移交档案的部门给予一定奖励。2.规范档案整理工作：-组织档案整理培训，让档案管理人员和相关部门人员掌握正确的分类、编号方法。-重新审核档案分类方案，按照科学合理的原则进行分类，确保