设备管理制度发布版

设备管理制度发布版一、总则1.目的为加强公司设备管理，提高设备完好率和利用率，确保设备安全、稳定、高效运行，降低设备故障率和维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、辅助设备、办公设备等各类设备的管理。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善设备管理制度、操作规程、维护保养计划等。组织设备的选型、采购、安装、调试、验收等工作。定期对设备进行巡检、维护、保养和维修，确保设备正常运行。建立设备档案，记录设备的基本信息、运行状况、维修历史等。组织设备操作人员的培训和考核，确保其熟悉设备性能和操作规程。使用部门负责本部门设备的日常使用、维护和保养，严格按照操作规程操作设备。及时向设备管理部门反馈设备运行中出现的问题，配合设备管理部门进行设备维修和故障排除。协助设备管理部门做好设备的验收、盘点、报废等工作。采购部门根据设备管理部门提供的设备采购计划，负责设备的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，确保设备的质量和交货期。负责设备采购过程中的商务谈判、合同执行等工作。财务部门负责设备采购资金的预算和支付管理。参与设备采购合同的审核，确保合同条款符合财务规定。负责设备折旧、维修费用等的核算和管理。

二、设备规划与选型1.设备规划根据公司的发展战略、生产经营计划和技术改造需求，制定设备规划。设备规划应包括设备的新增、更新、改造等内容。设备规划应充分考虑设备的先进性、可靠性、经济性、环保性等因素，确保设备能够满足公司生产经营的需要。2.设备选型设备选型应遵循技术先进、经济合理、安全可靠、节能环保的原则。设备管理部门应组织相关部门和人员对设备选型进行技术经济论证，综合考虑设备的性能、价格、售后服务等因素，选择最优的设备型号和供应商。在设备选型过程中，应充分征求使用部门的意见，确保设备能够满足实际生产需要。

三、设备采购与验收1.设备采购设备采购部门应按照设备采购计划组织采购工作，确保设备按时、按质、按量到货。采购设备时，应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订详细的采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时履行合同义务。如发现供应商存在违约行为，应及时采取措施，维护公司的合法权益。2.设备验收设备到货后，设备管理部门应组织相关部门和人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等。对于大型、关键设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，应出具验收报告。验收过程中如发现设备存在质量问题或不符合合同要求，应及时与供应商协商解决。如协商不成，应按照合同约定追究供应商的违约责任。

四、设备安装与调试1.设备安装设备管理部门应根据设备安装说明书和现场实际情况，制定设备安装方案。安装方案应包括安装步骤、安全措施、质量要求等内容。设备安装工作应由具有相应资质的安装单位进行。安装单位应严格按照安装方案进行施工，确保设备安装质量。设备安装过程中，设备管理部门应安排专人进行现场监督，及时解决安装过程中出现的问题。2.设备调试设备安装完毕后，应进行设备调试。调试工作应由设备供应商或专业技术人员进行。调试过程中，应按照设备操作规程进行操作，检查设备的运行状况、性能指标等是否符合要求。如发现问题，应及时进行调整和修复。设备调试合格后，应出具调试报告。调试报告应包括设备的运行状况、性能指标、调试结果等内容。

五、设备使用与维护1.设备使用设备使用部门应根据设备操作规程，安排经过培训合格的操作人员操作设备。操作人员应熟悉设备性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作。设备使用部门应建立设备使用台账，记录设备的使用时间、运行状况、维修历史等信息。设备使用过程中，如发现设备运行异常或出现故障，操作人员应立即停机，并及时向设备管理部门报告。2.设备维护设备管理部门应制定设备维护保养计划，明确设备维护保养的内容、周期、责任人等。设备维护保养工作应包括日常维护、一级保养、二级保养等。日常维护由设备操作人员负责，一级保养和二级保养由设备维修人员负责。设备维护保养过程中，应按照设备维护保养说明书的要求进行操作，确保设备维护保养质量。设备管理部门应定期对设备维护保养情况进行检查和考核，确保设备维护保养工作落实到位。

