公司员工离职管理制度34308

公司员工离职管理制度34308一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工离职管理流程，确保员工离职过程的顺畅，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.原则依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职流程公平、公正。交接完整原则：离职员工应完成工作交接，确保公司业务不受影响。及时沟通原则：加强公司与离职员工之间的沟通，及时解决离职过程中出现的问题。

二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退过失性辞退：员工因严重违反公司规章制度、工作失职给公司造成重大损失等原因，公司解除劳动合同。非过失性辞退：因客观情况发生重大变化等原因，公司与员工协商一致解除劳动合同，或提前三十日以书面形式通知员工本人或额外支付一个月工资后解除劳动合同。3.劳动合同期满终止劳动合同期满，公司与员工决定不再续签劳动合同。4.退休员工达到法定退休年龄，办理退休手续。5.其他因公司合并、分立、破产等原因导致员工离职。

三、离职流程1.辞职流程提出申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，注明辞职原因、预计离职日期等。部门审批部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并在[X]个工作日内签署意见。如同意辞职，应明确工作交接安排；如不同意辞职，应说明理由。人力资源部审核人力资源部收到部门审批通过的辞职申请后，对员工的工作年限、工资待遇、社保缴纳等情况进行审核，在[X]个工作日内完成审核。高层审批对于涉及重要岗位、关键人员的辞职申请，需经公司高层领导审批，审批时间为[X]个工作日。办理离职手续工作交接：员工应在离职前与接手人员进行全面的工作交接，填写《工作交接清单》，内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户信息等。交接双方和监交人应签字确认。离职面谈：人力资源部安排离职面谈，了解员工离职原因及对公司的意见和建议，面谈记录应存档。归还物品：员工应归还公司配备的办公用品、电脑、门禁卡等物品。财务结算：财务部根据人力资源部提供的信息，结算员工工资、奖金、福利等，如有借款、罚款等情况，应一并处理。员工确认工资结算无误后，在工资结算单上签字。社保公积金减员：人力资源部在员工离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，办理社保和公积金减员手续。离职证明开具人力资源部在员工完成所有离职手续后的[X]个工作日内，为员工开具离职证明。

2.辞退流程通知辞退过失性辞退：公司根据员工的违规行为事实，向员工发出《辞退通知书》，说明辞退理由和依据，要求员工在指定日期内办理离职手续。非过失性辞退：公司提前三十日以书面形式通知员工本人或额外支付一个月工资后，向员工发出《辞退通知书》，说明辞退原因、补偿标准等，要求员工在指定日期内办理离职手续。办理离职手续辞退员工的离职手续办理流程与辞职员工相同，但在工作交接环节，应重点关注因辞退可能涉及的工作紧急处理和相关责任界定。经济补偿对于非过失性辞退的员工，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付经济补偿。经济补偿标准为员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。离职证明开具人力资源部在员工完成所有离职手续后的[X]个工作日内，为员工开具离职证明，并在离职证明中注明辞退原因。

3.劳动合同期满终止流程期满通知人力资源部在劳动合同期满前[X]天，向员工发出《劳动合同期满终止通知》，告知员工劳动合同即将期满，公司将根据情况决定是否续签。续签意向沟通人力资源部与员工进行沟通，了解员工续签意向。如员工愿意续签，应签订新的劳动合同；如员工不愿意续签，应办理离职手续。办理离职手续劳动合同期满终止员工的离职手续办理流程与辞职员工相同。离职证明开具人力资源部在员工完成所有离职手续后的[X]个工作日内，为员工开具离职证明。

4.退休流程退休申请员工达到法定退休年龄前[X]个月，向人力资源部提交《退休申请表》，并提供相关证明材料，如身份证、户口本等。审核批准人力资源部对员工的退休申请及证明材料进行审核，在[X]个工作日内完成审核。审核通过后，报公司领导批准。办理退休手续档案转移：人力资源部协助员工办理档案转移手续，将员工档案转移至当地社保部门或指定的档案管理机构。社保待遇办理：人力资源部为员工办理社保退休待遇手续，确保员工退休后能按时领取养老金等社保待遇。其他手续：员工办理退休证、住房公积金提取等相关手续。离职手续办理退休员工的离职手续办理流程与辞职员工相同，但在工作交接环节，可根据实际情况适当简化。离职证明开具人力资源部在员工完成所有退休手续后的[X]个工作日内，为员工开具离职证明。

5.其他原因离职流程因公司合并、分立、破产等原因导致员工离职的，公司应按照国家法律法规及相关政策规定，制定具体的离职方案，明确员工安置方式、经济补偿标准等，并按照方案办理员工离职手续。离职手续办理流程可参照上述相关流程进行，同时应重点关注员工情绪安抚和政策宣传解释工作。

四、工作交接管理1.交接内容工作任务：包括未完成的项目、工作进度、待办事项等。文件资料：各类文件、合同、报表、数据等。办公用品：办公电脑、打印机、复印机、桌椅、文具等。客户信息：客户名单、联系方式、合作项目情况等。其他相关事项：如钥匙、门禁卡、公司内部账号密码等。2.交接要求全面详细：交接内容应全面、详细，确保接手人员能够清楚了解工作情况，顺利开展后续工作。书面记录：交接双方应填写《工作交接清单》，对交接内容进行书面记录，并签字确认。《工作交接清单》应一式三份，交接双方各执一份，人力资源部留存一份。监交制度：一般员工离职，由所在部门负责人监交；部门负责人离职，由公司高层领导或指定人员监交。监交人应对交接过程进行监督，确保交接工作顺利完成。3.交接期限员工应在接到离职通知后的[X]个工作日内开始办理工作交接，并在离职前完成全部交接工作。如有特殊情况需要延长交接期限，应经所在部门负责人和人力资源部批准。

五、离职员工工资及福利结算1.工资结算结算时间：员工离职手续办理完毕后的[X]个工作日内，财务部进行工资结算。结算范围：包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等。如有请假、旷工、迟到早退等情况，应按照公司考勤制度进行相应扣除。支付方式：工资通过银行转账方式支付至员工工资卡。2.福利结算年假结算：员工离职时，未休年假按照国家法律法规及公司相关规定进行折算工资支付。其他福利：如餐补、交通补贴、通讯补贴等，按照实际出勤情况进行结算。社保公积金：公司按照规定为员工缴纳社保和公积金至离职当月，离职当月的社保和公积金个人缴纳部分在工资中扣除。

六、保密与竞业限制1.保密义务保密协议签订：公司与涉及商业秘密、技术秘密等重要信息的员工签订《保密协议》，明确保密范围、保密期限、保密责任等。离职后保密：员工离职后，仍应履行保密义务，不得泄露公司机密信息。保密期限按照《保密协议》约定执行。2.竞业限制竞业限制协议签订：对于掌握公司核心技术、商业机密等关键信息，且对公司具有重大影响的员工，公司可与其签订《竞业限制协议》，约定竞业限制期限、竞业限制范围、经济补偿标准等。竞业限制期限：竞业限制期限最长不超过二年。经济补偿：公司在竞业限制期限内，按照约定向员工支付经济补偿。经济补偿标准为员工离职前十二个月平均工资的[X]%。违约责任：员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并返还已领取的经济补偿。公司有权要求员工继续履行竞业限制义务。

七、离职手续办理地点及时间1.办理地点员工离职手续统一在公司人力资源部办理，涉及财务结算等事项的，在财务部办理。2.办理时间周一至周五，上午[具体时间]下午[具