微信工作群管理规定试行

微信工作群管理规定试行一、总则1.目的：为加强公司微信工作群的管理，规范信息交流，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本规定。2.适用范围：本规定适用于公司内部所有微信工作群，包括但不限于部门群、项目群、专项工作群等。

二、群成员管理1.加入与退出因工作需要加入微信工作群的人员，由相关负责人邀请进群，并及时告知群内成员。群成员离职或岗位变动不再需要留在群内时，由其所在部门负责人通知群主移除出群。2.实名制群成员一律使用真实姓名，以便于识别和沟通。如因特殊原因无法使用真实姓名的，需经群主同意并说明原因。群成员修改群昵称时，应按照"部门+姓名"的格式进行设置，例如：行政部张三。

三、信息发布管理1.发布原则发布的信息应与工作相关，内容真实、准确、客观，不得发布未经证实的谣言、虚假信息或有害公司利益的言论。信息发布应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。对于重要信息，可附上相关说明或背景资料。2.发布内容工作安排与通知：包括公司各项工作任务、会议通知、活动安排等，由相关负责人及时发布。工作进展汇报：项目负责人或相关工作人员应定期汇报工作进展情况，遇到问题及时反馈，以便及时协调解决。经验分享与知识交流：鼓励群成员分享工作经验、业务知识、行业动态等，促进共同学习和成长。其他与工作相关的信息：如工作成果展示、技术资料、行业资讯等。3.发布时间重要紧急的信息应立即发布，并确保群内成员及时知晓。一般性的工作通知、汇报等应选择在工作时间发布，避免在休息时间打扰群成员。

四、群聊管理1.保持安静群成员在工作时间应保持手机畅通，及时关注群消息。非工作时间，除非有紧急事项，否则尽量减少在群内发送消息，避免打扰其他成员休息。在会议、培训、外出等情况下，如无法及时回复群消息，应提前告知群主或相关负责人，并设置手机为静音或关机状态。2.文明交流群成员应遵守网络文明规范，使用文明用语，不得在群内争吵、谩骂、诋毁他人或发表不文明、侮辱性言论。尊重他人观点和意见，对于不同意见应通过理性沟通和协商解决，不得强行要求他人认同自己的观点。3.避免刷屏群成员应避免一次性发送过多信息或连续发送相同内容，以免造成刷屏，影响其他成员查看重要信息。如有大量信息需要发布，可采用分条发送或整理成文档、图片等形式发送，并简要说明主要内容。

五、群主职责1.群的创建与维护负责微信工作群的创建、命名和管理，确保群名称准确反映群的主题和用途。根据工作需要，适时调整群成员，保证群内人员与工作相关且信息交流顺畅。2.信息审核与发布对群内发布的信息进行审核，确保信息符合本规定要求。对于不符合规定的信息，及时提醒发布者修改或删除。定期清理群成员，对于长期不活跃或已离职的成员，及时通知群主移除出群。3.组织协调组织群内的工作讨论和交流，引导群成员围绕工作主题进行发言，提高沟通效率。协调解决群内成员之间的矛盾和问题，维护群内良好的交流氛围。

六、违规处理1.违规行为违反信息发布管理规定，发布虚假、有害、违规信息的。在群内进行争吵、谩骂、诋毁他人或发表不文明、侮辱性言论的。未经群主同意擅自拉人进群或移除群成员的。故意刷屏影响群内正常交流秩序的。其他违反本规定的行为。2.处理措施对于初次违规的群成员，群主应及时提醒和警告，要求其立即改正。对于多次违规或情节严重的群成员，群主有权将其移除出群，并视情节轻重，向其所在部门负责人通报情况。对于因违规行为给公司造成损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。

七、附则1.本规定自发布之日起试行，如有未尽事宜