六、设备维修与改造1.设备维修设备维修分为故障维修、预防性维修和改善性维修。故障维修是指设备出现故障后进行的维修；预防性维修是指按照设备维护保养计划进行的维修；改善性维修是指对设备进行技术改造，提高设备性能和可靠性的维修。设备维修工作应由设备维修人员负责。设备维修人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉设备的结构和原理。设备维修过程中，应填写设备维修记录，记录设备维修的原因、内容、更换的零部件等信息。设备维修记录应作为设备档案的重要组成部分。设备维修完成后，应进行验收。验收合格后，设备方可投入使用。2.设备改造设备改造是指对现有设备进行技术改造，提高设备性能和可靠性的活动。设备改造应根据公司的生产经营需要和技术发展趋势，制定改造方案。设备改造方案应包括改造的目的、内容、技术要求、实施步骤、预算等。设备改造方案应经过技术论证和经济分析，确保改造方案的可行性和合理性。设备改造工作应由具有相应资质的单位进行。改造单位应严格按照改造方案进行施工，确保设备改造质量。设备改造完成后，应进行验收。验收合格后，设备方可投入使用。

七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案，对设备从规划、选型、采购、安装、调试、验收、使用、维护、维修、改造到报废的全过程进行记录。设备档案应包括设备的基本信息、技术资料、运行记录、维修记录、改造记录、验收报告、报废报告等内容。设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和安全性。2.档案管理设备管理部门应指定专人负责设备档案的管理工作，定期对设备档案进行整理、归档和更新。设备档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保设备档案的安全和保密。未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅或销毁设备档案。设备管理部门应定期对设备档案进行检查和清理，对过期、无用的档案进行销毁。销毁档案时，应填写档案销毁清单，经批准后进行销毁。

八、设备盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应定期组织设备盘点工作，制定设备盘点计划。盘点计划应包括盘点的时间、范围、方法、人员分工等内容。设备盘点应做到账实相符，确保设备的数量、状态、位置等信息准确无误。2.盘点实施设备盘点工作应由设备管理部门组织，使用部门、财务部门等相关部门配合进行。盘点人员应按照盘点计划对设备进行逐一盘点，记录设备的实际情况。如发现设备账实不符，应及时查明原因，并进行调整。盘点结束后，应填写设备盘点报告，报告应包括盘点的基本情况、盘点结果、账实不符的原因及处理情况等内容。3.清查处理设备管理部门应根据设备盘点报告，对盘盈、盘亏的设备进行清查处理。盘盈的设备应及时入账，盘亏的设备应查明原因，追究相关人员的责任。对于长期闲置、损坏无法修复或已达到报废条件的设备，应及时进行报废处理。报废设备的处理应按照公司的相关规定进行。

九、设备报废管理1.报废条件设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的。设备技术性能严重落后，能耗高，效率低，经济效益差，进行技术改造又不经济的。因产品更新换代，原有设备已不适应新产品生产需要，且无继续使用价值的。其他原因需要报废的。2.报废申请设备使用部门或设备管理部门应填写设备报废申请表，详细说明设备报废的原因、设备名称、型号、规格、购置时间、使用情况等信息。设备报废申请表应经使用部门负责人、设备管理部门负责人、财务部门负责人、公司主管领导等签字批准后，方可进行报废处理。3.报废处理设备报废申请批准后，设备管理部门应组织相关人员对报废设备进行清理和处置。报废设备的处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。报废设备处置过程中，应填写设备报废处置记录，记录报废设备的处置方式、处置时间、处置价格等信息。报废设备处置收入应按照公司的相关规定进行管理，上缴公司财务部门。

十、设备事故管理1.事故报告设备发生事故后，操作人员应立即停机，并及时向设备管理部门报告。设备管理部门应在接到报告后立即组织相关人员进行现场调查和处理。设备事故报告应包括事故发生的时间、地点、设备名称、型号、规格、事故经过、损失情况等内容。2.事故调查设备管理部门应组织相关人员对设备事故进行调查，查明事故原因，确定事故责任。事故调查应包括现场勘查、查阅资料、询问当事人等环节。事故调查结束后，应填写设备事故调查报告，报告应包括事故的基本情况、事故原因、事故责任分析、处理建议等内容。3.事故处理根据设备事故调查报告，对事故责任单位和责任人进行